實(shí)行清單報(bào)價(jià)模式與經(jīng)營的關(guān)系
近年來,清單報(bào)價(jià)項(xiàng)目比例上升,給建筑企業(yè)經(jīng)營帶來很大的變化。通過《計(jì)價(jià)規(guī)范》的實(shí)施,使我國建設(shè)工程的計(jì)價(jià)模式,由定額計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ塘壳鍐斡?jì)價(jià),形成了政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主報(bào)價(jià)、市場指導(dǎo)價(jià)格、社會(huì)全面監(jiān)督的工程造價(jià)管理體系,同時(shí)為建設(shè)市場主體創(chuàng)造了一個(gè)與國際接軌的市場競爭環(huán)境?!队?jì)價(jià)規(guī)范》的實(shí)施,既代表著我國工程計(jì)價(jià)技術(shù)的重大進(jìn)步,又給我們提出了新的課題:實(shí)行工程量計(jì)價(jià)清單后建筑施工企業(yè)原有的基礎(chǔ)管理模式是否還適應(yīng)?建筑企業(yè)經(jīng)營管理工作應(yīng)如何轉(zhuǎn)變?
一、由原93定額的工程報(bào)價(jià)向工程量計(jì)價(jià)清單報(bào)價(jià)模式轉(zhuǎn)變
前者:93定額模式下的工程報(bào)價(jià),通常是標(biāo)底編制單位接受業(yè)主的委托,將擬建項(xiàng)目的工程量估算出來并列出清單,提供給各投標(biāo)單位作為報(bào)價(jià)的參考工程量,規(guī)定統(tǒng)一取定的材料價(jià)格(按上海市工程建設(shè)定額站每月發(fā)布的指導(dǎo)價(jià))。投標(biāo)單位依據(jù)93定額,套用相應(yīng)的定額子目,按政府規(guī)定的建筑工程類別套用相應(yīng)的類別費(fèi)率,主材定價(jià)按規(guī)定時(shí)間的指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行。開辦費(fèi)十項(xiàng)內(nèi)容,各企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況自行報(bào)價(jià)。最后各投標(biāo)單位根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力承諾讓利率,中標(biāo)后工程量以及施工內(nèi)容均可按實(shí)際施工圖調(diào)整,因此,編制投標(biāo)書相對(duì)簡單。
后者:工程量計(jì)價(jià)清單的編制,要求招標(biāo)人體現(xiàn)其要求的工程項(xiàng)目及相應(yīng)的工程數(shù)量,全面反映投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求,是投標(biāo)人進(jìn)行報(bào)價(jià)的依據(jù),是簽訂工程合同、調(diào)整工程量和辦理竣工結(jié)算的基礎(chǔ),招標(biāo)人承擔(dān)量的風(fēng)險(xiǎn)。工程內(nèi)容是施工和報(bào)價(jià)的主要內(nèi)容,工程內(nèi)容和項(xiàng)目特征有著對(duì)應(yīng)的關(guān)系,指完成該項(xiàng)目可能發(fā)生的具體工程,凡工程內(nèi)容中未反映的其它具體工程,由投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件或圖紙要求編制,以完成清單項(xiàng)目為準(zhǔn),綜合考慮到報(bào)價(jià)中。工程量清單編制人應(yīng)根據(jù)計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程實(shí)物量,計(jì)算結(jié)果要具有唯一性,充分體現(xiàn)公開、公正、公平競爭的原則。除附有說明外,所有清單項(xiàng)目的工程量應(yīng)以實(shí)體工程量為準(zhǔn),并以完成后的凈值計(jì)算。建設(shè)工程施工工程量以清單的形式予以公開,所有投標(biāo)人的競爭起點(diǎn)是一致的,投標(biāo)人據(jù)招標(biāo)人提供的工程量清單,結(jié)合自身的生產(chǎn)率、消耗水平,根據(jù)企業(yè)的管理水平和綜合實(shí)力,充分考慮市場和風(fēng)險(xiǎn)因素,按照“計(jì)價(jià)規(guī)范”規(guī)定的原則和方法,采用投標(biāo)競爭策略進(jìn)行自主報(bào)價(jià),投標(biāo)人(施工單位)承擔(dān)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。因此建筑企業(yè)的施工單位在報(bào)價(jià)上要做好以下幾個(gè)方面的工作。
