人力資源管理基礎知識：計算機知識－辦公軟件

　　★ Office2000包括：文字處理(Word )、電子表格處理(Excel)、演示文稿制作(PowerPoint)、數(shù)據(jù)庫應用(Access)、住處的組織和管理(Outlook)、網(wǎng)面的制作FrontPage)和圖形圖像處理(PhotoDraw)。

　　★ Office2000中文版針新增功能有：中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉(zhuǎn)換等。

　　★ 2000窗口包括：標題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標尺欄、文檔編輯區(qū)、滾動條和視圖按鈕等部分組成。

　　★ 創(chuàng)建新文檔的方法：依次選擇“六件/新建”，“新建”對話框中選中“空白文檔”后單擊“確定”按鈕。

　　★ 打開已存盤的文檔：可以通過“文件”菜單中的“打開”命令(或“常用工具欄”上的“打開”按鈕)來打開。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　★ 文字插入：在WORD中，只需的將插入點移動的文檔中的指定位置，新鍵入的文字便可插入點之后。移動插入點既可采用將鼠標指針移到指定位置單擊的方法，也可使用鍵盤上的下下左右箭頭鍵來移動插入點。

　　★ 文本的選定：在WORD2000中幾乎所有的操作都應事先選定相應的工作對象，被的內(nèi)容以反色的方式顯示(變?yōu)?ldquo;黑快”)。

　　★ 文本的刪除：要刪除光標后的一個字符，可直接按一下“Delete”鍵;要刪除光標前一個字符可按一下“Backspace”鍵;要刪除選定的全部內(nèi)容，可在選定后，再按“Delete”或“Backspace”鍵。

　　★ 文本的復制和移動：對象的復制和移動是文檔編輯中經(jīng)常性的工作，在WORD在實現(xiàn)復制和移動都有十分方便快捷。復制和移動的方法基本相同，主要有“直接拖放”和“使用剪貼板”兩種方法。

　　★ 移動：先選定要移動的內(nèi)容，把鼠標指向選定的內(nèi)容，按下鼠標左鍵拖動到指定的位置再放開鼠標即可，這種方法稱為直接拖放法。另一種方法是，先選定要移動的內(nèi)容，單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后把插入點移動到目標位置，再單擊“粘貼”按鈕來完成移動操作。

　　★ 復制：先選定要復制的內(nèi)容，把鼠標指向選定的內(nèi)容，按住Ctrl鍵，按下鼠標左鍵拖動到指定的位置放開鼠標即可;也可以先選定要復制的內(nèi)容，單擊常用工具欄上的“復制”按扭，然后把插入點移動到目標位置，單擊“粘貼”按鈕來完成復制操作。

　　★ 恢復或重復操作：使用“恢復”命令可以恢復上一次的操作，如字符輸入、刪除、格式設置等。如果在“恢復”了一個操作后，又決定不取消上次的操作，可以使用“重復”命令。要恢復對文字或?qū)ο笏龅男薷?，可以選擇“編輯”菜單中的“恢復”命令，或者直接單擊工具欄上的“恢復”按鈕。要重復對文字或?qū)ο笏龅男薷?，可以選擇“編輯”菜單中的“重復”命令，也可直接單擊工具欄上的“重復”按鈕。

　　★ 查找與替換操作：查找字符：在文檔中可以從當前插入點開始查找指定的文字和字符。查找時先選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找”對話框，在其中的“查找字串”框中鍵入要查找的文本，選擇一種查找方式，單擊“查找下一個”按鈕，查找到的文本將以反白方式顯示。要繼續(xù)查找下一個，可再單擊“查找下一個”按鈕。查找操作是從插入點的位置開始，如果查找到文件頭或文件尾，則彈出一個提示框顯示查找結(jié)束。如果查找不到所需要找的文本對象，也會彈出類似的提示框。查找且替換字符：在文檔中可以從當前插入點開始，用一串新字符替換原有的字符。查找且替換時先選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，系統(tǒng)將彈出“替換”對話框，在“查找字串”框中鍵入要替換的字符串，在“替換字串”框中鍵入替換成的字符串。選擇“查找方式”與前面的“查找字符”的查找方式相同。替換操作完畢后，單擊“關閉”按鈕結(jié)束替換操作。

