2019咨詢工程師《組織與管理》第十章教材講解：工程項目費用控制

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第十章　工程項目費用管理

第五節(jié) 工程項目費用控制

一、費用控制的依據(jù)

(一)工程項目的費用計劃(預算)

費用控制的目的就是實現(xiàn)費用計劃(預算)的目標，因此，費用計劃(預算)是費用控制的基礎。

(二)進度報告

進度報告提供了每一時刻工程實際完成量、工程費用實際支付情況等重要信息。此外，進度報告還能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患，并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施，盡量避免損失。

(三)工程變更

在項目的實施過程中，由于各方面的原因，工程變更是很難避免的。

(四)費用管理計劃

除了上述幾種費用控制的主要依據(jù)外，有關(guān)法律、合同文本等也都是費用控制的依據(jù)。

二、費用控制的步驟費用控制的步驟如下。

(1)比較。按照某種確定的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較，以發(fā)現(xiàn)費用是否已超支。

(2)分析。以確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。

(3)預測。根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成時的費用。預測的目的在于為決策提供支持。

(4)糾偏。

(5)檢查。

三、費用控制的方法

(一)贏得值法的三個基本參數(shù)1.已完工作預算費用

已完工作預算費用(BCWP)=已完成工作量×預算單價

2.計劃工作預算費用

計劃工作預算費用(BCWS)=計劃工作量×預算單價

3.已完工作實際費用

已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量×實際單價(二)贏得值法的四個評價指標

1.費用偏差 CV(Cost Variance)

費用偏差(CV)=已完工作預算費用(BCWP)一已完工作實際費用(ACWP) (10 一 43)

當費用偏差 CV 為負值時，即表示項目運行超出預算費用;當費用偏差 CV 為正值時，表示項目運行節(jié)支，實際費用沒有超出預算費用。

2.進度偏差 SV(Schedule Variance)

進度偏差(SV)=已完工作預算費用(BCWP)一計劃工作預算費用(BCWS) (10—44)

當進度偏差 SV 為負值時，表示進度延誤，即實際進度落后于計劃進度;當進度偏差 SV 為正值時，表示進度提前，即實際進度快于計劃進度。

3.費用績效指數(shù)(CPI)

費用績效指數(shù)(CPI)=已完工作預算費用(BCWP)/已完工作實際費用(ACWP) (10—45)

當費用績效指數(shù)(CPI)<1 時，表示超支，即實際費用高于預算費用;當費用績效指數(shù)(CPI)>1 時，表示節(jié)支，即實際費用低于預算費用。

4.進度績效指數(shù)(SPI)

進度績效指數(shù)(SPI)=已完工作預算費用(BCWP)/計劃工作預算費用(BCWS) (10—46)

當進度績效指數(shù)(SPI)<1 時，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度拖后;當進度績效指數(shù)(SPI)>1 時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快。

(三)偏差分析的表達方法

1.橫道圖法

橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點，它能夠準確表達出費用的絕對偏差，而且能一眼感受到偏差的嚴重性。但這種方法反映的信息量少，一般在項目的較高管理層應用。

2.表格法

表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。

用表格法進行偏差分析具有如下優(yōu)點。

(1)靈活、適用性強。

(2)信息量大。

(3)表格處理可借助于計算機，從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力，并大大提高速度。

3.曲線法

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(四)偏差原因分析

在實際執(zhí)行過程中，最理想的狀態(tài)是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預算費用(BCWS)、已完工作預算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升，表示項目按預定計劃目標進行。如果三條曲線離散度不斷增加，則預示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。四、費用控制的工作成果(一)修改費用估算

修改費用估算就是對用于管理項目的費用文件進行修正，比如調(diào)整設計概算，變更合同價格等等，必要時，必須通知工程項目的利害關(guān)系者。

(二)采取糾偏措施糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如：

(1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設計方案;

(2)購買部分產(chǎn)品，而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;

(3)重新選擇供應商，但會產(chǎn)生供應風險，選擇需要時間;

(4)改變實施過程;

(5)變更工程范圍;

(6)索賠等。

(三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用 EAC

按照完成情況估計目前實施情況下完成項目所需的總費用 EAC(Estimate At Completion)，有以下三種情況：

(1)EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預算所作的修改，這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時。

(2)EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新的估計，這種方法通常用于當過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用。

(3)EAC=實際支出+剩余的預算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況，項目經(jīng)理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化。

(四)整理糾偏資料，吸取教訓歷年考題

49.能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患的是( )。

A.時間、費用累計曲線

B.綜合分解費用計劃表

C.進度報告

D.施工報告

答案：C

50.在項目的實施過程中，由于各方面的原因，( )是很難避免的。

A.停止施工

B.施工風險

C.工程變更

D.市場變化

答案：C

51.進行工程項目費用控制的工作包括：①比較，②預測，③檢查，④分析，⑤糾偏。正確的實施順序是( )。

A.①-②-③-④-⑤

B.①-④-②-⑤-③

C.①-③-④-②-⑤

D.①-②-④-⑤-③

答案：B

52.某工程項目總費用預算為 1000萬元，計劃工期為10個月，第八個月月末已完工作實際費用為900萬元。若此時預測項目能否按預算完成，還需要( )信息。

A.計劃工作預算費用

B.已完工作預算費用

C.已使用的準備金

D.已消耗的資源數(shù)量

答案：B

復習指導：本節(jié)內(nèi)容包含，控制的依據(jù)、步驟、方法，考察較多，重點掌握