會計職稱：會計人員工作交接

更新時間：2013-01-04 10:42:32 來源：|0

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摘要現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。

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　　新手會計人員進入一個新公司必定會與上一任會計進行工作交接的手續(xù)，本文整理了關于交接過程的應準備的材料與注意事項，主要有以下幾點：

　　1、交接前的準備工作

　　會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準備工作：

　?、僖呀?jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

　?、谏形吹怯浀馁~目應當?shù)怯浲戤?，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

　?、壅砗脩撘平坏母黜椯Y料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　?、芫幹埔平磺鍍裕忻鲬撘平坏臅嫅{證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容。

　?、輹嫏C構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　　2、移交點收

　　移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內，全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。

　　具體要求是：

　?、佻F(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。

　?、谟袃r證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

　?、蹠嫅{證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。

　?、茔y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　?、迣嵭袝嬰娝慊膯挝?，交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關數(shù)字正確無誤后，方可交接。

　　3、專人負責監(jiān)交

　　為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。

　　移交清冊應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。

　　對監(jiān)交的具體要求是：

　?、僖话銜嬋藛T辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。

　?、跁嫏C構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。

　　通常有三種情況：

　　一是所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

　　二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時，主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等。

　　三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾，交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外，主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。

　　4、交接后的有關事宜

　?、贂嫻ぷ鹘唤油戤吅?，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

　　②接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

　?、垡平磺鍍砸话銘钪埔皇饺荩唤与p方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　特別提示：會計交接注意事項

　　第一：交接表要寫清楚?？唇唤颖砩系膬热菖c事實是否相符。

　　第二：發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符。現(xiàn)實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。

　　第三：有時間的話，單位往來賬要相核對。個人賬要核對。

　　總之，會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。

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