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咨詢工程師輔導資料:管理組織設(shè)計確定的原則

更新時間:2009-10-20 13:52:41 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  管理組織設(shè)計確定的原則

  項目管理組織結(jié)構(gòu)的確定與基本組織結(jié)構(gòu)形式傾向的選擇、部門的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對組織工作管理水平的認識日益加深,管理組織設(shè)計的基本原則也在發(fā)生著變化。

  傳統(tǒng)組織設(shè)計的八條原則主要包括:

  目標原則:所有的組織都應(yīng)當有一個目標;

  相符原則:權(quán)力和組織必須相符;

  職責原則:權(quán)限與職責要對稱,權(quán)限必須負有相等的責任;

  協(xié)調(diào)原則:組織內(nèi)各成員的努力應(yīng)指向共同的目標,相互之間應(yīng)建立有效的協(xié)調(diào);

  明確性原則:對于每項職務(wù)都有明確的規(guī)定;

  專業(yè)化原則:每個人的工作都應(yīng)限制為單一的一種職能;

  組織階層原則與控制幅度原則。

  隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對組織設(shè)計有了更深入的認識,為適應(yīng)當今社會的需要,管理學家們又進一步提出了一些新的組織設(shè)計原則,主要包括:

  (1)目標導向原則。這種設(shè)計思路與傳統(tǒng)的設(shè)計思路不同,它是從組織目標的角度進行組織設(shè)計,確定組織結(jié)構(gòu),其重點強調(diào)工作成果、工作目標,而不是工作的處理程序與方式。

  (2)整分合原則。在進行組織設(shè)計時首先強調(diào)組織整體目標及基本任務(wù)的完成;然后再按任務(wù)與目標的基本構(gòu)成或工作過程進行分工,設(shè)立相應(yīng)的組織單元;最后,在分工的基礎(chǔ)上進行綜合與協(xié)調(diào),使各組織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標與任務(wù)。

  (3)“封閉”設(shè)計原則。組織是一個有特定的目標與功能的系統(tǒng),要實現(xiàn)這一目標與功能,必須按照其必要的工作程序進行,除與外界保持必要的聯(lián)系外,還要在系統(tǒng)內(nèi)形成一個各組織單元、各組織層次之間能相互制約、相互作用的閉路運行軌道,保證組織目標與任務(wù)的最終實現(xiàn)。這種“封閉”環(huán)節(jié),往往包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督與反饋四類職能部門。

  (4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最佳的管理幅度與層次,研究兩者的最佳匹配,以保證組織高效、優(yōu)質(zhì)地完成組織目標與任務(wù)。

  (5)彈性設(shè)計原則。組織結(jié)構(gòu)與組織目標、任務(wù)的適應(yīng)不是永恒不變的。實際上,組織任務(wù)、組織決策者和組織內(nèi)人員結(jié)構(gòu)、組織存在環(huán)境(如競爭狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結(jié)構(gòu)的因素是經(jīng)常變化的。組織機構(gòu)的建立和健全需要一個較長的時間過程,組織的調(diào)整會引發(fā)一定的震蕩,需要相當?shù)臅r間才能使組織內(nèi)各單元重新進入正常的運行狀態(tài)。因此在進行組織設(shè)計時,應(yīng)使組織具有一定的彈性,能應(yīng)對上述變化,而不必經(jīng)常進行組織調(diào)整。

  無論是傳統(tǒng)的組織設(shè)計原則,還是現(xiàn)代的組織設(shè)計原則,都不是絕對不變的。實際上在上述原則中,有些原則之間是有一定的矛盾關(guān)系的。在具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)計當中要根據(jù)具體情況進行分析、靈活運用。

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