公務(wù)員考試公文寫作:常用文體的特點(diǎn)及寫作

　　公文是一種特殊的文章,寫作過(guò)程中除要遵循文章寫作通則外,還必須遵循一些特殊要求。

　　1、符合黨和國(guó)家的路線、方針政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,具有合法性

　　(1)公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法與法律,因?yàn)?它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。

　　(2)要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章。因?yàn)樗鼈兪侵贫ū緳C(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應(yīng)當(dāng)加以說(shuō)明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)、規(guī)章的指導(dǎo)與制約,所以還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,避免相抵觸。

　　2、實(shí)事求是、講究實(shí)效

　　公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,遵循客觀規(guī)律,切合實(shí)際需要,講求實(shí)效。

　　(1)公文寫作有明確的目的性與針對(duì)性,從實(shí)際出發(fā),反對(duì)形式主義與文牘主義。

　　(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合實(shí)際,反映客觀事物的本來(lái)面貌,提出切實(shí)可行的工作原則、方法,使公文具有真實(shí)性與可行性。

　　(3)公文寫作必須及時(shí)迅速,以盡快地實(shí)現(xiàn)公文的效用。

　　3、主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范

　　主題是作者通過(guò)公文表達(dá)的意圖與主張,公文要求集中、鮮明、直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應(yīng)圍繞主題,合理安排正文結(jié)構(gòu),做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過(guò)渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的組成部分一定要準(zhǔn)確齊備,格式務(wù)必莊重規(guī)范,符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。

　　4、用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體

　　公文的語(yǔ)言表述,必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求:

　　(1)莊重嚴(yán)謹(jǐn)。莊重,指用語(yǔ)端莊持重,格調(diào)嚴(yán)肅,用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性。嚴(yán)謹(jǐn),指用語(yǔ)周密確切,無(wú)虛假錯(cuò)漏,語(yǔ)意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當(dāng),符合實(shí)際,用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性。

　　(2)簡(jiǎn)明通順。簡(jiǎn)明,指用詞精煉不繁,以簡(jiǎn)潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容,做到“言簡(jiǎn)意賅”。簡(jiǎn)潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準(zhǔn)確、快捷的辦事效果。盡量選用概括性詞語(yǔ)。利用附件壓縮公文正文的篇幅,用圖表簡(jiǎn)化文字表述。要字斟句酌,反復(fù)修改,使文字簡(jiǎn)潔凝練。通順,即文字流利暢達(dá),沒有語(yǔ)病。

　　(3)平實(shí)得體。平實(shí)指語(yǔ)言平和,樸實(shí)自然,通俗易懂,直接、鮮明地表達(dá)作者意圖。得體,指公文語(yǔ)言必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定的文種表達(dá)需要,恰當(dāng)選擇用語(yǔ)。上行文用語(yǔ)要尊重,使用敬語(yǔ);平行文,使用謙詞,創(chuàng)造良好的協(xié)商、合作氛圍;下行文要用語(yǔ)鄭重、準(zhǔn)確,可適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┟?、告誡性詞語(yǔ):面向人民大眾的公布性文章,強(qiáng)調(diào)通俗明白。

　　一、記敘文的特點(diǎn)與結(jié)構(gòu)模式

　　1.記敘文的特點(diǎn)

　　記敘文是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,對(duì)社會(huì)生活中的人、事、景物的狀態(tài)及其變化發(fā)展進(jìn)行敘述和描寫的文章樣式。常見的散文、報(bào)告文學(xué)、消息、海報(bào)、通訊、特寫、游記、人物傳記、回憶錄,以及一部分書信、日記、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、人物事跡材料等都可歸入記敘文之列。

　　其特點(diǎn)有四個(gè):(1)全面真實(shí),沒有虛構(gòu)。(2)要素全面,選材典型。(3)以敘述、描寫為主要表達(dá)方式。(4)語(yǔ)言生動(dòng)活潑,富于表現(xiàn)力。

　　2.記敘文的結(jié)構(gòu)模式

　　記敘文一般都是由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

　　(1)開頭——事件或行為、情感的發(fā)端。

　　(2)主體——事件或行為、情感的發(fā)展。

　　(3)結(jié)尾——事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。

　　二、議論文的特點(diǎn)與結(jié)構(gòu)模式

　　1.議論文的特點(diǎn)

　　議論文是以議論為主要表達(dá)方式,通過(guò)擺事實(shí)、講道理、辨是非確定某種觀點(diǎn)的正確與謬誤,樹立或否定某種主張的文章樣式。常見的科學(xué)論文、雜文、文藝評(píng)論、政論文(有關(guān)政治問題的講話、會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、宣言、聲明、社論、演講詞〉等都屬于議論文體。其特點(diǎn)是:(1)直接表達(dá)作者的思想觀點(diǎn)。(2)以議論為主要表達(dá)方式,輔以說(shuō)明、敘述等。(3)內(nèi)容重在說(shuō)理,堅(jiān)持?jǐn)[事實(shí),講道理,以理服人。(4)其構(gòu)成要素包括論點(diǎn)、論據(jù)和論證過(guò)程三個(gè)方面。(5)語(yǔ)言要講求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、邏輯性強(qiáng)。