1、搜集信息,了解建設(shè)單位及資金來源情況,了解投標(biāo)對(duì)手,認(rèn)真研究招標(biāo)方提供的施工圖紙及現(xiàn)場勘測報(bào)告,核算工程量大小,審核中,要視招標(biāo)單位是否允許對(duì)工程量清單內(nèi)所列的工程量來進(jìn)行調(diào)整決定審核辦法。如果允許調(diào)整,就要詳細(xì)審核工程量清單內(nèi)所列的各工程項(xiàng)目的工程量,對(duì)有較大誤差的,通過招標(biāo)單位答疑會(huì)提出調(diào)整意見,取得招標(biāo)單位同意后進(jìn)行調(diào)整;如果不允許調(diào)整工程量,則不需要對(duì)工程量進(jìn)行詳細(xì)的審核,只對(duì)主要項(xiàng)目或工程量大的項(xiàng)目進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目有較大誤差時(shí),可以利用調(diào)整這些項(xiàng)目單價(jià)的方法解決。
2、投標(biāo)人應(yīng)明確使用招標(biāo)人提供的工程量清單原件進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)為工程量清單項(xiàng)目的計(jì)價(jià)總合,綜合單價(jià)由直接成本、間接成本、利潤和稅金組成,如果使用商品混凝土,應(yīng)按工程量清單編制說明要求的擬用數(shù)量、部位,將商品混凝土的價(jià)格因素,運(yùn)輸和泵送砼費(fèi)用一并計(jì)入相應(yīng)的混凝土項(xiàng)目綜合單價(jià)中。
3、準(zhǔn)確進(jìn)行報(bào)價(jià),做好投標(biāo)工作,必須遵循合理低價(jià)原則,即報(bào)價(jià)最低但不低于成本,一個(gè)工程的全部費(fèi)用是由分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)和稅金等組成。采用綜合單價(jià)法要求每一個(gè)清單編碼項(xiàng)目費(fèi)用就包括一個(gè)單位項(xiàng)目所需的人材機(jī)費(fèi)用、管理費(fèi)和利潤。管理費(fèi)和利潤的標(biāo)準(zhǔn),在《清單規(guī)范》中沒有明確規(guī)定,但如何確定管理費(fèi)和利潤的標(biāo)準(zhǔn),就要求工作人員對(duì)單位的工程成本做全面細(xì)致的工作,在工程實(shí)體消耗成本已經(jīng)確立的前提下,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織,提高管理水平,降低非實(shí)體消耗成本,減少現(xiàn)場管理及臨時(shí)設(shè)施的費(fèi)用,盡可能多獲利潤。在清單報(bào)價(jià)中,也可根據(jù)自己的定額直接進(jìn)行綜合單價(jià)的報(bào)價(jià)。
4、在投標(biāo)過程中,編制好施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)對(duì)單位工程成本利潤進(jìn)行的分析,統(tǒng)籌規(guī)劃,制定施工方案,合理安排人工、機(jī)械,根據(jù)市場調(diào)研進(jìn)行材料的選擇,優(yōu)化組合因素,根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營管理水平,經(jīng)濟(jì)實(shí)力,確定出適合自己經(jīng)營、發(fā)展的投標(biāo)報(bào)價(jià),注重提高施工組織管理水平,改善施工技術(shù)條件,注重市場信息的搜集和自身信息的積累,合理控制現(xiàn)場費(fèi)用和施工技術(shù)措施費(fèi)用,吸取不同專業(yè)施工隊(duì)伍、以優(yōu)秀施工方法應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝,組建公司材料采購、調(diào)撥,價(jià)格信息中心,優(yōu)先使用企業(yè)價(jià)格信息調(diào)價(jià),篩選工程主材,工程主材實(shí)施預(yù)招標(biāo),使用約定價(jià)格,從合格材料中優(yōu)先選擇價(jià)廉的供料廠商,對(duì)于缺少材料,進(jìn)行個(gè)案詢價(jià),以降低材料采購供應(yīng)成本。