2014年二級人力資源管理師基礎(chǔ)知識精講:企業(yè)各部門的組合方式
企業(yè)各個管理和業(yè)務(wù)部門的組合方式
一般來說,常見的部門組合方式主要有以下三種:
1.以工作和任務(wù)為中心的部門組合方式
(1)內(nèi)容:包括直線制、直線職能制、矩陣制(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。
(2)最大優(yōu)點:具有明確性和高度穩(wěn)定性。
(3)缺陷:就是組織中的每一個人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來。
(3)適用:在企業(yè)規(guī)模較小時,這種結(jié)構(gòu)模式能夠有效地保證企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn),在外部環(huán)境變化不大時,能夠適應(yīng)環(huán)境的要求;而當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大或外部環(huán)境復(fù)雜多變時,員工的不安全感就會上升,企業(yè)的適應(yīng)性就隨之下降。因此,這種結(jié)構(gòu)模式的應(yīng)用范圍受到一定的限制。
2.以成果為中心的部門組合方式
(1)內(nèi)容:包括事業(yè)部制、超事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。
(2)事業(yè)部制:一般在大型企業(yè)中采用,它既能使每個自治單位了解自己的任務(wù),又能了解整個企業(yè)的任務(wù);既具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強的適應(yīng)性。當(dāng)一個企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種類復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣的時候,采用事業(yè)部結(jié)構(gòu)模式能夠取得良好的效果,但須設(shè)置較多的機構(gòu),管理費用較多。
(3)模擬分權(quán)制:各個部門和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),但它有自己的管理機構(gòu),并用內(nèi)部規(guī)定的轉(zhuǎn)移價格來相互購買和出售,或進行利潤和成本計算。適用:當(dāng)一個大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時,模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用,但其明確性不強,實際工作中也不易真正做到以成果為中心。
3.以關(guān)系為中心的部門組合方式
(1)內(nèi)容:包括多維立體組織模式,流程型和網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)等。
(2)從本質(zhì)上說,它只是將上述的組織設(shè)計原則和方法加以綜合應(yīng)用,結(jié)合現(xiàn)代組織存在的環(huán)境和特點,運用現(xiàn)代信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進的方法技術(shù),對企業(yè)組織的流程進行再造,采用更加靈活性、多樣性和機動性等組織結(jié)構(gòu)模式進行企業(yè)組織的設(shè)計與變革,從而適應(yīng)競爭激烈市場的變化,滿足日益增長顧客的需要。
【注意事項】
在選擇適合的部門結(jié)構(gòu)模式之后,進行具體的職能或業(yè)務(wù)部門設(shè)計時,還應(yīng)當(dāng)解決好以下四個方面的問題:
1.企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置必須保證行政命令和生產(chǎn)經(jīng)營指揮的集中統(tǒng)一。為此,在機構(gòu)設(shè)置上要實行:
?、偈啄X負責(zé)制
?、谡氼I(lǐng)導(dǎo)副職,正副職之間是上下級的關(guān)系。
?、垡患壒芤患墸创_立“指揮鏈”。各個管理層次實行逐級指揮和逐級負責(zé),一般情況下不應(yīng)當(dāng)越級指揮。
④實行直線一參謀制
2.部門的責(zé)權(quán)利必須對應(yīng)一致,即應(yīng)當(dāng):
?、俳徫回?zé)任制,明確規(guī)定每一管理層次、部門、崗位的責(zé)任和權(quán)力,以利于建立和健全正常的管理秩序。
?、谫x予管理人員的責(zé)任和權(quán)力要相對應(yīng),即有多大的責(zé)任,就要有相應(yīng)大的權(quán)力。
?、圬?zé)任制度的貫徹落實,還必須同相應(yīng)的經(jīng)濟利益掛起鉤來,使管理人員盡責(zé)用權(quán)具有必要的動力機制。
3.執(zhí)行和監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)分設(shè)。
4.機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)精簡。
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