中級會計職稱《中級財務(wù)管理》第二章知識點:預(yù)算的編制方法與程序
更新時間:2013-01-30 10:37:58
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摘要 企業(yè)預(yù)算編制一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。董事會或經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,由預(yù)算委員會逐級下達各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。
第二節(jié) 預(yù)算的編制方法與程序
一、預(yù)算的編制方法
(一)固定預(yù)算與彈性預(yù)算編制方法
固定預(yù)算 |
1、含義:又稱靜態(tài)預(yù)算編制方法,是指在編制預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制的預(yù)算。 |
2、缺點:過于呆板、可比性差。 | |
3、適用:適用于固定費用或數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目。 | |
彈性預(yù)算 |
1、含義:是在成本習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)本、量、利之間的依存關(guān)系,編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費用預(yù)算。該方法是為了彌補固定預(yù)算的缺陷而產(chǎn)生的。編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可能是產(chǎn)量、銷售量、直接人工工時、機器工時、材料消耗量等。 |
2、優(yōu)點:預(yù)算范圍寬、可比性強。 | |
3、適用:適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費用)、利潤等預(yù)算項目。 | |
3、編制方法:
(1)公式法:設(shè):費用預(yù)算總額為Y;固定費用為a;業(yè)務(wù)量為X;單位變動費用為b。
它們之間的關(guān)系為:Y=a+bX
優(yōu)點:①在一定范圍內(nèi)預(yù)算可以隨業(yè)務(wù)量變動而變動;
②可比性和適應(yīng)性強;
③編制預(yù)算的工作量小。
缺點:按公式進行成本分解比較麻煩。
(2)列表法:指通過列表的方式,將與各種業(yè)務(wù)量相對應(yīng)的預(yù)算數(shù)列示出來的一種彈性預(yù)算編制方法。
優(yōu)點:可以直接從表中查得各種業(yè)務(wù)量下的成本費用預(yù)算,無需再另行計算。
缺點:①工作量較大;
②由于預(yù)算數(shù)不能隨業(yè)務(wù)量變動而變動,彈性仍然不足。 |
(二)增量預(yù)算與零基預(yù)算編制方法(按其出發(fā)點的特征不同分類)
增量
預(yù)算 |
1、含義:是指以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預(yù)算的一種方法。 |
2、假設(shè):(1)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要調(diào)整;
(2)企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;
(3)以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和開支水平,確定預(yù)算期各項活動的預(yù)算數(shù)。 | |
3、缺點:可能導(dǎo)致無效費用開支項目無法得到有效控制,造成預(yù)算上的浪費。 | |
零基
預(yù)算 |
1、含義:是指在編制費用預(yù)算時,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目和費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,從實際需要出發(fā)逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種方法。 |
2、編制程序:
①動員企業(yè)內(nèi)部各部門的員工,詳細討論計劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費用項目,并對每一費用項目編寫一套方案,提出費用開支的目的,以及需要開支的費用數(shù)額。 ②劃分不可避免項目和可避免項目,對不可避免費用項目必須保證資金供應(yīng);對可避免費用項目,則需要逐項進行成本與效益分析,盡量控制不可避免項目納入預(yù)算當(dāng)中。
③劃分不可延緩項目和可延緩項目,優(yōu)先安排不可延緩費用項目的支出。然后再根據(jù)需要和可能,按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。 | |
3、優(yōu)點:
①不受現(xiàn)有費用項目和數(shù)額的限制;
②不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛;
③能調(diào)動各方面降低費用的積極性;
④有助于促使基層單位精打細算,合理使用資金,真正發(fā)揮每項目費用的效果。 |
(三)定期預(yù)算與滾動預(yù)算編制方法(按預(yù)算期的時間特征不同)
定期預(yù)算
|
1、含義:是指在編制預(yù)算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。 |
2、優(yōu)點:使預(yù)算期間與會計期間相對應(yīng),便于對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和考核。 | |
3、缺點:會使管理人員只考慮預(yù)算期之內(nèi)的的事情,缺乏長遠打算,導(dǎo)致短期行為的出現(xiàn)。 | |
滾動
預(yù)算
|
1、含義:又稱為連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計期間相脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期永遠保持一個固定期間的(一般為12各月)一種預(yù)算編制方法。 |
2、優(yōu)點:能使企業(yè)各級管理人員對未來始終持續(xù)保持整整12個月的規(guī)劃,從而保證企業(yè)經(jīng)營管理工作能夠穩(wěn)定有序的進行;有利于管理人員對預(yù)算資料做經(jīng)常性的分析和研究并根據(jù)當(dāng)時的預(yù)算執(zhí)行情況加以調(diào)整。 |
二、預(yù)算編制程序
企業(yè)預(yù)算編制一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。董事會或經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,由預(yù)算委員會逐級下達各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。
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