在清單報(bào)價(jià)中,正確采用定額、間接費(fèi)率、利潤率和稅金,技術(shù)措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)可根據(jù)本企業(yè)和本工程特點(diǎn)適當(dāng)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
5、投標(biāo)報(bào)價(jià)基本確定后,可應(yīng)用投標(biāo)技巧與策略進(jìn)行報(bào)價(jià)。在總價(jià)不變的情況下,如果能夠預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)可提高(進(jìn)行綜合單價(jià)計(jì)算時(shí)可以適當(dāng)增加管理費(fèi)和利潤),這樣,結(jié)算時(shí)可以多賺錢;如果某單項(xiàng)工程數(shù)量可能減少,則可以將單價(jià)適當(dāng)降低,工程結(jié)算時(shí),損失不會(huì)太大;對(duì)于只填單價(jià)而無工程數(shù)量(如零星用工、機(jī)械臺(tái)班等)的項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)提高,因?yàn)樗粫?huì)影響投標(biāo)總價(jià),可以多得利潤。
工程量清單的使用能反映出投標(biāo)企業(yè)的實(shí)際能力。報(bào)價(jià)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是投標(biāo)企業(yè)技術(shù)力量和管理水平的綜合體現(xiàn),能反映出投標(biāo)企業(yè)的實(shí)際能力,在競爭中體現(xiàn)公平。但整個(gè)報(bào)價(jià)過程卻變得相當(dāng)?shù)膹?fù)雜。
二、由執(zhí)行地方性法規(guī)文件向國家強(qiáng)制性規(guī)定的法規(guī)文件轉(zhuǎn)變
1、 93定額屬于地方性法規(guī)文件,必須嚴(yán)格執(zhí)行,合同模式適用于可調(diào)整總價(jià)合同,即工程量按施工圖可以調(diào)整,主材單價(jià)可按市場價(jià)格或甲乙雙方認(rèn)定的價(jià)格調(diào)整,但定額內(nèi)綜合的施工內(nèi)容、定額含量和定額取定的次材以及機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用不可調(diào)整,費(fèi)率按政府規(guī)定的類別工程計(jì)取。93定額帶有強(qiáng)制性的執(zhí)行的傾向,施工單位承擔(dān)的合同風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。施工單位在施工過程中的施工預(yù)算編制是按93預(yù)算定額編制,過程中主要是及時(shí)調(diào)整工作量,主材單價(jià)按合同約定調(diào)整,成型鋼筋在結(jié)算后可作二算差調(diào)整。因此,在施工過程中預(yù)算收入的準(zhǔn)確性難以估計(jì),會(huì)引起在整個(gè)施工過程的成本管理會(huì)中出現(xiàn)先大虧后大盈的現(xiàn)象。設(shè)計(jì)預(yù)算是依據(jù)93綜合定額編制,過程中我們注重的是工作量的簽證,以及合同上沒有約定的價(jià)格(即指導(dǎo)價(jià)上沒有的材料價(jià)格)的簽證;注重的是階段結(jié)算和竣工結(jié)算。因?yàn)槌稍诙阍谟?jì)算規(guī)則上的差異,因此結(jié)算后的結(jié)果一般比較理想。但二算差從來不是一個(gè)固定比例,所以施工過程中對(duì)整個(gè)工程的預(yù)算收入來說始終是一個(gè)大概數(shù)。只有等到結(jié)算后才能確定。
