造價工程師之如何有效控制建設(shè)工程投資
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公司在經(jīng)營過程中,往往要進行廠區(qū)或辦公區(qū)修建、設(shè)備及生產(chǎn)線安裝、裝飾裝修等工程項目投資建設(shè)。公司進行工程項目投資建設(shè),往往都有嚴格的資金計劃,而建設(shè)工程承包人卻往往遵循“低中標、勤簽證、高決算”的經(jīng)營慣例,由此在工程造價最終決算時往往超出公司意料,甚至引起曠日持久的工程款決算糾紛。那么,公司一般可以怎樣有效控制工程項目造價呢?
一、避免出現(xiàn)“邊設(shè)計、邊施工、邊修改”的狀況
公司進行工程項目建設(shè)時,或由于預(yù)計工期太短或由于投資計劃太倉促,往往在進行初步設(shè)計后就急忙開工,而在施工過程中再逐步完善設(shè)計,甚至全盤否定初步設(shè)計而直接邊施工邊設(shè)計。這種“三邊”建設(shè)投資狀況,直接導(dǎo)致工程承包合同關(guān)于造價沒法約定或者沒辦法按約定實施,在最后,要么實報實銷,要么互相扯皮。因此,公司進行建設(shè)投資時,一定要注意避免出現(xiàn)上述狀況。
二、設(shè)計應(yīng)完整周密,盡量避免設(shè)計變更
公司投資建設(shè)時,應(yīng)高度重視設(shè)計,盡量避免因設(shè)計不完整、不周密,而必須進行設(shè)計變更的情況。工程建設(shè)造價都是由工程量而決定,而設(shè)計變更必然導(dǎo)致工程量發(fā)生變化(相對于原設(shè)計方案),甚至重復(fù)增加工程量。而據(jù)統(tǒng)計,百分之八十的工程造價糾紛都涉及設(shè)計變更因素。
三、必須的設(shè)計變更在變更前應(yīng)要求承包人進行報價并雙方確認
盡管設(shè)計變更要努力避免,但任何一項工程都會存在必須的設(shè)計變更,那么是不是就一定會產(chǎn)生造價糾紛呢?也不是,公司在設(shè)計變更前可要求承包人就變更設(shè)計進行報價,雙方對此可以討價還價,以最終確認設(shè)計變更的造價調(diào)整。一般說來,在設(shè)計變更前就協(xié)商造價變更,承包人也決不會漫天要價,而且公司還具有最終決定權(quán)。公司在雙方實在不能共同確認時還可選擇替代措施。如果在設(shè)計變更已經(jīng)完工后,才開始協(xié)商造價變更,那么公司本身就沒有主動權(quán)了,極易出現(xiàn)要么全盤接受要么產(chǎn)生糾紛的情況。
四、搞好招標工作,簽訂一份造價條款嚴密的工程承包合同
公司進行工程建設(shè)往往沒有太多的經(jīng)驗,畢竟經(jīng)常進行建設(shè)投資的公司并不多。招標是工程建設(shè)的重要程序,一次好的招標工作往往意味著工程建設(shè)已經(jīng)成功了一半,對于沒有招標能力的公司來講,最直接可靠的辦法是委托信譽。能力均較好的招標代理機構(gòu)代為招標。當然,招標的目的是簽訂一份較好的工程承包合同。招標過程及簽訂工程承包合同過程中,造價相關(guān)條款應(yīng)該引起高度重視,如造價方式的選定,造價程序的確定等。造價相關(guān)條款是工程承包合同的主要內(nèi)容之一,必要時可咨詢專業(yè)律師。
五、建設(shè)過程中謹慎簽證,注重索賠和反索賠工作
一份建設(shè)工程承包合同即使簽訂得再好,簽約前考慮的問題再全面,在履行過程中也免不了要對合同事先約定的事項根據(jù)工程實際情況進行部分變更,而這都需要通過工程簽證進行確認。再加上承包單位往往具有“勤簽證”的慣例,因此公司進行建設(shè)投資時,必須高度重視此項工作。簽證不成,必然涉及索賠。當然,公司本身也可主動尋求對己有利的簽證和索賠。簽證和索賠工作是公司建設(shè)投資過程中最主要的管理內(nèi)容。對于建設(shè)投資經(jīng)驗不足的公司來講,應(yīng)當尋求專業(yè)律師或?qū)I(yè)造價管理人士的協(xié)助。
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