2012年初級會計實務(wù) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第一章節(jié)(17)
四、錯賬查找與更正方法
(一)錯賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法,重點掌握各種方法的適用范圍。
1、差數(shù)法:在記賬過程中只登記會計分錄的借方或貸方,漏記了另一方
2、尾數(shù)法:適用于發(fā)生角、分的差錯
3、除2法:適用某個借方金額記入貸方,或某個貸方金額記入借方,方向記錯。
【2003年單選】某會計人員記賬時將應(yīng)記入“庫存商品-甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時,在下列方法中,應(yīng)采用的方法是( )
A除2法 B 除9法 C差數(shù)法 D 尾數(shù)法
答案:A
4、除9法:適用于:將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒。
【2004年單選】某會計人員在記賬時,將應(yīng)記入“銀行存款”科目借方的5 100元誤記為510元。下列方法中,會計人員查找該項錯時,應(yīng)當(dāng)采用的是( )。
A.除2法 B.除9法
C.差數(shù)法 D.尾數(shù)法
答案:B
【2006年多選】下列各項,可以采用除9法查找到錯誤的有( )。
A、將“應(yīng)收賬款”科目借方的5000元誤記入貸方
B、將“應(yīng)收賬款”科目借方的5000元誤記為500元
C、漏記了一筆“應(yīng)收賬款”科目借方5000元
D、將“現(xiàn)金”科目借方的76元誤記為67元
【答案】BD
(二)錯賬更正方法
1.劃線更正法。
適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正方法:更正時,可以錯誤的文字或上數(shù)字上一條紅線,在紅線的上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
2.紅字更正法。有兩情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。
更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
五、會計賬簿的更換與保管
總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬可以連續(xù)使用。
會計賬簿由本單位財務(wù)部門保管一年,期滿后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位檔案部門保管。
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