2、2000定額只是參考性文本,沒有強(qiáng)制性執(zhí)行的規(guī)定,實(shí)行了量價(jià)分離,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下的建筑市場,適用于可調(diào)整的單價(jià)合同,政府沒有強(qiáng)制規(guī)定各類工程項(xiàng)目所取的費(fèi)率,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)力報(bào)價(jià),工程量按實(shí)際施工圖調(diào)整,材料單價(jià)合同約定按市場價(jià)執(zhí)行或甲乙雙方商定。實(shí)行2000定額計(jì)價(jià)的合同比較科學(xué),但比較繁瑣。由于市場價(jià)格的波動(dòng),施工單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)93定額大了。2000定額只是預(yù)算定額,施工過程中的預(yù)算管理,主要是根據(jù)施工圖的實(shí)物量按實(shí)調(diào)整,注重的是過程中必須辦理好合同商定以外的材料單價(jià)的確認(rèn)工作,月度工作量能按實(shí)際完成的施工圖計(jì)報(bào),所以對(duì)工程的預(yù)算收入能準(zhǔn)確的做出估算。沒有二算(施工圖預(yù)算和施工預(yù)算)的區(qū)別了。因此,施工過程中能比較真實(shí)地反映施工項(xiàng)目的預(yù)算收入狀況。
3、《工程量計(jì)價(jià)清單》是一份國家強(qiáng)制性規(guī)定的法規(guī)文件,必須嚴(yán)格執(zhí)行,它是一份與技術(shù)規(guī)范相對(duì)應(yīng)的文件,詳細(xì)說明了合同中需要或可能發(fā)生的工程細(xì)目及相應(yīng)的工程量,在工程結(jié)算時(shí),結(jié)算單價(jià)按合同約定的價(jià)格執(zhí)行,而工程量則按實(shí)際完成的工程量(依據(jù)原招標(biāo)施工圖加修改圖的工程量)結(jié)算。因此,工程量計(jì)價(jià)清單模式?jīng)Q定了建筑施工合同宜采用固定單價(jià)合同。
4、工程量計(jì)價(jià)清單在報(bào)價(jià)時(shí)根據(jù)企業(yè)各自的實(shí)力競爭,綜合單價(jià)中包括了直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、稅金等。建設(shè)單位承擔(dān)了量的風(fēng)險(xiǎn),而施工單位卻承擔(dān)了價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),但施工過程造價(jià)控制簡單明了。工程量計(jì)價(jià)清單沒有了二算的概念,但是在預(yù)算的編制時(shí)它區(qū)分了措施項(xiàng)目清單、施工項(xiàng)目清單等,且措施項(xiàng)目清單包干使用,部分讓利項(xiàng)目必須施工,因此施工企業(yè)在編制清單預(yù)算的同時(shí)編制2000定額預(yù)算,施工過程中要注重合同條款分析,投標(biāo)書分析。找出合同中可以變更的內(nèi)容以及報(bào)價(jià)中不利的因素,找出報(bào)價(jià)中潛在虧損的施工項(xiàng)目,以便過程中及時(shí)辦理各種變更手續(xù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。因此我們注重的是及時(shí)調(diào)整修改圖預(yù)算,施工前及時(shí)辦理暫定單價(jià)的確認(rèn)工作,及時(shí)的辦理合同外新增項(xiàng)目的確認(rèn)工作,根據(jù)項(xiàng)目清單中項(xiàng)目特征描述有歧義、清單中未包括圖紙和技術(shù)規(guī)范要求的工作內(nèi)容,及時(shí)辦理簽證索賠工作,及時(shí)辦理由于工程變更所引起的合同以外的費(fèi)用支出。由于計(jì)價(jià)清單是綜合工作內(nèi)容和綜合單價(jià),預(yù)算編制相對(duì)簡單,過程中能正確反映出工程的預(yù)算收入。
三、由原不適應(yīng)市場的成本管理及核算方式向全新的成本核算制度轉(zhuǎn)變
近10年來,我們已積累了相對(duì)成熟的成本核算辦法,和預(yù)算管理相結(jié)合,施工過程中,按施工預(yù)算作為生產(chǎn)指導(dǎo)和成本的控制,在人工、材料耗用上實(shí)行預(yù)算產(chǎn)值、人工材料的實(shí)耗量、成本三個(gè)同步。在這種動(dòng)態(tài)的管理中我們能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)一些基礎(chǔ)管理上的漏洞,及時(shí)的加以糾正。在管理上已形成了一種良性的循環(huán)。
