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2019年自考《秘書(shū)學(xué)概論》問(wèn)答題總結(jié)(4)

更新時(shí)間:2019-09-12 14:37:04 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽35收藏7

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46. 辦理文書(shū)職能的內(nèi)容

⑴起草撰寫(xiě)公文和其他公務(wù)應(yīng)用文

⑵文書(shū)處理工作,包括收文和發(fā)文兩大系列

⑶檔案工作

⑷信息工作

47. 信息工作的概念和特征:是人們?cè)谶m應(yīng)外部世紀(jì)并使這種適應(yīng)反作用于外部世界過(guò)程中,同外部世界進(jìn)行交換的名稱(chēng);無(wú)限性、客觀性、主觀性、時(shí)效性和共享性

48. 秘書(shū)信息的概念與特征:秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中所應(yīng)當(dāng)掌握的信息;

⑴它一般不包括自然信息與具體的技術(shù)信息

⑵在社會(huì)信息中,一般秘書(shū)部門(mén)也只收集、研究其中的一部分,主要還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策及其貫徹有關(guān)的部分

49. 秘書(shū)信息工作的內(nèi)容與環(huán)節(jié):環(huán)節(jié)包括收集、加工、傳輸、貯藏、反饋、開(kāi)發(fā)增值(再利用)等環(huán)節(jié);主要是信息加工工作,包括信息的篩選淘汰、統(tǒng)一口徑、分類(lèi)、綜合分析,然后才能編寫(xiě)成文,提供給讀者

50. 秘書(shū)督促檢查與其他部門(mén)辦案的異同:應(yīng)著重于圍繞政令及中心工作的全局,抓大事,抓重點(diǎn)難點(diǎn)熱點(diǎn),舉一反三擴(kuò)大效果,而不要代替上述部門(mén)與基層組織的份內(nèi)工作

51. 綜合協(xié)調(diào)職能的概念及其意義(重要性):秘書(shū)協(xié)調(diào)就是秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),在秘書(shū)的職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整與改善人際之間、部門(mén)之間、工作之間的關(guān)系,綜合或消除矛盾,促進(jìn)工作的同步化與協(xié)調(diào)化,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);

⑴秘書(shū)部門(mén)的位置通常處于各種利害與政策矛盾的交匯點(diǎn),調(diào)研提出協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的意見(jiàn),正是秘書(shū)部門(mén)的職責(zé)

⑵秘書(shū)部門(mén)的參謀助手作用和不管部職能,決定它能全面綜合,又比較超脫,是領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的最佳部門(mén)

⑶秘書(shū)部門(mén)自身工作中也有許多需要協(xié)調(diào)

⑷改革開(kāi)放,經(jīng)濟(jì)建設(shè),需要安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)環(huán)境,通過(guò)協(xié)調(diào)處理人民內(nèi)部矛盾,聽(tīng)取采納群眾意見(jiàn),十分重要

52. 秘書(shū)協(xié)調(diào)的特點(diǎn)與注意事項(xiàng):秘書(shū)是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),或在秘書(shū)部門(mén)的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行。所以首選必須了解研究領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的全局性、層次性、科學(xué)性、權(quán)威性、超前性等特點(diǎn);

⑴要了解秘書(shū)是授權(quán)協(xié)調(diào),即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

⑵分清內(nèi)外事務(wù),對(duì)政策性問(wèn)題要加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)要大膽負(fù)責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)分憂

⑶要了解秘書(shū)協(xié)調(diào)的重點(diǎn),帶有全面性、政策性和無(wú)其他機(jī)關(guān)專(zhuān)管的事,不能也不要事事包攬

53. 不管部的職能范圍:不管部職能是由部門(mén)的宗旨、性質(zhì)和位置決定的,領(lǐng)導(dǎo)常把那些無(wú)其他部門(mén)管理的事務(wù)交給秘書(shū)部門(mén),秘書(shū)部門(mén)的全面性、綜合性和超脫性,也使它成為處理不管事務(wù)的最佳部門(mén)

54. 秘書(shū)信息收集工作的要求:是及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提出信息

55. 加強(qiáng)督查工作的現(xiàn)實(shí)意義:督促檢查是領(lǐng)導(dǎo)工作必不可少的重要環(huán)節(jié),其目的是貫徹落實(shí)國(guó)家法律與黨的路線、方針、政策,達(dá)到政令暢通,令行禁止。換句話說(shuō),如果領(lǐng)導(dǎo)決策只有布置而不是督促檢查,就很可能不落實(shí),就只算完成了一半。

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