2018咨詢工程師《組織管理》考點:工程項目的溝通管理
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一、概述
(一)工程項目溝通管理的含義和形式1.工程項目溝通管理的含義溝通的重要性性體現(xiàn)在:
(1)為項目的決策和計劃提供信息。
(2)作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段。
(3)是改善人際關(guān)系,構(gòu)建項目管理團隊必不可少的條件。
(4)是項目管理人員成功進行項目管理的重要手段。
2.工程項目溝通的形式注意溝通方式的分類
(1)正式溝通
由項目的組織結(jié)構(gòu)圖、項目流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構(gòu)成,包括:項目手冊、各種書面文件、協(xié)調(diào)會議
(2)非正式溝通
二、工程項目溝通的主要內(nèi)容
(一)內(nèi)部溝通
(1)解釋工作成果要求。
(2)明確所期望付出的努力以及工作期限。
(3)盡可能告知他們可能遇到的困難以及所需要的特別信息,為他們走向成功做好準備。
(4)當面進行工作任務(wù)的分配交接,留出充足的時間進行答疑和討論。
(二)外部溝通
(1)與上級企業(yè)管理層的溝通
(2)與業(yè)主的溝通
(3)與設(shè)計單位的溝通
(4)與監(jiān)理機構(gòu)的溝通
(5)與供應(yīng)商的溝通
(6)與其他單位的溝通
三、消除溝通障礙
1.常見的溝通問題
(1)發(fā)送者的障礙
包括語言障礙、發(fā)送者個人問題、心理或個性問題
(2)信息傳遞的障礙
(3)接受者的障礙
(4)組織內(nèi)部固有的障礙
(5)反饋的忽視
2.如何實現(xiàn)工程項目的有效溝通
(1)提高發(fā)送者溝通的語言能力和心理水平
(2)注重信息傳遞的及時性
(3)堅持統(tǒng)一目標的原則
(4)設(shè)置合理的組織機構(gòu)、營造和諧的組織氣氛
(5)建立溝通的反饋機制
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