實(shí)行工程量計(jì)價(jià)清單后,我們固有的一套針對(duì)93定額造價(jià)管理模式的成本管理模式已不再適用?!队?jì)價(jià)清單》既不同于93定額,也不同于2000定額,其工料機(jī)單價(jià)包干,實(shí)物量包干。為能正確反映施工過程中的實(shí)際成本,適應(yīng)計(jì)價(jià)清單的管理,根據(jù)清單報(bào)價(jià)的計(jì)價(jià)原則,項(xiàng)目清單的組成、措施費(fèi)清單組成以及綜合單價(jià)的組成。我們必須要做以下的一些管理工作以配套清單下的成本核算:
1、將綜合單價(jià)拆分:由于清單報(bào)價(jià)中的“單價(jià)”為綜合單價(jià),在實(shí)際預(yù)算產(chǎn)值計(jì)報(bào)時(shí),需將管理費(fèi)、稅金等分別計(jì)取,所以必須將綜合單價(jià)中的直接費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等還原;并且要將綜合單價(jià)中不同時(shí)間的施工內(nèi)容以及不同性質(zhì)的施工內(nèi)容進(jìn)行單價(jià)拆分。
2、建立一套適應(yīng)清單報(bào)價(jià)管理的預(yù)算臺(tái)帳,為今后的變更、索賠創(chuàng)造條件。臺(tái)帳包括:投標(biāo)書造價(jià),圖紙變更及修改調(diào)整造價(jià)、簽證造價(jià)以及2000定額預(yù)算(因?yàn)橛?jì)價(jià)清單為項(xiàng)目特征描述內(nèi)容的綜合報(bào)價(jià),特別是措施項(xiàng)目清單上的內(nèi)容,部分已作為讓利且包干使用,但實(shí)際人工、材料卻要發(fā)生,因此要編制2000定額預(yù)算作為人工消耗和控制材料采購、耗用的依據(jù))。
3、建立價(jià)格狀況臺(tái)帳,包括:單價(jià)確認(rèn)臺(tái)帳、暫定價(jià)確認(rèn)臺(tái)帳、固定的工料機(jī)單價(jià)臺(tái)帳,有利于項(xiàng)目在實(shí)施管理中準(zhǔn)確處理已定價(jià)、暫定價(jià)、未報(bào)價(jià)的關(guān)系,以及提醒我們?cè)谑┕み^程中及時(shí)辦理確認(rèn)手續(xù),確保入袋為安。
4、要實(shí)行以工程形象進(jìn)度、商務(wù)報(bào)價(jià)為依據(jù)的產(chǎn)值計(jì)報(bào)方法:使產(chǎn)值計(jì)報(bào)臺(tái)帳最大限度的反映項(xiàng)目收入狀況與實(shí)際成本相匹配,建立施工措施費(fèi)計(jì)取臺(tái)帳,將報(bào)價(jià)所列措施費(fèi)逐項(xiàng)單列,按不同規(guī)定計(jì)報(bào)產(chǎn)值,同時(shí)在工程量與單價(jià)上按不同類別分類計(jì)報(bào)。
5、要建立分包項(xiàng)目利潤預(yù)測臺(tái)帳,將分包項(xiàng)目逐一列出清單、按預(yù)算收入和實(shí)際施工單價(jià)列表,正確地反映分包項(xiàng)目的實(shí)際盈虧狀況。提醒我們時(shí)刻關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目的成本的盈虧狀況
《工程量計(jì)價(jià)清單》的實(shí)施目前處于初始階段,從咨詢單位標(biāo)書的編制到施工單位的報(bào)價(jià)均不完善,我們的經(jīng)營管理更處于探索階段,要逐步建立起施工企業(yè)自己的電子定額庫,積累我們的日常管理中的各種費(fèi)用指標(biāo),提高報(bào)價(jià)競爭力;注意風(fēng)險(xiǎn)的防范,以變應(yīng)變,完善施工總承包合同條款。認(rèn)真研究《工程量計(jì)價(jià)清單》的實(shí)施規(guī)則,把報(bào)價(jià)理論與施工實(shí)際相結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營管理向平穩(wěn)轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)建筑市場的激烈競爭。
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