咨詢工程師輔導(dǎo)：項(xiàng)目管理組織的作用與影響因素

　　(一)組織的含義

　　通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義：一是作為名詞概念的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式，即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程，即為達(dá)到一定目標(biāo)，運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力，對(duì)所需的資源進(jìn)行合理配置，以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。不論是哪一種含義，其核心都是處理好組織內(nèi)成員之間，成員與職責(zé)、任務(wù)，成員與資源之間的關(guān)系。

　　工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司，也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部，還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

　　(二)項(xiàng)目管理組織的作用

　　一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消，尋求個(gè)體力量匯聚和放大的效應(yīng)。組織內(nèi)個(gè)人往往要求從服務(wù)機(jī)構(gòu)得到的利益或報(bào)酬大于其對(duì)該機(jī)構(gòu)所做的投入，而機(jī)構(gòu)則要求個(gè)人貢獻(xiàn)大于其為個(gè)人所付出的投入，因此，組織活動(dòng)的作用就應(yīng)使若干個(gè)人集合成的整體力量大于其組成人員個(gè)體力量的簡單加和。

　　項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。從組織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看，項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活動(dòng)，匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率

　　項(xiàng)目管理組織可以采用不同的形式，對(duì)于同一工程項(xiàng)目來說，在某一特定的項(xiàng)目環(huán)境采取不同的管理組織結(jié)構(gòu)形式，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率會(huì)有不同的結(jié)果。積極、有效的管理組織結(jié)構(gòu)形式將更有利于提高和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性，減少不必要的決策層次，從而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。

　　2.管理組織的合理確定，有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成

　　任何一個(gè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)都是由不同的子目標(biāo)構(gòu)成的。合理的管理組織將會(huì)使項(xiàng)目目標(biāo)得到合理地分解，使各組織單元的目標(biāo)與項(xiàng)目總體目標(biāo)之間相互有機(jī)協(xié)調(diào)，保障項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3.合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi)

　　項(xiàng)目組織是考慮項(xiàng)目自身特點(diǎn)、項(xiàng)目承擔(dān)單位的情況等各方面因素后確定的。它要在保證承擔(dān)單位總體效益和保證委托方利益之間做出平衡。合理的項(xiàng)目管理組織將有利于各種資源的優(yōu)化配置與利用，有利于項(xiàng)目目標(biāo)的完成。

　　4.良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整

　　組織結(jié)構(gòu)形式確定后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖中找到自身的位置與工作責(zé)任，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有一種依賴與歸屬感，這為項(xiàng)目組織帶來相對(duì)的穩(wěn)定，這種相對(duì)穩(wěn)定是完成項(xiàng)目目標(biāo)所必需的。隨著項(xiàng)目工作的繼續(xù)開展，原有的組織結(jié)構(gòu)形式可能不能完全適應(yīng)需要，原來的穩(wěn)定需要打破，需要進(jìn)行組織調(diào)整或組織再造，使項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)更加適合項(xiàng)目、資源和工作環(huán)境。例如，可行性研究階段的組織結(jié)構(gòu)形式就不適合設(shè)計(jì)階段的組織結(jié)構(gòu)形式，同樣，設(shè)計(jì)階段的組織結(jié)構(gòu)形式也不適合施工階段的組織結(jié)構(gòu)形式。良好的項(xiàng)目組織工作在項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整中會(huì)發(fā)揮重要的平衡作用。

　　5.工程項(xiàng)目的開展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)

　　科學(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織工作要求對(duì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式、權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次等方面進(jìn)行深入的研究，對(duì)相互的責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)進(jìn)行合理的分配與銜接，為項(xiàng)目經(jīng)理在指揮、協(xié)調(diào)等各方面工作都創(chuàng)造良好的組織條件，使項(xiàng)目保持高效的內(nèi)外信息交流，有利于工程項(xiàng)目在積極、和諧的環(huán)境中開展，保障項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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