2015年咨詢工程師《組織與管理》輔導(dǎo):工程項(xiàng)目綜合管理的實(shí)現(xiàn)過程

　　第二節(jié)　工程項(xiàng)目綜合管理的實(shí)現(xiàn)過程

　　一、工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的制訂

　　(一)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的含義

　　工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等。

　　工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的作用：

　　(1)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的根本依據(jù)，是實(shí)施工程項(xiàng)目綜合管理的基礎(chǔ)性工作。

　　(2)通過制訂工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃，預(yù)測(cè)所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的可能性。

　　(3)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作的指導(dǎo)性文件，促進(jìn)工程相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通，提高整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能力。

　　(4)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。

　　(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。

　　【例題3―1】(2010真題)工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用主要有(　)。

　　A.作為實(shí)施控制的依據(jù)

　　B.確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時(shí)間

　　C.確定項(xiàng)目管理模式

　　D.確定進(jìn)度度量和項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線

　　E.預(yù)測(cè)所確定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性

　　【答案】ABDE

　　(二)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的制定

　　工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下，自下而上共同制訂完成，這樣才能構(gòu)建出一個(gè)好的工程項(xiàng)目計(jì)劃，也有利于工程項(xiàng)目管理班子對(duì)工程項(xiàng)目的整體理解及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施。

　　工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃制訂的主要步驟：

　?、偾逦囟x工程項(xiàng)目目標(biāo);

　?、诎压こ添?xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;

　?、蹫榱藢?shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù)，并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃;

　?、軈R總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作，表明各項(xiàng)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;

　?、荽_定質(zhì)量檢查評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;

　?、捱M(jìn)行資源消耗和評(píng)審，安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;

　　⑦對(duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出對(duì)策，在計(jì)劃安排上留有余地，特別是對(duì)那些影響全局的控制性工程，更應(yīng)留余地;

　?、鄬?duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，確定后下達(dá)基層執(zhí)行。

　　【例題3―2】(2012真題)制定工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的步驟主要包括①將項(xiàng)目范圍劃分為各工作包：②定義工程項(xiàng)目目標(biāo)③安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃④安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃。正確的實(shí)施順序是(　)。

　　A.①―②―③―④B.②―①―③―④

　　C.①―②―④―③D.②―①―④―③

　　【答案】D

　　二、工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的實(shí)施和控制

　　(一)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃實(shí)施和控制的含義

　　(二)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃實(shí)施和控制的基本步驟

　　1.建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測(cè)記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

　　2.對(duì)偏差進(jìn)行分析

　　對(duì)偏差造成的影響和產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析

　　3.采取措施糾正偏差

　　三、工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的變更控制

　　(一)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃的變更控制的含義

　　(二)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃變更控制的原則

　　(1)事先定義好的項(xiàng)目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷地保持。

　　(2)在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析;在進(jìn)度安排上，留有適當(dāng)余地;在費(fèi)用安排上，考慮一定的不可預(yù)見費(fèi);這樣就可以減少計(jì)劃變更的幾率。

　　(3)盡量減少變更帶來的影響。

　　(4)建立嚴(yán)格的變更評(píng)審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。

　　(5)變更評(píng)審前要與有關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通。

　　【例題3―3】(2011真題)關(guān)于工程項(xiàng)目計(jì)劃變更控制的說法，錯(cuò)誤的是( )。

　　A.工程項(xiàng)目計(jì)劃變更時(shí)要保持項(xiàng)目范圍的整體目標(biāo)不變

　　B.工程項(xiàng)目計(jì)劃變更時(shí)要對(duì)工程進(jìn)度安排留有余地

　　C.工程項(xiàng)目計(jì)劃變更評(píng)審與批準(zhǔn)程序必須規(guī)范

　　D.工程項(xiàng)目計(jì)劃變更控制的目的是為了避免變更

　　【答案】D

　　(三)工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃變更控制的實(shí)施過程

　　(1)迅速地審查、分析和批準(zhǔn)變更請(qǐng)求，耽誤決策時(shí)機(jī)可能給時(shí)間、成本或變更的可行性帶來不利影響。

　　(2)經(jīng)批準(zhǔn)的變更納入項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件中。

　　(3)審查已推薦的全部糾正措施和預(yù)防措施，并加以批準(zhǔn)或否決。

　　(4)協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目中的各種變更。

　　(5)完整地記錄變更請(qǐng)求的影響。

　　實(shí)施工程項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃變更控制，是基于系統(tǒng)的觀點(diǎn)，將項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃、相關(guān)工作績(jī)效信息，造成變更的內(nèi)部因素以及變更請(qǐng)求等作為輸入，運(yùn)用相關(guān)的工具和技術(shù)，最后得到更新的變更請(qǐng)求狀態(tài)、項(xiàng)目管理計(jì)劃及相關(guān)文件。相關(guān)工具和技術(shù)有：

　　(1)老師判斷。

　　(2)變更控制委員會(huì)。