2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(3)
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2019年自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(3)
36. 秘書內(nèi)部人員層級分
⑴秘書長
⑵辦公室主任
⑶其他一般秘書人員
37. 狹義的秘書部門及其名稱設(shè)置：也是典型的秘書部門，是指各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與企業(yè)事單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)如廠礦的廠部，學(xué)校的校部等機構(gòu)中的辦公廳(室)、秘書處、科股等。主要有
⑴高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的秘書部門
⑵中級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的秘書部門
⑶縣級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的
⑷基層的秘書部門
38. 廣義的秘書部門及其名稱設(shè)置：主要是指那些名稱并不叫辦公廳(室)或秘書處科，在組織系統(tǒng)上也不一定歸辦公廳(室)管轄，然而做的是秘書性質(zhì)的工作部門。主要有
⑴從事調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的政策研究室或其他名稱的研究室
⑵從事機關(guān)行政與后勤事務(wù)管理的如機關(guān)事務(wù)局、交際處等，有的設(shè)在辦公廳(室)之外
⑶從事某種專門工種的工作
⑷其他，如統(tǒng)計部門
39. 臨時性秘書部門的類型：通常有非常設(shè)性的臨時機構(gòu)、中心工作、大型會議等三種類型
40. 秘書部門設(shè)置的原則
⑴凡是獨立的單位，指有領(lǐng)導(dǎo)有佃事人員，有經(jīng)常業(yè)務(wù)，在一定范圍內(nèi)獨立行使職權(quán)的實體單位，必須設(shè)立秘書部門
⑵大單位內(nèi)的分支機構(gòu)，如果存在一定的秘書工作任務(wù)，也就可以設(shè)立辦公室或秘書科
⑶秘書機構(gòu)與所屬機關(guān)在工作性質(zhì)上必須相適應(yīng)，人員條件也應(yīng)相適應(yīng)
41. 秘書部門的基本功能的含義
⑴要了解決定秘書部門基本功能的側(cè)部素質(zhì)，特別是一般黨政機關(guān)秘書人員的特點
⑵秘書部門的人員是按照三服務(wù)的宗旨，并為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為核心目標(biāo)而建立的直接輔助領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)活動的機構(gòu)的工作人員
⑶秘書部門秘書人員的結(jié)構(gòu)組成，大體上是圍繞本單位的工作目標(biāo)需要，按照一定原則，分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機組合，分工合作運轉(zhuǎn)互補的
⑷秘書部門還有其自身的特殊性，這就是秘書部門的地位通常居于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的中樞，是領(lǐng)導(dǎo)與外界接觸的中介橋梁
42. 秘書部門功能的三個層次兩大系列：服務(wù)功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發(fā)揮事務(wù)助手作用，其二是發(fā)揮智謀助手作用
三辦是指辦事、辦文、辦會
43. 參謀(智謀)助手作用的內(nèi)容方面與必要條件：體現(xiàn)在多個方面，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志安排好一個時期的工作布局，為領(lǐng)導(dǎo)出主意，想辦法，做好信息工作;積極主動地辦文、辦事;同各地各部門保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)力量，共同為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù);條件
⑴要同中央在思想上和政治上保持一致，堅決地、主動地、創(chuàng)造性地貫徹中央現(xiàn)行路線、方針、政策
⑵要有靈敏的信息渠道和深入實際的調(diào)研部門，能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、及時、準確的信息
⑶要有精干高效的辦事機構(gòu)，規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序，以及良好的工作作風(fēng)
⑷要有得力的領(lǐng)導(dǎo)理論聯(lián)系實際和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊伍
44. 秘書部門的基本職能
⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調(diào)的職能⑹不管部的職能
45. 后勤保障職能的特點與指導(dǎo)思想：特點，是花費人員、精力、錢財最大的工作;指導(dǎo)思想
⑴一是要從革命分工的角度深刻認識后勤工作的重要意義，教育職能牢固樹立三服務(wù)的服務(wù)思想，發(fā)揮后勤支援前線的作用
⑵要加強后勤改革，理順關(guān)系，轉(zhuǎn)換機制，提高管理水平，實行部分后勤工作社會化，保證后勤工作的效率與效益
⑶要努力造就一支又紅又專，精通科學(xué)管理，掌握現(xiàn)代化先進技能的后勤隊伍
⑷要改善后勤服務(wù)手段，充實必要的設(shè)備和設(shè)施，逐步實現(xiàn)后勤工作的自動化
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