2016年咨詢工程師《組織與管理》講義工程項目管理組織5.1
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第五章 工程項目管理組織
本章的重要考點(diǎn):
管理幅度和管理層次的關(guān)系、工程項目管理組織的建立步驟、項目管理組織結(jié)構(gòu)的各種基本形式的優(yōu)缺點(diǎn)及項目各種組織模式特點(diǎn)等,這些都是歷年考試的熱點(diǎn)。
第一節(jié) 項目管理組織的作用與構(gòu)成
一、項目管理組織的作用與影響因素
(一)組織的含義
通常認(rèn)為項目組織管理具有兩個方面的含義:一是作為名詞概念的工程項目組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)
二是作為動詞概念的組織管理過程,即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對所需的資源進(jìn)行合理配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。不論是哪一種含義,其核心都是處理好組織內(nèi)部成員之間,成員與職責(zé)、任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。
(二)項目管理組織的作用
項目管理組織的根本作用是保證項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
①合理的管理組織可以提高項目團(tuán)隊的工作效率;
?、诠芾斫M織的合理確定,有利于項目目標(biāo)的分解與完成;
?、酆侠淼捻椖拷M織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi);
?、芰己玫捻椖拷M織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定和調(diào)整;
⑤工程項目的開展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)
(三)影響項目組織結(jié)構(gòu)的因素
對工程項目的影響因素包括影響項目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項目組織管理過程兩個方面,其影響因素表現(xiàn)為社會因素和組織內(nèi)部因素。
1.社會因素
(1)國際通行的項目管理方法與慣例。
(2)國家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項目相關(guān)的管理制度。
(3)項目規(guī)模與項目技術(shù)復(fù)雜性。
(4)項目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)
(5)項目管理的范圍以及項目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
【例題5-1】(2010真題)影響項目組織的社會因素主要有( )。
A.項目管理的范圍
B.國家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境
C.項目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式
D.組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)
E.國際通行的項目管理方法和慣例
[答疑編號950111050101]
【答案】ABCE
【解析】參見教材P89。
2.組織內(nèi)部的因素
(1)上級組織的管理模式與制度。透徹分析項目運(yùn)行所在組織的項目管理模式與管理制度是確定項目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提。
(2)上級組織要求的項目管理方式。上級組織要求項目管理組織采用哪種方式方法,是確定某一項目的管理組織結(jié)構(gòu)和具體組織工作方式的最直接因素。
(3)上級組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)
(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。組織成員素質(zhì)是指組織成員所具有的潛在能力與品質(zhì)。其中潛在能力主要包括智商、學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力;潛在品質(zhì)主要包括價值觀、凝聚力和組織成員對組織目標(biāo)的認(rèn)同感。組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)是無形的。
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二、項目管理組織體系的構(gòu)成
項目管理組織體系包括直接管理項目和服務(wù)支持兩個子系統(tǒng)。
(一)直接管理子系統(tǒng)
項目直接管理子系統(tǒng)主要是指在項目管理體系中直接負(fù)責(zé)項目實(shí)施與完成的有關(guān)項目業(yè)務(wù)模塊。主要包括:項目綜合管理、項目范圍管理、項目質(zhì)量管理、項目進(jìn)度管理、項目費(fèi)用管理、項目采購管理、試運(yùn)行和正式運(yùn)營管理、項目營銷管理。
(二)服務(wù)支持子系統(tǒng)
項目服務(wù)支持子系統(tǒng)是指項目管理體系中為保證項目的完成,在項目組織、人力資源配備、行政與后勤等方面提供服務(wù)與支持的部門單元。主要包括:項目人力資源管理、項目財務(wù)管理、項目行政與后勤管理、項目信息管理。
【例題5—2】(2011真題)工程項目服務(wù)支持子系統(tǒng)包括( )。
A.項目質(zhì)量管理
B.項目溝通管理
C.項目營銷管理
D.項目財務(wù)管理
E.項目信息管理
[答疑編號950111050102]
【答案】DE
【解析】參見教材P91。
三、工程咨詢項目管理組織的社會技術(shù)支持(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)
工程咨詢項目管理組織的技術(shù)支持來自承擔(dān)項目任務(wù)的公司內(nèi)部和外部兩方面,不論哪一方面,對項目來說都可以認(rèn)為是來自其外部,在這里我們統(tǒng)稱為社會技術(shù)支持。
(一)管理與社會技術(shù)支持的關(guān)系
(1)充分利用社會的技術(shù)支持,有利于提高社會對工程項目的參與程度,有助于取得社會的理解和支持。
(2)工程項目的管理組織隨著社會的變化而變化。
(3)合理利用社會的技術(shù)支持,有利于提高工程項目的整體水平,降低綜合成本。
(二)社會技術(shù)支持的種類
(1)專業(yè)技術(shù)支持
(2)管理技術(shù)支持
(3)宏觀知識支持
(4)技術(shù)經(jīng)濟(jì)與財務(wù)分析能力的支持
(5)法律、國際貿(mào)易等方面的社會技術(shù)支持
(三)社會技術(shù)支持的管理
(1)專業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系
(2)松散的老師網(wǎng)絡(luò)
(3)老師庫系統(tǒng)
(4)老師委員會
(5)顧問體系
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