2017年10月自考外國秘書工作真題
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請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項:
1.答題前,考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆 填寫在答題紙規(guī)定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動,用橡 皮擦干凈后,再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。
一、單項選擇題:本大題共20小題,每小題1分,共20分。在每小題列出的備選項中只有一項是最符合題目要求的,請將其選出。
1.在秘書性人員的任用中,在特定條件下對重要職務和輔政助手的任用能夠做到選賢任能始于
A.人類早期 B.奴隸社會 C.封建社會 D.近代社會
2.我國部落聯(lián)盟時期黃帝身邊的納言所起的作用主要是
A.行使權力 B.實施管理 C.收集意見 D.進行協(xié)調
3.古代東方奴隸制國家的主要秘書性人員是
A.納言 B.史官 C.祭司和司書 D.太史
4.古羅馬時期祭司活動的記錄不斷積累,形成的文書檔案是
A.貴族神廟文書檔案 B.元老院文書檔案 C.《祭司錄》 D.《預言書》
5.公元14世紀,法國國王建立保存文書檔案的“憲典寶庫”,標志著
A.文書檔案管理的發(fā)展 B.法律文書的大量增多
C.文書與檔案的分離 D.檔案與珍寶藏在一起
6.在中國印刷術基礎上進行創(chuàng)新發(fā)明,使印刷設備發(fā)展到一個新階段的谷登堡是
A.英國人 B.法國人 C.意大利人 D.德國人
7.1492年哥倫布發(fā)現(xiàn)新大陸后,歐洲列強產生的大量文書檔案是
A.軍事資料 B.航海資料 C.科技檔案 D.殖民檔案
8.美國秘密級文件的符號的縮寫形式是
A. ( C. B. (U) C. (S) D. (TS)
9.在美國,與秘書密切配合、以確定會議的各項重要事務的是
A.經理 B.會議主席 C.發(fā)言人 D.會議主持人
10.蘇聯(lián)公文立卷應體現(xiàn)時間、作者、案卷號碼順序特征和
A.地區(qū)標記 B.行業(yè)標記 C.國別特征 D.問題特征
11.在英國,每年開展秘書單科考試并頒發(fā)單科證書的是
A.職業(yè)秘書協(xié)會 B.皇家文科協(xié)會
C.彼特門考試學院 D.技師教育學院
12.日本要求秘書注重辦公環(huán)境規(guī)范化,主要注重的是
A.辦公環(huán)境的美化、條理化 B.辦公設備的現(xiàn)代化
C.辦公環(huán)境的個性化 D.辦公用品的標準化
13.法國公務電報稿的撰擬,發(fā)報人可填寫也可不填寫的部分是
A.發(fā)報人住址 B.發(fā)報人工作單位
C.收報人住址 D.收報人工作單位
14.法國國立行政學院挑選新生的方式是
A.分層推薦 B.極為嚴格 C.多次篩選 D.極為寬泛
15.德國公務書信在寫稱呼語時,要想不給對方草率失禮之感必須
A.確立統(tǒng)一的稱謂 B.按有關規(guī)定辦
C.考慮通信雙方關系 D.分析利益得失
16.負責澳大利亞政府禮賓活動的機構是
A.總統(tǒng)與內閣府 B.總統(tǒng)與秘書處 C.總理與內閣府 D.總理與秘書處
17.馬來西亞秘書工作中的官方語言是
A.英語 B.華語 C.馬來語 D.泰米爾語
18.墨西哥近現(xiàn)代秘書工作發(fā)展較快,早在1823年就在首都墨西哥城建立了
A.國家檔案館 B.公共總檔案館
C.國家檔案局 D.國家文件中心
19.國書中的稱呼姓名要寫
A.全稱 B.簡稱 C.別稱 D.俗稱
20.亞洲秘書協(xié)會成立于
A. 1944 年 B. 1955 年 C. 1966 年 D. 1974 年
二、多項選擇題:本大題共5小題,每小題2分,共10分。在每小題列出的備選項中至少有兩項是符合題目要求的,請將其選出,錯選、多選或少選均無分。
21.古代東方國家秘書性活動的內容主要有
A.宗教 B.經濟 C.軍事外交 D.法典 E.科學文化
22.法國公務書信的信尾主要包括
A.禮節(jié)用語 B.關健詞 C.附言 D.附件 E.簽名
23.德國詢盤信有以下內容組成
A.稱呼 B.正文 C.結束慣用語 D.簽署 E.日期
24.奧地利總理府內設五個司,由國務秘書分工負責各司工作。其中新聞和服務司主管
A.公務員錄用 B.政府的新聞發(fā)布
C.起草有關法律條款 D.制定國有化企業(yè)的有關政策
E. —般行政事務
25.對拉丁美洲國家秘書工作共同特征文化影響深遠的國家有
A.英國 B.美國 C.法國 D.西班牙 E.葡萄牙
非選擇題部分
三、名詞解釋題:本大題共5小題,每小題3分,共15分。
26.官員秘書
27.古代文件塔
28.美國行政秘書
29.英聯(lián)邦秘書處
30.國書
四、簡答題:本大題共6小題,每小題5分,共30分。
31.簡述歐洲中世紀中期城市秘書性工作的內容。
32.簡述美國秘書確定會議地點和發(fā)言人要注意的事項。
33.簡述英國秘書信息溝通職能的具體工作內容。
34.簡述日本秘書在上司開會時電話應對要領。
35.簡述法國國家行政學院特殊的教學模式。
36.簡述德國發(fā)盤信件正文的主要內容。
五、論述題:本大題共2小題,第37小題13分,第38小題12分,共25分。
37.試述美國秘書內部資料編寫的內容及寫作要求。
38.試述日本秘書的基本素質要求。
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