　　2.議論文的結(jié)構(gòu)模式

　　議論文以確定或反駁一種論點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)其寫作目的,它所表現(xiàn)的是一個(gè)合乎邏輯的推理過(guò)程,其篇章結(jié)構(gòu)模式一般為:

　　(1)開頭——引論

　　這部分內(nèi)容用于提出一個(gè)令人關(guān)注的問題或指明形成這一問題的情境,具體內(nèi)容可以是其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)。

　?、僦苯犹岢鰡栴}或闡述觀點(diǎn);

　?、谥该饔懻搯栴}的目的、意義、原因;

　?、蹚膶?duì)有關(guān)背景材料的介紹說(shuō)明中引出論題;④概述全文輪廓,提出中心論點(diǎn)等。

　　(2)主體——本論

　　這部分內(nèi)容是對(duì)問題作合乎邏輯的推論分析,對(duì)論點(diǎn)提供足夠的支持,其具體內(nèi)容可以是其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)。

　?、倬o扣論題對(duì)材料和問題進(jìn)行分門別類的具體分析,以推理或引證的方式澄清論點(diǎn);

　?、谝灾行恼擖c(diǎn)為核心,從不同角度提出問題形成的各個(gè)分論點(diǎn),每個(gè)分論點(diǎn)從一個(gè)方面說(shuō)明總論點(diǎn);

　　③對(duì)問題或材料作縱向遞進(jìn)式剖析,推出各個(gè)分論點(diǎn)逐層向總論點(diǎn)靠攏等。

　　(3)結(jié)尾——結(jié)論

　　這部分內(nèi)容是對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行概括或適當(dāng)?shù)囊?具體內(nèi)容可為下面的一項(xiàng)或幾項(xiàng)。

　?、贇w納并進(jìn)一步闡明論點(diǎn);

　?、趶慕Y(jié)論中引出可預(yù)見的新問題;

　?、壑该鹘Y(jié)論的理論或?qū)嵺`方面的價(jià)值;

　　④指明確立正確認(rèn)識(shí)后解決問題的方法途徑(主要適用政論文)等。

　　三、說(shuō)明文的特點(diǎn)與結(jié)構(gòu)模式及寫作方法

　　1.說(shuō)明文的特點(diǎn)

　　說(shuō)明文的特點(diǎn):解說(shuō)性強(qiáng);具有知識(shí)性、信息性;客觀性強(qiáng);語(yǔ)言更重通俗、簡(jiǎn)明、平實(shí)。

　　2.說(shuō)明文的結(jié)構(gòu)模式

　　說(shuō)明文體的一般結(jié)構(gòu)模式:開頭——概說(shuō);主體——分說(shuō);結(jié)尾——總說(shuō)。

　　3.說(shuō)明文的寫作方法

　　與記敘文相比較,說(shuō)明文的寫作更需冷靜、科學(xué)、客觀,無(wú)需有個(gè)人的感情流露,而記敘文則滲透著作者個(gè)人的立場(chǎng)觀點(diǎn)和思想情趣。在表達(dá)方式的運(yùn)用上, 說(shuō)明文以說(shuō)明為主并輔之以描寫和議論,它也與記敘文以敘述、描寫為主輔之以其他,追求文章的迂回曲折,富于文采有所不同。寫作目的方面,說(shuō)明文在于給人以知識(shí)和信息,幫助人們準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)客觀事物,記敘文則在于通過(guò)對(duì)客觀事物及其發(fā)展變化的敘述與描繪,再現(xiàn)人物和事件,以此來(lái)感染人,啟發(fā)人,給人以美的享受。

　　與議論文相比較,說(shuō)明文首先在寫作目的上與議論文不同,議論文在于宣傳一個(gè)觀點(diǎn),闡明一個(gè)道理,爭(zhēng)取人們接受這些道理并自覺體現(xiàn)在行動(dòng)上,這與說(shuō)明文給人以知識(shí)和信息,幫助人們認(rèn)識(shí)事物的目的和出發(fā)點(diǎn)是有區(qū)別的。在寫作態(tài)度方面,說(shuō)明文著重對(duì)客觀事物、事理進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀、冷靜地介紹解釋,甚至不需要確立論點(diǎn),也不需寫作者個(gè)人的思想傾向,議論文的思想傾向性則極為鮮明,帶有較強(qiáng)的主觀性。

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