2010年《初級經(jīng)濟法基礎(chǔ)》:會計法律制度(8)
(四)會計檔案的銷毀
1、編制會計檔案銷毀清冊。“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負責監(jiān)銷。銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時,還應當有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;各級財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后,監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
3、不得銷毀的會計檔案。(重點)
①保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務的原始憑證;
?、诒9芷跐M其他未了事項的原始憑證;轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
③正處在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案。
【例題1】關(guān)于會計檔案的銷毀,下列說法正確的是( )。
A、會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案部門提出意見,會同財會部門共同審定,并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊
B、銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案機構(gòu)和會計主管人員共同監(jiān)銷
C、各級財政部門銷毀會計檔案時,應當由上級審計部門派人監(jiān)銷
D、正在建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀
答案:AD
解析:本題考核會計檔案的銷毀規(guī)定。銷毀會計檔案時,應由單位檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷,而未必由會計主管人員監(jiān)銷,所以B不正確。各級財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派人監(jiān)銷,所以C不正確。
【例題2】銷毀會計檔案時,單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。( )(2008年)
答案:√
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