造價工程師在項(xiàng)目管理中對成本的控制分析

近幾年來，中國建設(shè)市場一直處于殘酷的競爭中，在工程投標(biāo)中，報價高了，中標(biāo)率就低。各施工企業(yè)為了提高中標(biāo)率，勢必要壓低報價，其中的利潤空間也就不言自明了。同時施工企業(yè)的風(fēng)險也隨之加大，因此施工企業(yè)如何把握好低成本，盡可能的創(chuàng)造利潤也就顯得是重中之重了，而為施工企業(yè)服務(wù)的造價工程師往往在報價策略、造價分析、成本管理、合同談判與處理索賠等等事務(wù)中能起著重要的作用。

工程項(xiàng)目成本控制是一個全員、全過程、全面系統(tǒng)控制的過程。

首先，在投標(biāo)報價階段。

造價工程師應(yīng)根據(jù)施工圖紙，充分考慮現(xiàn)場因素，憑著自己對市場掌握的信息，由招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式(甲定或指定品牌、規(guī)格、采購地)確定施工中各種材料價格、工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算動員和調(diào)遣費(fèi)用、財務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目部管理人員數(shù)量和交通工具、檢驗(yàn)工具等配備情況計算的現(xiàn)場管理費(fèi)用及本工程應(yīng)交的稅金，再加上招標(biāo)費(fèi)用和預(yù)計發(fā)生的交工后的保修服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用計算出施工企業(yè)承攬該工程的全部直接支出，即工程預(yù)算成本。

其次，在施工階段的控制。

施工階段是一個經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進(jìn)而對施工過程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械的控制，直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)全過程的控制。降低工程成本，技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本的有效手段，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系，力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理，在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn)，把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工措施之中。

1、編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。

工程中標(biāo)后開工之前，造價工程師應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目部確定工程目標(biāo)責(zé)任成本，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。在中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。預(yù)算成本是項(xiàng)目部成本的最高限額，嚴(yán)防突破。造價工程師應(yīng)根據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本編制目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。

根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人材機(jī)的配備及市場發(fā)展趨勢分別制定出材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)及數(shù)量比較大的材料單價控制表，并制定出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。項(xiàng)目部以各分部分項(xiàng)工程的實(shí)物量為基礎(chǔ)，按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解，形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本，為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理對各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同，各工長將承包指標(biāo)，以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施工隊(duì)組，各施工隊(duì)組以定額工日為依據(jù)，對施工小組逐日下達(dá)施工任務(wù)。

2、對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制。

在人工費(fèi)控制上造價工程師嚴(yán)把實(shí)耗工日數(shù)不得超過定額工日數(shù)，對各工種直接費(fèi)用進(jìn)行控制。為防止“窩工”，項(xiàng)目部很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)工人，便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，這樣既能加快工程進(jìn)度，又能節(jié)約人工費(fèi)用。材料控制上造價工程師應(yīng)著重把好價格關(guān)和數(shù)量關(guān)，實(shí)行材料臺賬管理。

材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進(jìn)貨，拉大與預(yù)算價的降幅，爭取更大的利潤空間，緊緊圍繞以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的低成本目標(biāo)控制;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù)，對于實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析。如有正式設(shè)計變更或口頭變更應(yīng)及時簽證補(bǔ)充預(yù)算，按時收進(jìn)進(jìn)度款和價差。

關(guān)于施工機(jī)械費(fèi)的控制，施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，提高設(shè)備的利用率和完好率。對確需租用外部機(jī)械的，要做好工序的銜接，提高利用率，促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備，要做好原始記錄，計量準(zhǔn)確。同時，造價工程師還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計算月度工程成本;對盈虧比例異常的現(xiàn)象，要特別引起重視，及時準(zhǔn)確查清原因，使成本管理朝好的方向發(fā)展。在項(xiàng)目總成本上，造價工程師負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核和匯總，項(xiàng)目財務(wù)部門可以采取定額包干的形式對各種費(fèi)用核算，進(jìn)行控制。

3、其它方面控制。

值得注意的是，國際上通常采用的最低價中標(biāo)原則使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分，很大的一部分往往在費(fèi)用的索賠、設(shè)計變更和工程簽證上面。所以，造價工程師一定要注意這方面的動態(tài)，收集資料，爭取更大利益的索賠和簽證，如因業(yè)主原因?qū)е碌耐９p失，場地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運(yùn)費(fèi)，設(shè)計變更的增加費(fèi)用等。

造價工程師也要處理好進(jìn)度與成本關(guān)系的分析與控制，如生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，其結(jié)果必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi)，應(yīng)予以制止。造價工程師要與項(xiàng)目經(jīng)理密切保持交流，對于項(xiàng)目經(jīng)理提出的管理決策，造價工程師應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。

例如，按照合同規(guī)定該工程只要合格即可，但項(xiàng)目經(jīng)理卻無視合同的存在，為了個人的業(yè)績，一味的要求創(chuàng)杯，這樣勢必增加該工程的成本，對工程成本控制不利，造價工程師應(yīng)予以制止。另外，經(jīng)濟(jì)上也要對成本進(jìn)行動態(tài)管理，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出，采取一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)成本開支;現(xiàn)場所有的經(jīng)濟(jì)活動造價工程師都應(yīng)參加，并審核，方能實(shí)施。

最后，在工程結(jié)算階段。

工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞，還與最后階段工程決算編制的正確、完整與否息息相關(guān)，工程項(xiàng)目做得再好，如少算，漏算那都是白算，包括對前面的一切的成本控制所采取的措施，一切的努力都將會付諸東流，所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來說，中標(biāo)價加上各種設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前，造價工程師必須與財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際支付和應(yīng)收入二者之間有差距，應(yīng)查明原因，確保取得收支平衡。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立與飛速發(fā)展，造價工程師不論在社會地位還是在經(jīng)濟(jì)地位上都在不斷的提高，他們將滲入到建設(shè)項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目管理，更好地把握好成本管理。造價工程師應(yīng)該是一種精通造價管理的復(fù)合型高級管理人才，除了具備工程造價方面的專業(yè)知識外，還要具備工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、工程管理、相關(guān)法律法規(guī)等各方面的知識。北京的申奧成功，在國內(nèi)也將面臨著一個大投入、大建設(shè)的繁榮時期。建設(shè)工程造價人士正是一個大有作為、大顯身手的時代。機(jī)不可失、時不再來!一定要抓住這個機(jī)會，提高自己、鍛煉自己，并為國家做出貢獻(xiàn)。