咨詢工程師考試:項(xiàng)目時(shí)間管理總結(jié)(一)
時(shí)間管理首要任務(wù)是制定進(jìn)度管理計(jì)劃而不是活動(dòng)定義,進(jìn)度管理計(jì)劃沒有做為一個(gè)單獨(dú)的過(guò)程定義,但是實(shí)際存在的做為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分,進(jìn)度管理計(jì)劃告訴你如何進(jìn)行已經(jīng)如果有效的管理和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)該包括確定制定進(jìn)度表的方法和步驟,估算要采用的方法和如何估算,確定進(jìn)度的度量指標(biāo)和偏差管理方法,確定如何跟蹤進(jìn)度績(jī)效和項(xiàng)目變更的程序。
1.活動(dòng)定義
在范圍定義過(guò)程或產(chǎn)出WBS工作分解結(jié)構(gòu),WBS的最底層是工作包,而活動(dòng)定義則是針對(duì)最底層的工作包進(jìn)行分解,作為估算,安排進(jìn)度,跟蹤和控制的基礎(chǔ)。在實(shí)際項(xiàng)目中我們往往是在做WBS分解的時(shí)候直接就分解到了活動(dòng),或者由于分解到活動(dòng)數(shù)量太大而直接在網(wǎng)絡(luò)圖中采用工作包,這些都是不科學(xué)的作法。
活動(dòng)定義的輸出是活動(dòng)清單和里程碑清單,注意清單僅僅是列出有哪些活動(dòng),有哪些里程碑而不含持續(xù)時(shí)間或具體的時(shí)間點(diǎn)等信息。另外一個(gè)輸出是活動(dòng)屬性,這是在時(shí)間管理的后續(xù)所有過(guò)程組都要不斷更新的一個(gè)產(chǎn)出物,都是多活動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)屬性進(jìn)行更新或補(bǔ)充。
2.活動(dòng)排序
活動(dòng)排序就是要確定活動(dòng)的前后和依賴關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)圖。在活動(dòng)排序階段網(wǎng)絡(luò)圖僅體現(xiàn)活動(dòng)依賴關(guān)系,當(dāng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算完成后活動(dòng)圖可以計(jì)算關(guān)鍵路徑,當(dāng)考慮到資源平衡和資源日歷的時(shí)候活動(dòng)圖才可能成為一個(gè)有價(jià)值的進(jìn)度表。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(PDM,AON)
A.可以有開始-完成,開始-開始,完成-開始,完成-完成四種關(guān)系
B.有滯后量和提前量
C.活動(dòng)在節(jié)點(diǎn)上面
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(ADM,AOA)
A.活動(dòng)在箭線上
B.為了表示依賴,需要使用虛擬活動(dòng)
C.沒有滯后量
D.只有完成對(duì)開始一種關(guān)系。
圖形評(píng)審技術(shù)(GERT):也是一種網(wǎng)絡(luò)圖畫法,重點(diǎn)是運(yùn)行循環(huán)或條件計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT):三點(diǎn)法PERT值的計(jì)算:
(樂(lè)觀時(shí)間+4*最可能時(shí)間+悲觀時(shí)間)/6,偏差為(樂(lè)觀時(shí)間-悲觀時(shí)間)/6
三種依賴關(guān)系
A.強(qiáng)制性邏輯
B.自由依賴(優(yōu)先選用邏輯或軟邏輯)
C.外部依賴(依賴來(lái)自于項(xiàng)目外,一般網(wǎng)絡(luò)圖無(wú)法體現(xiàn))
里程碑:注意可以分為一級(jí)里程碑,二級(jí)里程碑等。為了監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效,設(shè)置的小的檢查點(diǎn)也是里程碑的一種形式。
超前和滯后(Lead and Lag):超前往往是在快速根進(jìn)的時(shí)候要采用的方法。
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