2011年助理人力資源管理師考前要點(diǎn)精講
2011年助理人力資源管理師考前要點(diǎn)精講如下:$lesson$
企業(yè)組織信息的采集
一、組織信息調(diào)查研究的階段與步驟轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
第一個(gè)階段:調(diào)研準(zhǔn)備階段。通過對(duì)企業(yè)有關(guān)情況、信息、情報(bào)、資料的初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍。
本階段可分為三個(gè)步驟:
1、初步情況分析。2、非正式調(diào)研。3、確定調(diào)研的目標(biāo)。
第二個(gè)階段:正式調(diào)研階段。
本階段可分為三個(gè)步驟:
1、決定采集信息的來源和方法。信息資料可以分為兩種,一種是原始資料,又稱為一手資料,
或初級(jí)資料;另一種叫次級(jí)資料,又稱二手資料。
2、設(shè)計(jì)調(diào)查表格和抽樣方法。應(yīng)當(dāng)力求做到文字簡(jiǎn)練、通俗易懂、內(nèi)容簡(jiǎn)單、明確,所提的問題不宜太長(zhǎng)、太繁,要便于被調(diào)查者回答,盡可能讓被調(diào)查者用“√”或“”來回答。
3、實(shí)地調(diào)查,又稱為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
第三個(gè)階段:結(jié)果處理階段。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
本階段可分為二個(gè)步驟:
1、整理分析調(diào)查資料。常用描述性分析法、因果分析法和預(yù)測(cè)性分析法。
2、寫出調(diào)研報(bào)告。書面的調(diào)研報(bào)告的主要內(nèi)容包括:調(diào)研的目的要求、調(diào)研的方式方法、調(diào)研結(jié)果的結(jié)論和有關(guān)問題的建議等,有的還應(yīng)當(dāng)帶有附錄,即附上有關(guān)組織信息調(diào)研的詳細(xì)資料、統(tǒng)計(jì)分析表。同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)必須明確說明調(diào)研的資料來源,以示資料的可靠性;
(2)必須說明對(duì)資料進(jìn)行分析的方法,以示資料的科學(xué)性;
(3)還應(yīng)當(dāng)說明被調(diào)查
對(duì)象的基本情況,如姓名、性別、年齡、職業(yè)、職務(wù)、職稱,以示資料的可信性。
二、進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求
1、準(zhǔn)確性。 2、系統(tǒng)性。 3、針對(duì)性。4、及時(shí)性。 5、適用性。 6、經(jīng)濟(jì)性。
三、組織信息調(diào)查研究的幾種類型
1、探索性調(diào)研。 2、描述性調(diào)研。 3、因果關(guān)系調(diào)研。 4、預(yù)測(cè)性調(diào)研。
(5)問卷調(diào)查詢問法。
優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。
2、觀察法。觀察法是指調(diào)查者親自到現(xiàn)場(chǎng)觀察被調(diào)查者的言語和行動(dòng)來采集有關(guān)的信息資料。這種方法的主要特點(diǎn)是被調(diào)查者、觀察的對(duì)象并沒有意識(shí)到并發(fā)現(xiàn)自己正在被觀察、被注意。其缺點(diǎn)和局限性是,它往往只能觀察到被觀察者、被調(diào)查者的表面行為,而無法了解、掌握他們內(nèi)在的心理變化,更夫法真正了解被調(diào)查者的思想。
(1)直接觀察法。(2)行為記錄法。
組織信息的處理
一、企業(yè)組織信息處理的要求
1、及時(shí)性。所謂及時(shí)差,一是指對(duì)時(shí)過境遷并且不能追憶的信息 要及時(shí)記錄;二是信息傳遞的速度要快。
2、信息的準(zhǔn)確性。要求企業(yè)中的同一信息具有統(tǒng)一性或惟一性。
3、信息的適用性。
4、信息的經(jīng)濟(jì)性。
二、信息處理的程序與內(nèi)容
信息的管理活動(dòng)過程,實(shí)質(zhì)上就是信息的處理過程。信息處理,也叫數(shù)據(jù),包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:原始數(shù)據(jù)的采集、加工、傳輸、存貯、檢索、輸出。
組織信息的分析
一、組織信息的分析
組織信息分析是對(duì)原始信息進(jìn)行綜合、評(píng)價(jià)、分析,使信息轉(zhuǎn)化為情報(bào)的過程,在信息工作中居于核心地位。
信息分析的具體方法:老師調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、市場(chǎng)預(yù)告分析法、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)。
SWOT分析代表分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threats)。因此SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法。
二、組織信息分析的結(jié)果應(yīng)用
在這一階段,要注意的問題是,企業(yè)的一線銷售人員與企業(yè)的中層管理人員以及高層管理人員對(duì)信息要求的性質(zhì)是不同的,這就要求信息管理人員在信息分析后對(duì)分析的結(jié)果按照不同的信息需求源進(jìn)行分類。
信息分析的另一個(gè)重要內(nèi)容是對(duì)所搜集的信息進(jìn)行評(píng)級(jí)。評(píng)級(jí)的主要標(biāo)準(zhǔn)是信息源的可靠性和資料本身的可靠性。
信息源的可靠性主要由以下幾個(gè)方面來確定:該渠道過去提供的信息的質(zhì)量;該渠道向你提供的信息的動(dòng)因;該渠道是否擁有該信息以及該渠道的可信度。
相關(guān)知識(shí):
一、組織的概念
從管理學(xué)和系統(tǒng)論的角度來看,企業(yè)組織是一種建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)功能實(shí)體的職能活動(dòng),是管理的基本職能之一,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)職能,是企業(yè)活力和經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素之一,組織現(xiàn)代化地企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。所謂管理體制中的“體”,是企業(yè)組織的有形部分;管理體制中的“制”,是企業(yè)組織的無形部分。
二、組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟
1、按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門的建立;
2、按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍;
3、按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;
4、明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;
5、配備和使用適合工作要求的人員。
三、組織設(shè)計(jì)的要求及原則
1、目標(biāo)―任務(wù)原則。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。設(shè)計(jì)目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
2、分工、協(xié)作原則。應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來,分工與協(xié)作是使組織協(xié)調(diào)和具有激勵(lì)性的保證。
3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。
4、統(tǒng)一指揮的原則。
5、權(quán)責(zé)相等的原則。權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。
6、精干的原則。這才能使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。
7、有效管理幅度原則。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。
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