組織管理-關(guān)于工程項目管理信息化建設的思考
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近年來。信息技術(shù)在工程項目管理中的應用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡，并將信息網(wǎng)絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行;更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實現(xiàn)建設工程項目管理的信息化。
一、建設背景
工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調(diào)項目成本、質(zhì)量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程，其在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實現(xiàn)預期的工程目標。這其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
二、建設內(nèi)容
信息化不僅包含信息技術(shù)基礎設施建設，更包括了業(yè)務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。信息化是一個包含了多個子系統(tǒng)的復雜項目工程。
三、建設目標
1、文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項目的全生命周期為對象，全部信息實現(xiàn)無紙化。
(2)建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。
(3)建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括老師庫)，便于共享和利用。
2、信息溝通信息化
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項目的參建各方利用網(wǎng)絡以及電子介質(zhì)進行信息的提交和接收。
(2)建立交流協(xié)作平臺，使項目的參建各方可以在遠程進行交流，及時解決問題。
(3)建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站，建立材料和設備數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。
3、過程控制信息化
(1)建立實時監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程老師咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。
(2)建立科學的預控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時調(diào)整計劃，避免嚴重的損失。
四、建設實施
1、強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運用信息技術(shù)進行質(zhì)量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化的重要性。
2、加強項目管理信息技術(shù)的應用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破，才能真正實現(xiàn)項目管理信息化。
3、加大基礎設施的投資力度?；A設施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入，擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。
4、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內(nèi)容，通過網(wǎng)上培訓、知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設。
5、自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對推動項目管理信息化至關(guān)重要。應加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及部門應建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進電子商務的發(fā)展，建立發(fā)展項目管理信息化的平臺。
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