2013年會計職稱《中級經(jīng)濟法》預(yù)習:公司的登記管理
一、登記管轄
我國的公司登記機關(guān)是工商行政管理機關(guān)。
公司登記機關(guān)實行國家、省(自治區(qū)、直轄市)、市(縣)三級管轄制度。
二、公司登記事項
名稱、住所、法定代表人姓名、注冊資本、實收資本、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、營業(yè)期限、有限責任公司股東或股份有限公司發(fā)起人的姓名或者名稱以及認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式。
(一)名稱
公司名稱應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定,并只能使用一個名稱。
有限責任公司必須在公司名稱中標明“有限責任公司”或者“有限公司”字樣;
股份有限公司必須在公司名稱中標明“股份有限公司”或者“股份公司”的字樣。經(jīng)公司登記機關(guān)核準登記的公司名稱受法律保護。
設(shè)立公司應(yīng)當申請名稱預(yù)先核準。
預(yù)先核準的公司名稱保留期為6個月。預(yù)先核準的公司名稱在保留期內(nèi),不得用于從事經(jīng)營活動,不得轉(zhuǎn)讓。
(二)住所
住所是公司進行經(jīng)營活動的場所,同時也是發(fā)生糾紛時確定訴訟及行政管轄的依據(jù),是向公司送達文件的法定地址。
公司的住所是公司主要辦事機構(gòu)所在地。經(jīng)公司登記機關(guān)登記的公司的住所只能有一個。公司的住所應(yīng)當在其公司登記機關(guān)轄區(qū)內(nèi)。
(三)法定代表人
公司的法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任。
(四)公司類型
公司登記的類型包括有限責任公司和股份有限公司。
一人有限責任公司應(yīng)當在公司登記中注明自然人獨資或者法人獨資,并在公司營業(yè)執(zhí)照中載明。
(五)經(jīng)營范圍
經(jīng)營范圍是股東選擇的公司生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種服務(wù)項目。經(jīng)營范圍由公司章程規(guī)定,并應(yīng)依法登記。公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)批準的項目,應(yīng)當依法經(jīng)過批準。公司可以修改公司章程,改變經(jīng)營范圍,但是應(yīng)當辦理變更登記。
(六)股東出資
股東可以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的其他財產(chǎn)出資的,其登記辦法由國家工商行政管理總局會同國務(wù)院有關(guān)部門規(guī)定。
股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔保的財產(chǎn)等作價出資。公司的注冊資本和實收資本應(yīng)當以人民幣表示,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
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三、公司登記
包括公司設(shè)立登記、公司變更登記、公司注銷登記和公司年度檢驗。
(一)公司的設(shè)立登記
1、有限責任公司的設(shè)立登記
申請設(shè)立有限責任公司,應(yīng)當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記。設(shè)立國有獨資公司,應(yīng)當由國務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)作為申請人,申請設(shè)立登記。
法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定設(shè)立有限責任公司必須報經(jīng)批準的,應(yīng)當自批準之日起90日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記。逾期申請設(shè)立登記的,申請人應(yīng)當報批準機關(guān)確認原批準文件的效力或者另行報批。
2、股份有限公司的設(shè)立登記
設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當由董事會向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記。以募集方式設(shè)立股份有限公司的,應(yīng)當于創(chuàng)立大會結(jié)束后30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記。以募集方式設(shè)立股份有限公司公開發(fā)行股票的,還應(yīng)當提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
3、營業(yè)執(zhí)照的簽發(fā)
依法設(shè)立的公司,由公司登記機關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。
(二)公司變更登記(注意時間規(guī)定)
公司登記事項發(fā)生變更,應(yīng)當向原公司登記機關(guān)申請變更登記。未經(jīng)變更登記的,公司不得擅自改變登記事項。
1、公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍變更登記
名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍變更登記,公司應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。
2、注冊資本變更登記
公司減少注冊資本的,應(yīng)當自公告之日起45日后申請變更登記,并應(yīng)當提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
公司變更實收資本的,應(yīng)當提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明,并應(yīng)當按照公司章程載明的出資時間、出資方式繳納出資。公司應(yīng)當自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請變更登記。
3、股東變更登記
有限責任公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)當自轉(zhuǎn)讓股權(quán)之日起30日內(nèi)申請變更登記,并應(yīng)當提交新股東的主體資格證明或者自然人身份證明。有限責任公司的自然人股東死亡后,其合法繼承人繼承股東資格的,公司應(yīng)當依照上述規(guī)定申請變更登記。
有限責任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人改變姓名或者名稱的,應(yīng)當自改變姓名或者名稱之曰起30日內(nèi)申請變更登記。
4、公司合并、分立的變更登記
公司合并、分立的,應(yīng)當自公告之日起45日后申請登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定公司合并、分立必須報經(jīng)批準的,還應(yīng)當提交有關(guān)批準文件。
(三)公司注銷登記
有下列情形之一的,公司清算組應(yīng)當自公司清算結(jié)束之日起30日內(nèi)向原公司登記機關(guān)申請注銷登記:(1)公司被依法宣告破產(chǎn);(2)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),但公司通過修改公司章程而存續(xù)的除外;(3)股東會、股東大會決議解散或者一人有限責任公司的股東、外商投資的公司董事會決議解散;(4)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷;(5)人民法院依法予以解散;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解散情形。
經(jīng)公司登記機關(guān)注銷登記,公司終止。
(四)公司年度檢驗
每年3月1日至6月30日進行年度檢驗。公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交年度檢驗報告書、年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本等并繳納年度檢驗費。
四、證照和檔案管理
任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照遺失或者毀壞的,公司應(yīng)當在公司登記機關(guān)指定的報刊上聲明作廢,申請補領(lǐng)。公司登記機關(guān)依法作出變更登記、注銷登記、撤銷變更登記決定,公司拒不繳回或者無法繳回營業(yè)執(zhí)照的,由公司登記機關(guān)公告營業(yè)執(zhí)照作廢。公司登記機關(guān)對需要認定的營業(yè)執(zhí)照,可以臨時扣留,扣留期限不得超過l0天。
借閱、抄錄、攜帶、復(fù)制公司登記檔案資料的,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理。任何單位和個人不得修改、涂抹、標注、損毀公司登記檔案資料。
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