　　★ 利用標尺進行段落格式化：在WORD的窗口中，有一個標尺欄。在這個“標尺”上面有四個縮進標記。即首行縮進(拖動該標記，控制段落中第一行第一個字的起始位置)、懸掛縮進(拖動該標記，控制段落中首行以外的其他行的起始位置)、左縮進(拖動該標記，控制段落左邊界縮進的位置)、右縮進(拖動該標記，控制段落右邊界縮進的位置)，只需利用鼠標直接拖放標尺的按鈕即可完成的操作。

　　★ 制表符有4種對齊方式：左對齊、居中、右對齊、小數(shù)點對齊。

　　★ 頁面設置對話框包括：“頁邊距”“紙型”“紙張來源”“版式”和“文檔網(wǎng)格”五張選項卡組成。

　　★ 分頁：當文字或圖形充滿一頁時，WORD會自動分頁。手工強制分頁的方法很簡單，只需將插入點移到要分頁的位置，單擊“插入”菜單，選擇其中的“分隔符”命令。從“分隔符”對話框中選擇“分隔符類型”中的“分頁符”單選框，單擊“確定”按扭，便可在當前插入點強制分頁，并將插入點移到新的一頁。

　　★ 插入表格：打開“表格”菜單，選擇“插入”選項中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，設置要插入表格的列、行，單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了。插入表格不可使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標就可以插入表格。

　　★ 繪制表格：單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標的形狀好像是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了條斜線。還可用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。

　　★ 插入行、列、單元格：把光標定位在一個單元格里，在“表格”菜單里“插入”選項中選“行”“列”或者“單元格”選項，就會相應的插入行、列、單元格;或者選取一個單元格，單擊表格工具欄上“插入表格”按鈕右邊的箭頭，在下拉菜單中選取“插入單元格”，也可以選手選擇插入一行或一列單元格。

　　★ 調(diào)整整個表格大?。喊咽髽朔旁诒砀裼蚁陆堑囊粋€小正方形上，鼠標就變成了一個拖動的標記，按下左鍵拖動鼠標，就可以改變整個表格的大小了，拖動的同時，表格中的單元格的大小也隨之調(diào)整。

　　★ 調(diào)整行列寬度：將光標移動到表格邊框線上，待光標開頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動到所需尺寸;或?qū)⒐鈽艘频奖砀襁吙蚓€所對應的標尺位置上，待光標開頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動到所需尺寸。按住Alt鍵，還可以平滑地拖動鼠標。

　　★ 調(diào)整單元格寬度：選中需要改變大小的單元格，用鼠標拖動它的右邊框線，改變的只是該單元格的寬度。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　★ 表格的復制和刪除：表格可以全部或者部分的復制，與文字的復制一樣，先選中要復制的單元格，單擊“復制”按鈕，把光標定位到要復制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復制的單元格形成了一個獨立的表格。刪除表格只需選中要刪除的表格或者單元格，按一下鍵，彈出一個“刪除單元格”對話框，其中的幾個選項同插入單元格時是對應的，單擊“確定”按鈕。

　　★ 排序和數(shù)字計算：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“降序”或“升序”按鈕即可。數(shù)字的求和：把光標定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕。若要求某“行”的和，先把光標定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕，然后選中這個數(shù)字，把它復制到下面的單元格，再選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就自動計算出來了。

　　★ Excel2000窗口包括：標題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標尺欄、工作表編輯區(qū)、滾動條和視圖按鈕等部分組成。

