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2013年公務(wù)員面試會(huì)議組織類題型答題分析

更新時(shí)間:2013-05-20 08:57:16 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 2013年公務(wù)員面試會(huì)議組織類題型答題分析

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  一、 條理清晰 沉著冷靜想流程

  考生在面試場上,剛接到問題,往往容易頭腦發(fā)脹,突然一下找不出回答的思路。這個(gè)時(shí)候考生要沉著冷靜,在腦袋里迅速過一遍組織會(huì)議的基本流程。一般情況下,組織會(huì)議流程為:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、收尾階段。然后按照流程,考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架,不至于在回答時(shí)偏離題意或者答題冗長。

  除此之外,考生在接到題的時(shí)候,要了解題目要考察的是哪類會(huì)議,例如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等,因?yàn)榍宄藭?huì)議類型,考生才能找到更為明確的答題思路,同時(shí)對會(huì)議的主題和特點(diǎn)也能進(jìn)一步地闡釋。

  二、掌握會(huì)議組織答題完美思路

  有的考生沒有實(shí)際組織會(huì)議的經(jīng)驗(yàn),對組織會(huì)議的具體內(nèi)容一知半解甚至完全不知,這樣回答問題很可能漏洞百出,讓考官一眼就看出不專業(yè)。老師認(rèn)為,在組織協(xié)調(diào)性考察的題型中,盡管出題點(diǎn)很多,但試題類型較單一,較容易尋找答題規(guī)律,考生可以通過學(xué)習(xí)掌握回答的要點(diǎn),以此來攻克經(jīng)驗(yàn)上的不足,同時(shí)回答時(shí)添加自己獨(dú)到的見解,使自己的個(gè)性展現(xiàn)出來,最終博得考官的青睞。老師總結(jié)出“以點(diǎn)概面”法,即掌握組織會(huì)議的主要關(guān)鍵詞,以此展開工作,幫助考生答題。

  準(zhǔn)備階段:關(guān)鍵詞:制定計(jì)劃。 準(zhǔn)備階段主要做的是制定工作計(jì)劃,所以展開工作的關(guān)鍵在于確定工作目標(biāo)、主題、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等??忌煊涍@些要點(diǎn),在回答時(shí)依據(jù)自身情況,添加內(nèi)容和亮點(diǎn)。

  組織實(shí)施階段:關(guān)鍵詞:溝通、檢查 。如何展開具體工作是整個(gè)會(huì)議組織的重中之重,也是考官考察考生組織協(xié)調(diào)性的重點(diǎn)。老師認(rèn)為工作要根據(jù)計(jì)劃實(shí)施,同時(shí)檢查實(shí)施過程。實(shí)施階段涉及和領(lǐng)導(dǎo)及各部門的聯(lián)系,做好溝通工作也必不可少。之后老師將詳細(xì)說明溝通方面的問題。

  總結(jié)階段:關(guān)鍵詞:匯報(bào) 、總結(jié)。 俗話說:善始善終,會(huì)議組織最后關(guān)頭也十分重要,同樣不能懈怠。這個(gè)階段要做好善后工作,考生要把握四個(gè)及時(shí):及時(shí)清理使用后的物品并歸位、及時(shí)安排工作人員的去向、及時(shí)處理經(jīng)費(fèi)開支、及時(shí)對整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。老師在這里建議考生回答問題這部分時(shí),總結(jié)一定要落實(shí)到書面上,以報(bào)告的形式出現(xiàn),加一句:“匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)”能給回答添加不少亮點(diǎn)。

  三、 思考全面 不留漏洞

  上面文章說到會(huì)議組織實(shí)施時(shí)要涉及工作溝通問題,老師認(rèn)為在公務(wù)員每一項(xiàng)工作中,都要涉及溝通這個(gè)環(huán)節(jié),比如上下級匯報(bào),部門協(xié)作、邀請嘉賓等,它能有效地幫助我們提高工作效率,最終達(dá)到完美的協(xié)調(diào)效果。如果溝通出了問題,很可能使會(huì)議組織陷入僵局,從而影響整個(gè)工作以及自己的人際關(guān)系,老師提示考生,考生在回答會(huì)議組織時(shí)一定要把與人溝通這一重要答題點(diǎn)說出來,在回答時(shí)把握好溝通的對象:要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,將進(jìn)展情況進(jìn)行上報(bào);與合作部門溝通,進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào),若發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃實(shí)際不符的地方要提出解決方案、及時(shí)處理突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)施;與參會(huì)人員溝通,保證在不影響工作的情況下出席會(huì)議并確保一定到場。

  這里老師重點(diǎn)想提示考生的是突發(fā)事件的處理,這一要點(diǎn)也要注意提及。組織會(huì)議存在很多不穩(wěn)定因素,經(jīng)常有突發(fā)事情發(fā)生,可能是人為因素,如:擾亂會(huì)場秩序;可能是自然因素,如:電氣設(shè)備老化導(dǎo)致停電。作為會(huì)議的組織者要全面地思考問題,防止這樣的事情發(fā)生,所以在這之前防患未然,做出具體應(yīng)對方案是必要的。考生在面試時(shí)雖然不用一一列舉解決的方法,但加上這一考慮,能使回答更加縝密。

  四、升華結(jié)尾 深入主題

  回答會(huì)議組織題除了要有一個(gè)好的開頭,縝密的組織過程,結(jié)尾也不能掉以輕心。一般考生在陳述完組織會(huì)議的過程后就匆忙結(jié)尾。老師建議考生,在結(jié)尾處可以將話題轉(zhuǎn)向宏觀政策方面,靠攏政府方針,說明組織此項(xiàng)會(huì)議的意義,這樣做可以使自己的回答得到升華,更加深入主題。

  最后,考生在備考過程中,要積累會(huì)議組織題的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行訓(xùn)練。

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