2012年初級(jí)經(jīng)濟(jì)法 預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第二章節(jié)(8)

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。

　　解釋：會(huì)計(jì)檔案保管人員的崗位設(shè)定。在會(huì)計(jì)檔案正式移交之前，屬于會(huì)計(jì)崗位;正式移交檔案管理部門(mén)之后，不再屬于會(huì)計(jì)崗位。

　　2、原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，“應(yīng)當(dāng)”會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會(huì)計(jì)檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在“不拆散”原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　1、會(huì)計(jì)檔案保管期限：分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。

　　2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從“會(huì)計(jì)年度終了后的第一天”算起。

　　3、定期保管期限最短為3年;最長(zhǎng)為25年。

　　4、企業(yè)主要會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間表

　　保管期限會(huì)計(jì)檔案范圍

　　永久年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

　　25年現(xiàn)金、銀行存款日記賬

　　15年會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)(除現(xiàn)金、銀行存款日記賬)、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

　　5年銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　3年月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　【例題1】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的保管期限為(　)。(2008年)

　　A、3年　　　　　　　　B、5年

　　C、15年　　　　　　 　D、永久

　　答案：D

　　解析：本題考核會(huì)計(jì)檔案保管期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。其中永久保管的會(huì)計(jì)檔案有：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　【例題2】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最長(zhǎng)期限是( )。(2003年)

　　A、10年　　B、15年　　C、25年　　D、30年

　　答案：C

　　【例題3】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案最短的保管期限是(　)。(2004年)

　　A、半年　　　　　　　　　B、1年

　　C、2年 　　　　　　　　　D、3年

　　答案：D

　　解析：會(huì)計(jì)檔案最短的保管期限是3年。

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