　　★ 關閉工作簿常用的方法有三種：使用“文件”菜單關閉工作簿，使用“關閉”按鈕關閉工作簿，使用標題欄最左側(cè)的控制窗口按鈕關閉工作簿。

　　★ 保存工作簿的方法主要有以下幾種：使用“文件”菜單關閉工作簿，使用“關閉”按鈕關閉工作簿，使用標題欄最左側(cè)的控制窗口按鈕關閉工作簿。

　　★ 建立工作表：要建立一張工作表，首先應單擊“工作表標簽”來選定工作表，然后單擊“插入”菜單，選擇“工作表”命令。便會看到建立了一張新的工作表，同時新建的工作表變成當前活動工作表。在新建工作表時，可通進改變每個工作簿中的工作表數(shù)量來控制工作簿中工作表的數(shù)量。

　　★ 重命名工作表：選定工作表，在工作表的標簽上右擊鼠標，在彈出的菜單中單擊“重命名”。此時，工作表的標簽開始反色顯示，輸入自己要改的表名即可實現(xiàn)改工作表名的操作。

　　★ 刪除工作表：選定工作表標簽，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”的命令。在彈出的對話框中單擊確定按鈕即可刪除工作表。同時，后面的工作表馬上變?yōu)榛顒庸ぷ鞅怼?/p>

　　★ 移動和復制工作表：在工作表標簽上單擊選定，然后沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，松開鼠標鍵就可以將工作表移動到新位置。要把工作表移動到另外一本工作簿中，可單擊標簽選定工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復制工作表”命令。在彈出的移動或復制工作表對話框中先中目標工作薄，并選擇移動或復制的位置，單擊“確定”按鈕即可。復制工作表時，在一本工作簿內(nèi)復制工作表的方法比較簡單，只需在工作表標簽上單擊選中的工作表標簽，然后按下CTRL鍵，并把標簽拖動到選定的工作表的位置，公開鼠標鍵即可將復制的工作表到新的位置。要把工作表的內(nèi)容復制到另外一本工作簿中，可單擊選定的工作表標簽，再單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復制命令”，從彈出的對話框中選定“建立副本”復選框，在工作簿列表中選擇“新工作簿”最后單擊“確定”按鈕即可完成復制工作。

　　★ EXCEL2000數(shù)據(jù)形式：數(shù)字、漢字或英文字母、時間、日期、公式和貨幣。

　　★ EXCEL2000把數(shù)據(jù)分為三種類型：標簽、數(shù)值和公式。標簽是指表格中的文字，包括中文、英語等的單詞和句子。數(shù)值是指由阿拉伯數(shù)字和小數(shù)點組成的真正的數(shù)字。公式以指以“=”號開頭，由單元格名、運算符號和數(shù)組成的字符串。

　　★ 工作表的選定：單元格是電子表格中最基本的單位，也是數(shù)據(jù)錄入的起點。如果要錄入數(shù)據(jù)，首先要選定單元格，選定單元格的基本方法有：鼠標選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。

　　★ 數(shù)據(jù)的追加：在對工作表的編輯過程中，難免會有遺漏或需要補充的情況，如果直接在原有的位置上添加數(shù)據(jù)，很可能會因此占據(jù)其他數(shù)據(jù)的位置而不得不重新修改整個工作表?？刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞?。

　　★ 在EXCEL2000中移動的方法有兩種，一是用鼠標拖動，一是利用剪貼板進行剪貼和復制。

　　★ 刪除單元格的數(shù)據(jù)：選定要刪除的單元格或區(qū)域，使之反色顯示，單擊“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可。用鍵盤刪除單元格的數(shù)據(jù)時，只需選定要刪除的單元格或區(qū)域，按鍵盤上的“Delete”鍵。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　★ 恢復數(shù)據(jù)：當出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時，可以單擊“編輯”菜單，選擇“恢復”命令可實現(xiàn)恢復?；騿螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系幕謴桶粹o即可。

　　★ 刪除行或列：選定要刪除的單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對話框中有四個選項：“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”，選定一種方式后單擊“確定”即可。

