09年人力資源管理師考試要點(diǎn):人力資源規(guī)劃
第一章人力資源規(guī)劃
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論P(yáng)1
組織結(jié)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義:是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的產(chǎn)物,事先規(guī)定管理對(duì)象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線(xiàn)等事宜。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。它是企業(yè)總體設(shè)計(jì)的組成部分,也是企業(yè)管理的前提。組織設(shè)計(jì)雖然是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,但是它要在企業(yè)組織理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
組織理論的發(fā)展:
1.古典組織理論:以行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu);
2.近代組織理論:以行為科學(xué)為理論依據(jù),它著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來(lái)研究組織結(jié)構(gòu);
3.現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中分離出來(lái),主要以權(quán)變管理理論為依據(jù),它既吸收了以前各種組織理論的有效成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。
組織理論的分類(lèi):靜態(tài)和動(dòng)態(tài)(靜態(tài)是核心內(nèi)容)
組織設(shè)計(jì)的5項(xiàng)基本原則及各原則的基本含義:
1、任務(wù)與目標(biāo)原則:目標(biāo)與手段的關(guān)系
2、專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)調(diào)的原則:整體性破壞的彌補(bǔ)
3、有效管理幅度原則:IT的影響
4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:具體情況具體分析
5、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則
組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的區(qū)別與關(guān)系:
組織設(shè)計(jì)是在組織設(shè)計(jì)理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計(jì)理論是企業(yè)組織理論的一部分。
1.前者被稱(chēng)為廣義的組織理論或大組織理論,后者被稱(chēng)為狹義的、小組織理論
2.前者包括組織運(yùn)行的全部問(wèn)題,后者主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
3.二者在外延上是不同的,從邏輯上講,前者包括后者。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序(5步,注意分析內(nèi)外環(huán)境):部門(mén)是承擔(dān)某種職能的載體,按一定的原則把它們組合起來(lái)就是組織結(jié)構(gòu)。
1.分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。
(企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通)
2.根據(jù)所選的組織模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)
3.為各個(gè)部門(mén)選擇合適的部門(mén)結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
4.將各個(gè)部門(mén)組合起來(lái),形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
不同組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則:
以工作和任務(wù)為中心:直線(xiàn)制、直線(xiàn)職能制、矩陣制
以成果為中心:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制
以關(guān)系為中心:出現(xiàn)在特別大的企業(yè)或項(xiàng)目中
組織結(jié)構(gòu)整合:是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革
企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:
廣義:包括狹義的內(nèi)容,還有人員培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;員工薪酬福利計(jì)劃;職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)劃;考試/大其它計(jì)劃(勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃、勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃、績(jī)效管理計(jì)劃)
狹義:人員配備計(jì)劃;人員補(bǔ)充計(jì)劃;人員晉升計(jì)劃。
企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:(掌握兩者差別,易出多選)P24
外部環(huán)境:1、經(jīng)濟(jì)環(huán)境2、人口環(huán)境3、科技環(huán)境4、文化法律等社會(huì)因素
內(nèi)部環(huán)境:1、行業(yè)特征2、發(fā)展戰(zhàn)略3、企業(yè)文化4、人力資源管理系統(tǒng)
定量預(yù)測(cè)方法:
轉(zhuǎn)換比率法:要求會(huì)計(jì)算(42頁(yè))
定員定額法:1、工作定額法2、崗位定員法3、設(shè)備看管定額定員法4、勞動(dòng)效率法5、比例定員法
企業(yè)人員供給包含內(nèi)、外供給,預(yù)測(cè)類(lèi)型也分為:內(nèi)部供給預(yù)測(cè)和外部供給預(yù)測(cè)
內(nèi)部預(yù)測(cè)供給的方法:P64
人力資源信息庫(kù):技能清單和管理才能清單
理人員接替模型
馬爾可夫模型
人力資源需求預(yù)測(cè)的三個(gè)原理:1、慣性原理2、相關(guān)性原理3、相似原理(P38)
定性預(yù)測(cè)方法:1、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法2、描述法3、德?tīng)柗品?/P>
★制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序――圖1-8P26-27
1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各項(xiàng)信息。
2、根據(jù)企業(yè)或部門(mén)的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。
3、在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定型和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供給進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各項(xiàng)具體的調(diào)整,考試/大供大于求或求大于供的政策措施。
