年底自查發(fā)票會計千萬要小心

臨近年底報銷比較多，無論是購買方還是銷受方都應(yīng)該注意，避免開具的發(fā)票無法使用，影響報銷業(yè)務(wù)。

基礎(chǔ)信息審核

1、購買方名稱必須是全稱、無錯字，寫錯加蓋發(fā)票章無效。

2、購買方納稅人識別號填寫正確，多寫、少寫、錯寫都不行。

3、其余購買信息如果是普票沒有強(qiáng)制要求填寫，一旦填寫必須準(zhǔn)確。

4、發(fā)票專用章蓋的合規(guī)，不允許加蓋多個發(fā)票專用章，不得同時加蓋公章或財務(wù)章。

5、發(fā)票專用章的納稅人識別號是否與銷售方信息欄中的納稅人識別號一致。

發(fā)票種類審核

1、增值稅專用發(fā)票不能壓線、錯格，不僅是密碼區(qū)，全部打印區(qū)內(nèi)容都不能壓線、錯格;所有信息填寫完整、準(zhǔn)確;銷售方的開票人和復(fù)核人最好不要是同一個人;專票也必須查詢真?zhèn)危J(rèn)證只是抵扣的程序不代表發(fā)票合規(guī)。

2、增值稅普通發(fā)票的審核標(biāo)準(zhǔn)參照專票，根據(jù)實際情況可以適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn)。

3、手填國稅發(fā)票，嚴(yán)格按照機(jī)打發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)填寫，發(fā)票內(nèi)容和金額必須在同一行;手填發(fā)票一定要確保驗舊后再支付。(要注意很多地區(qū)已經(jīng)取消手寫發(fā)票，比如北京)

4、國稅通用機(jī)打發(fā)票，必須嚴(yán)防套票和走逃失聯(lián)發(fā)票。

5、定額發(fā)票，包含了地鐵充值發(fā)票、門票、停車票、部分地區(qū)的餐費發(fā)票，嚴(yán)防套票和假票。

6、其他票據(jù)，機(jī)票、火車票、汽車票、非稅財政收據(jù)必須注意結(jié)合業(yè)務(wù)審核，例如差旅費用審批報告等。機(jī)票(電子客票行程單)必須登錄民航局查詢行程單的真?zhèn)巍?/p>

稅務(wù)風(fēng)險審核

1、銷售貨物的發(fā)票必須有具體的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價，除非確實沒有規(guī)格型號的(比如勞務(wù)或服務(wù)的發(fā)票)。發(fā)票上的規(guī)格型號、數(shù)量、單價是必須與實際采購數(shù)量一致。

2、適用稅目和稅率正確，與實際業(yè)務(wù)相符。

3、發(fā)票內(nèi)容必須根據(jù)實際業(yè)務(wù)開具。內(nèi)容較多可以匯總開票(顯示：詳見銷貨清單)，根據(jù)具體明細(xì)在稅控系統(tǒng)中開具清單。

4、差額計稅差額開票、差額計稅全額開票適用正確。

5、2018年1月1日開具的增值稅發(fā)票顯示編碼簡稱，該項要求逐步推行，目前允許部分稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票沒有編碼簡稱，其余納稅人在新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票必須顯示編碼簡稱。

備注欄審核

1、建筑服務(wù)發(fā)票，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及工程名稱。

2、不動產(chǎn)銷售發(fā)票，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫)，“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

3、不動產(chǎn)租賃發(fā)票，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4、貨物運輸發(fā)票，應(yīng)將備注起止地點、車種車號以及貨物內(nèi)容。

5、車船稅發(fā)票，如果是保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。

發(fā)票開具注意事項

Q:購買商品或服務(wù)項目較多，發(fā)票開具時必須開具明細(xì)嗎?

A:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第二條規(guī)定：“銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。”

如果購買的商品種類較多，銷售方可以匯總開具增值稅普通發(fā)票。購買方可憑匯總開具的增值稅普通發(fā)票以及購物清單或小票作為稅收憑證。

Q:政府、事業(yè)單位、醫(yī)院、軍隊、學(xué)校、個人沒有納稅人識別號，開具發(fā)票可以不填寫嗎?

A:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)的規(guī)定：“一、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在‘購買方納稅人識別號’欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。”

因此，政府、事業(yè)單位、醫(yī)院、軍隊、學(xué)校、個人不屬于企業(yè)，開具發(fā)票可以不填寫納稅人識別號。

Q:餐飲發(fā)票還需不需要開具菜單?

A:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第二條規(guī)定：“銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。”

因此，餐飲發(fā)票據(jù)實開具即可，無需列明詳細(xì)菜品、菜單。

Q:定額發(fā)票是否必須填寫納稅人識別號?

A:16號公告適用于通過增值稅稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票，對于定額發(fā)票，無購買方納稅人識別號填寫欄的，可不填寫購買方納稅人識別號，仍按照現(xiàn)有方式開具發(fā)票。

Q:購買方為企業(yè)，取得7月1日后開具的增值稅普通發(fā)票，沒有填寫購買方納稅人識別號，可以作為稅收憑證嗎?

A:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第一條規(guī)定：“自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在‘購買方納稅人識別號’欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。”

Q:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2017年第16號文規(guī)定，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。企業(yè)員工7月份之后拿來報銷的發(fā)票，開票日期是5月份的，上面沒有納稅人識別號，是否可以?

A:可以，以開票日期為準(zhǔn)。

Q:通用機(jī)打發(fā)票(卷式)及手工發(fā)票，沒有可以填寫“納稅人識別號”的欄次怎么辦?A:

16號公告適用于通過增值稅稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票，對于通用機(jī)打發(fā)票(卷式)及手工發(fā)票，無購買方納稅人識別號填寫欄的，可不填寫購買方納稅人識別號，仍按照現(xiàn)有方式開具發(fā)票。

Q:開具的通用機(jī)打發(fā)票(冠名發(fā)票或者定額發(fā)票)沒有“購買方納稅人識別號”欄次的情況是否一定需要填寫購買方納稅識別號?

A:16號公告適用于通過增值稅稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票，對于通用機(jī)打發(fā)票(冠名發(fā)票或者定額發(fā)票)，無購買方納稅人識別號填寫欄的，可不填寫購買方納稅人識別號，仍按照現(xiàn)有方式開具發(fā)票。

Q:向企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票是否必須填寫納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼?

A:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第一條規(guī)定：“自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在‘購買方納稅人識別號’欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。”

因此，向企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票必須填寫納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

Q:給軍隊、非盈利組織開具發(fā)票，也必須寫統(tǒng)一社會信用代碼嗎?

A:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第一條第二款規(guī)定：“本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。”

因此，軍隊、非盈利組織不在16號公告第一條規(guī)定的范圍內(nèi)，不需要寫統(tǒng)一社會信用代碼。

這7項支出不需發(fā)票就可以稅前扣除

1、支付個人500元以下零星收入

提醒：支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票。

附件：只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

2、工資薪金支出

提醒：企業(yè)平時支付職工的工資不需要發(fā)票。

附件：完成個稅申報的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

3、現(xiàn)金性福利支出

好多企業(yè)逢年過節(jié)向職工發(fā)放過節(jié)費、福利費、職工生活困難補(bǔ)助等，也不需要取得員工開具的發(fā)票。

提醒：企業(yè)過節(jié)發(fā)放職工的現(xiàn)金性福利不需要發(fā)票。

附件：過節(jié)費發(fā)放明細(xì)表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標(biāo)準(zhǔn)稅前扣除的原始依據(jù)。

4、支付差旅津貼

提醒：支付因公出差人員的差旅補(bǔ)助不需要發(fā)票。

附件：差旅費報銷單，企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費憑真實、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除，差旅費真實性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。

企業(yè)差旅費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會決議自定標(biāo)準(zhǔn)。

5、支付員工誤餐補(bǔ)助

提醒：支付員工因公在城區(qū)郊區(qū)工作不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據(jù)實際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費不需要發(fā)票。

附件：誤餐補(bǔ)助發(fā)放明細(xì)表、付款證明、相應(yīng)的簽領(lǐng)單等作為稅前扣除的合法有效憑證。

6、支付的未履行合同的違約金支出

提醒：好多企業(yè)經(jīng)常遇到由于各種原因?qū)е潞贤绰男?，需要支付對方違約金，這項支出不屬于增值稅應(yīng)稅行為，不需要取得發(fā)票。

注意：憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者有的需要法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書等就可以稅前扣除。

7、最策，企業(yè)繳納的相關(guān)責(zé)任險也可以在企業(yè)所得稅前扣除