　　★ 行高和列寬的調(diào)整：包括自動調(diào)整和手動調(diào)整。自動調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的單元格，單擊“格式”菜單，選擇行這項中的“最適合的行高”命令?；蛘邌螕?ldquo;格式”菜單，選擇“列”選項，單擊“最適合的列寬”命令。手動調(diào)整將鼠標移到該行的行號或列的列號上的交界地方，讓其變?yōu)?ldquo;十”字形，即可拖動鼠標來改變行或列的大小。

　　★ 求和的方法是：按住鼠標左鍵拖動，把行或列數(shù)據(jù)選為范圍。此時，除第一個單元外，范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌?，然后單擊常用工具欄上的按鈕，會看到結(jié)果單元格中出現(xiàn)“SUM”并且閃爍光標在括號中，表示等待輸入求和范圍。這時可以從鍵盤輸入范圍的標記，也可以直接用鼠標操作，按住鼠標左鍵拖動，看到拖動過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時結(jié)果單元格中的范圍標記也隨之改變，選定范圍后，松開鼠標按回車或單擊編輯欄的輸入按鈕回，結(jié)果即可顯示出來。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和，可以先選定一個空的單元格，然后單擊回車，再用鼠標拖出一個數(shù)據(jù)框，按回車即可在目標位置顯示計算結(jié)果。

　　★ 設置數(shù)字的格式：在EXCEL2000中的數(shù)字格式主要有常規(guī)格式、貨幣格式、日用格式、百分數(shù)格式、文本格式及會計專用格式等單元格格式。選定要進行單元格格式設置的區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。在彈出的單元格格式對話框中，單擊要設置的數(shù)字格式選項;如果需要，可以在小數(shù)位數(shù)框中選擇小數(shù)點位數(shù)，也可以在貨幣符號框中選擇一種貨幣符號;在負數(shù)框中選擇一種貨幣的負數(shù)的顯示方式。

　　★ 數(shù)據(jù)排序的方法：選定要排序的數(shù)據(jù)庫中的單元格，單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。在彈出的“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，在“方向”選項框單擊按列排序選項后，單擊“確定”按鈕。返回排序?qū)υ捒蚝?，?ldquo;主要關鍵”“字次要關鍵字”“第三關鍵字”框中選擇相應的選項，排序方式選項全部設為“遞增”，“當前數(shù)據(jù)清單”選項框中單擊“有標題行”。單擊“確定”按鈕，就可以看到排序的結(jié)果。

　　★ 分類匯總的具體步驟為：把數(shù)據(jù)按要求進行分類匯總的列進行排序，選定任一單元格，單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。分別選下分類字段、匯總方式和匯總項。單擊“確定”按鈕，即可獲分類匯總結(jié)果。如果分類結(jié)果錯誤或不再需要這個結(jié)果，可以將它刪除。其具體的步驟為：單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在彈出的對話框中單擊“全部刪除”按鈕。

　　★ 創(chuàng)建圖表的方法為：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。在彈出的圖表向?qū)υ捒蛑?，選擇圖表的類型。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后單擊“展開對話框”按鈕，返回“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“下一步”按鈕。單擊“圖表選項”框，單擊“標題”選項卡。分別在“圖表標題”“分類(X)軸”和“數(shù)值(Z)軸”框中輸入標題名稱。彈出“網(wǎng)格線”選項卡，將“分類(X)軸”和“數(shù)值(Z)軸”中的“主要網(wǎng)線”選項中，這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖例”選項卡，可以改變圖例的位置，在“位置”選項框中單擊右部選項，然后單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表位置”對話框，單擊“作為新工作表插入”選項，在后面的文本框中輸入文本內(nèi)容后，單擊“完成”按鈕。

　　★ 數(shù)據(jù)的添加：選擇“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標簽，然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對話框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。選定要添加到圖表中的單元格區(qū)域，然后單擊“展開對話框”按鈕。返回到“添加數(shù)據(jù)”對話框，“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。選定數(shù)據(jù)此時就被添加到圖表中了轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　★ 刪除數(shù)據(jù)：單擊要清除的數(shù)據(jù)系列柱形條，然后選擇“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的“系列”命令。單擊此命令后，清除的系列將不再在圖中顯示。

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