咨詢工程師:工程咨詢服務(wù)的采購(三)
(三)合同談判和簽署合同
1.合同談判
在與排名第一的咨詢機構(gòu)代表進行合同談判時,應(yīng)對任務(wù)大綱、工作計劃、人員和時間安排等內(nèi)容進行充分討論,以確保咨詢機構(gòu)提供的服務(wù)能夠使項目獲得成功,任務(wù)大綱規(guī)定的任務(wù)能夠在雙方同意的人員及預(yù)算條件下按時完成,并且項目能夠按計劃的時間進行。合同談判中還應(yīng)對財務(wù)建議書的內(nèi)容進行討論。
項目委員會應(yīng)對談判過程作詳細記錄,并由項目委員會主任委員和咨詢機構(gòu)授權(quán)代表簽字確認,上述談判記錄應(yīng)作為選聘過程重要紀錄歸檔長期保存。
2.簽署合同
合同談判成功結(jié)束后,由政府機構(gòu)和咨詢機構(gòu)雙方的授權(quán)代簽署合同。合同簽署后,項目委員會應(yīng)將選聘結(jié)果通知所有未中的咨詢機構(gòu)。
如果與排名第一咨詢機構(gòu)的談判未能達成雙方可接受的合同,項目委員會應(yīng)中止合同談判并邀請排名第二的咨詢機構(gòu)進行合同談判。
二、工程咨詢服務(wù)的招投標方式
選聘工程咨詢服務(wù)的另一種重要方式是招投標方式,招標可以分為公開招標和邀請招標。
(一)公開招標工程咨詢服務(wù)招投標采購方式的主要程序包括:
1.組建項目工作小組
2.紐建評標委員會
3.制訂資質(zhì)預(yù)審條件
4.發(fā)布招標公告
5.確定通過資質(zhì)預(yù)審的咨詢機構(gòu)
6.制訂任務(wù)大綱
7.確定技術(shù)標和財務(wù)標的評審標準
8.準備招標文件(咨詢機構(gòu)須知,包括招標函、任務(wù)大綱、招標函附件等)
9.匯總招標文件并報監(jiān)督部門備案
10.發(fā)送招標文件
11.項目實地考察
12.答疑
13.準備投標文件
14.接受投標文件
15.開標
16.技術(shù)標評審
17.財務(wù)標評審
18.綜合排名
19.提交排名結(jié)果
20.報監(jiān)督部門備案
21.宣布中標
22.合同談判
23.簽署合同
24.合同談判失敗的后果處理
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