人力資源管理師學習資料--績效管理5
第四部分、績效考評方法的選擇與應用
一 績效考評方法的選擇
績效考評方法的針對性
績效考評方法的經濟性
績效考評方法的正確性
績效考評方法的精確性
績效考評方法的適應性
績效考評方法的可行性
二 績效考評方法的應用
(一) 績效考評中可能出現(xiàn)的偏誤
u 分布誤差:績效結果理論分布與實際分布不相符
u 暈輪誤差:由于某方面的特征掩蓋了其他方面的特征
u 個人偏見:考核結果與考核者個人偏好相關
u 優(yōu)先和近期效應:以最開始或最近績效情況替代整體情況
u 自我中心效應:考評者根據(jù)自己對指標的曲解對下屬進行考核
u 后繼效應:對某人的考評結果受前一個被考者考評結果的影響
u 評價標準對考評結果的影響:不清楚、科學的評價標準影響結果準確性
(二) 如何預防績效考評各種偏誤
以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎 從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產經營條件出發(fā)
績效考評的側重點應放在績效行為和產出結果上
采用360度考評轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
加強對考評者培訓
重視績效考評過程中的各個環(huán)節(jié)的管理
(三)360度考評
360度反饋評價可稱為多源評估或多評價者評估,不同于自上而下,由主管評定下屬的方式。在此模式中,評價者不僅僅是被評價者的上級主管,還可以包括其他與之密切接觸的人員,如同事、下屬、客戶等,同時包括管理者的自評。它從不同層面的群體中收集評價信息的。其評價結果反饋給被評價者,一方面,促使管理者全面地認識自己,為員工的個人發(fā)展(如培訓計劃的指定)提供信息,促使其提高管理技能和工作業(yè)績,改善團隊工作;
1 全方位
360度反饋評價的評價者來自于不同層面的群體,對被評價者的了解更深入、更全面,得到的信息更準確。運用多側度的反饋評價可以減少個人偏見及平分誤差,評價結果更加準確。同時,員工對管理者的直接評價上促進了員工參與管理,提高員工的滿意度。
2 基于勝任特征
勝任特征是指能將某一工作(或組織、文化)中表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個體潛在的深層次特征,它是工作行為設計的依據(jù)。在績效管理過程中僅強調工作產出(結果)的評價是不全面的,并沒有涵蓋績效的全部內容。而又很難做到將工作行為指標量化。反饋評價的界定標準不是合格與否,而是區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異者和平平者的勝任特征,360度反饋評價要素的設計依據(jù)就是各職位的勝任特征評價模型。
3 評估者的匿名性
為了保證評價結果的可靠性,減少評價者的顧慮,一般采用 匿名的方法。同時,為了使參與者能夠客觀地進行評價,還要進行專門的評分方法訓練。
4 多側度反饋
員工對自身的了解并不全面,自我知覺通常不準確。多側度的反饋能夠幫助個體調整自我知覺、自我評價和行為,增強個體的自我意識,提高自我管理效能。360度反饋評價強調及時、客觀的反饋,能夠促使被評價者正確認識自我,改善行為表現(xiàn)。
5 促進發(fā)展
360度評價的結果反饋中,均有個人發(fā)展計劃和指導欄,這些咨詢意見和建議一旦被評價者接受,就能夠促進個人的職業(yè)生涯發(fā)展。同時,360度反饋評價還能夠增強組織的競爭優(yōu)勢,有助于強化組織的核心價值觀。
6 360度實施評價有6個環(huán)節(jié):
1)組建評估隊伍
2)對被選拔人員培訓:如何向他人提供反饋和評估方法。
3)實施360度反饋評價
4)統(tǒng)計評分數(shù)據(jù)并報告結果
5)對被評價人進行如何接受他人的反饋的訓練
6)管理部門針對反饋的問題指定行動計劃,也可請咨詢公司協(xié)助
實施,由其獨立處理數(shù)據(jù)和結果報告。
第五部分、企業(yè)績效管理制度的制定
一 績效管理系統(tǒng)設計基本原則
- 公開與開放原則
- 反饋與修改原則
- 定期化與制度化原則
- 可靠性與正確性原則
- 可行性與實用性原則
--- 限制因素分析
--- 目標與效益分析
--- 潛在問題分析
二 起草績效管理制度的基本要求
- 全面性與完整性
- 相關性與有效性
- 可操作性與精確性
- 原則一致性與可靠性
- 公正性與客觀性
- 民主性與透明性
三 人力資源管理部門對績效管理的管理責任
設計、試驗、改進和完善績效管理制度,并向有關部門建議推廣。
在本部門認真執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,以起到示范作用。
宣傳企業(yè)員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法與要求。
督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員。
收集反饋信息,包括存在的問題、難點、批評與建議,記錄和積累有關資料,提出改進方案和措施。
根據(jù)績效管理的結果,制定相應的人力資源開發(fā)計劃,并提出相應的人力資源管理決策。
員工工作的好壞、績效的高低直接影響著企業(yè)的整體效率和效益,因此,掌握和提高員工的工作績效
四 一般績效管理包括內容:
績效管理的地位、作用、建立原因
績效管理的組織結構設置、機構的職責、工作范圍和分工
績效管理不同對象的參與者
績效管理的目標、程序和步驟
考評指標體系和標準體系的規(guī)定
考評的類別、方法、期限等的規(guī)定
績效管理對員工申訴的管理辦法
考評結果應用的原則和范圍及配套措施
績效管理總結的規(guī)定
對績效管理制度的解釋、實施和修改等問題的說明
五 績效管理程序設計
1) 管理總流程設計
2) 具體考評程序設計
第六部分、績效管理制度貫徹與實施
一 績效考評內容
1) 業(yè)績主導
以考評工作結果為主,著眼于“干出了什么”
缺點:短期性和表現(xiàn)性,
適于生產操作員工,對事務性人員不適合。
2) 行為主導
以考評員工工作行為為主,著眼于“干什么”。
重在過程。
適于管理性、事務性工作
3) 品質主導
考評員工在工作中表現(xiàn)出來的品質,著眼于“人怎么樣”
缺點:操作性、效度差。
適合于對員工工作潛力、工作精神及人機溝通能力的考評。
二 員工績效管理的程序
1) 工作說明書
2) 確定工作要項
3) 確定考評標準
4) 考評實施
5) 考評面談
6) 制定改進計劃
7) 績效改進指導
三 績效管理的方法
按具體形式區(qū)分的考評方法
量表評定法
混合標準尺度法
書面法
以員工行為為對象進行考評的方法
關鍵事件法
行為觀察量表法
行為定點量表法
硬性分配法
排隊法
按照員工的工作成果進行考評的方法
1)生產能力衡量法
2)目標管理法
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