2010年《初級(jí)經(jīng)濟(jì)法》:會(huì)計(jì)法律制度(8)
(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔
1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。
解釋?zhuān)簳?huì)計(jì)檔案保管人員的崗位設(shè)定。在會(huì)計(jì)檔案正式移交之前,屬于會(huì)計(jì)崗位;正式移交檔案管理部門(mén)之后,不再屬于會(huì)計(jì)崗位。
2、原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,“應(yīng)當(dāng)”會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
3、會(huì)計(jì)檔案原件“原則上”不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),在“不拆散”原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限
1、會(huì)計(jì)檔案保管期限:分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從“會(huì)計(jì)年度終了后的第一天”算起。
3、定期保管期限最短為3年;最長(zhǎng)為25年。
4、企業(yè)主要會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間表
保管期限 |
會(huì)計(jì)檔案范圍 |
永久 |
年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) |
25年 |
現(xiàn)金、銀行存款日記賬 |
15年 |
會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)(除現(xiàn)金、銀行存款日記賬)、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) |
5年 |
銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片 |
3年 |
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 |
【例題1】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的保管期限為( )。(2008年)
A、3年 B、5年
C、15年 D、永久
答案:D
解析:本題考核會(huì)計(jì)檔案保管期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。其中永久保管的會(huì)計(jì)檔案有:年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
【例題2】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管的會(huì)計(jì)檔案,其最長(zhǎng)期限是( )。(2003年)
A、10年 B、15年 C、25年 D、30年
答案:C
【例題3】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案最短的保管期限是( )。(2004年)
A、半年 B、1年
C、2年 D、3年
答案:D
解析:會(huì)計(jì)檔案最短的保管期限是3年。
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