2010會計(jì)職稱《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》:會計(jì)賬簿
錯(cuò)賬查找與更正方法
(一)錯(cuò)賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法,重點(diǎn)掌握各種方法的適用范圍。
1、差數(shù)法:在記賬過程中只登記會計(jì)分錄的借方或貸方,漏記了另一方
2、尾數(shù)法:適用于發(fā)生角、分的差錯(cuò)
3、除2法:適用某個(gè)借方金額記入貸方,或某個(gè)貸方金額記入借方,方向記錯(cuò)。
(二)錯(cuò)賬更正方法
1.劃線更正法。
適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
更正方法:更正時(shí),可以錯(cuò)誤的文字或上數(shù)字上一條紅線,在紅線的上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
2.紅字更正法。有兩情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。
更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
五、會計(jì)賬簿的更換與保管
總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬可以連續(xù)使用。
會計(jì)賬簿由本單位財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿后,由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位檔案部門保管。
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