2012年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第一章節(jié)(13)
第五節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿
大綱要求:
1.掌握會(huì)計(jì)賬薄的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
2.掌握會(huì)計(jì)賬薄的格式和登記方法
3.掌握對(duì)賬、結(jié)賬和錯(cuò)賬更正方法
4.熟悉會(huì)計(jì)賬薄的種類(lèi)
5.熟悉會(huì)計(jì)賬薄的更換與保管
本節(jié)具體內(nèi)容:
一、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)賬簿的意義
1.會(huì)計(jì)賬簿概念:
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系,是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿只是一個(gè)外在表式,開(kāi)設(shè)于賬頁(yè)上的賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。
(二)賬簿的種類(lèi)
1、按用途分類(lèi)
(1)序時(shí)賬簿,又稱(chēng)日記賬。是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿的有普通日記賬和特種日記賬(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等)。
(2)分類(lèi)賬簿。是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是總分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。
按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。
(3)備查賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿。是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。如租入固定資產(chǎn)備查簿(此處租入指的是經(jīng)營(yíng)租入);應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿。
注意:備查簿與分類(lèi)賬的區(qū)別:
a備查賬可能不需要記賬憑證、甚至不需要一般意義上的原始憑證。
b備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
【2003年多選】下列各項(xiàng)中,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,應(yīng)建立備查賬簿登記的有( )
A銀行存款 B融資租入設(shè)備
C經(jīng)營(yíng)租入設(shè)備 D已貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)
答案:CD
2、按賬頁(yè)格式分類(lèi)
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式
(2)三欄式賬簿。是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目賬簿。
各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式
(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。
收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式
(4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式。
3、按外型特征分類(lèi)
(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
這種賬簿一般適用總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁(yè)賬。是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中的賬簿。
各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。是指將賬戶(hù)所需格式印刷在硬卡上的賬簿。卡片賬不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,少數(shù)企業(yè)在材料核算中也使用材料卡片。
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