5、人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。
★人力資源供求關(guān)系的三種情況:P69-70(了解表現(xiàn)形式和解決方法,可能出多選)
企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種:(1)人力資源供求平衡;(2)人力資源供大于求,導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率地下;(3)人力資源供小于求,設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。人力資源規(guī)劃就是根據(jù)企業(yè)人力資源供求預(yù)測(cè)結(jié)果,制定相應(yīng)的政策措施,使企業(yè)未來(lái)人力資源供求實(shí)現(xiàn)平衡。
一、企業(yè)人力資源供求平衡:很少存在,即使總量上達(dá)到平衡,也會(huì)在層次、結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡。
二、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求:要根據(jù)具體情況選擇不同方案避免短缺現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)措施有:
1、將符合條件且處于相對(duì)富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。
2、高技術(shù)人員短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃;如企業(yè)內(nèi)部無(wú)法滿(mǎn)足,應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。
3、如短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且員工愿意延長(zhǎng)工作時(shí)間,制定延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃--短期應(yīng)急措施。
4、提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。
5、制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者、或聘用小時(shí)工。
6.制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。
最有效方法是科學(xué)激勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能。改進(jìn)工藝設(shè)計(jì),從而提高生產(chǎn)率、減少人力資源需求。
三、企業(yè)人力資源供大于求:人力資源過(guò)剩是我國(guó)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題,是人力資源規(guī)劃的難點(diǎn)問(wèn)題,解決方法有:
1、永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀(guān)念差的員工;
2、合并、關(guān)閉某些臃腫機(jī)構(gòu);
3、鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退;
4、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì),使員工掌握多種技能,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力;
5、減少員工工作時(shí)間,隨之降低工資水平--解決臨時(shí)性人力資源過(guò)剩的有效方式;
6、多個(gè)員工分擔(dān)以前一個(gè)或少數(shù)人完成的工作,按工作任務(wù)完成量計(jì)發(fā)工資--定量核薪;
★人力資源需求預(yù)測(cè)的影響因素:
顧客需求勞動(dòng)力
生產(chǎn)培訓(xùn)員工移
曠工政府小時(shí)變
退休與安全福利
1、顧客需求的變化(市場(chǎng)需求)2、生產(chǎn)需求(或企業(yè)總產(chǎn)值)3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)5、追加培訓(xùn)的需求6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況7、曠工趨向(或出勤率)8、政府方針政策的影響9、工作小時(shí)的變化10、退休年齡的變化11、社會(huì)安全福利保障
★組織結(jié)構(gòu)模式*
可能出現(xiàn)圖表題,要看低級(jí)教程中的幾種組織結(jié)構(gòu)模式
1.直線(xiàn)制:
優(yōu)點(diǎn):
結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào);信息溝通迅速,考試/大解決問(wèn)題及時(shí),管理效率高。
缺點(diǎn):
缺乏專(zhuān)業(yè)化分工;對(duì)管理者素質(zhì)要求高;無(wú)助于管理者解決重大問(wèn)題。
2.直線(xiàn)職能制:
優(yōu)點(diǎn):既保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能部門(mén)的參謀指導(dǎo)作用;效率較高
缺點(diǎn):在大型企業(yè)橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)將變得非常困難;高層管理人員無(wú)暇顧及企業(yè)面臨的重大問(wèn)題
3.事業(yè)部制:
優(yōu)點(diǎn):權(quán)力下放;有助于提高企業(yè)的適應(yīng)能力;實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)業(yè)化;責(zé)任和權(quán)力明確
缺點(diǎn):容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹;容易忽視企業(yè)整體利益
4.矩陣制
優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)的橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來(lái),有利于溝通和解決問(wèn)題;組建方便;能夠較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾
缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜
★新型組織結(jié)構(gòu)模式:*
1.多維立體組織結(jié)構(gòu):
1)矩陣制和事業(yè)部制相結(jié)合
2)考慮三維因素:產(chǎn)品、地區(qū)、職能參謀
3)按地區(qū)將利潤(rùn)中心、成本中心統(tǒng)一起來(lái)
2.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):
1)內(nèi)部模擬獨(dú)立核算
2)賦予更大的自主權(quán)
3)內(nèi)部多個(gè)單位、管理特點(diǎn)不同、生產(chǎn)的連續(xù)性很強(qiáng)注:了解各組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)和適用范圍,要能夠畫(huà)出組織結(jié)構(gòu)圖
★企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序:*
(一)、組織結(jié)構(gòu)診斷
1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:A工作崗位B組織體系圖C管理業(yè)務(wù)流程圖
2、組織結(jié)構(gòu)分析
3、組織決策分析:A決策影響的時(shí)間。B決策對(duì)各職能的影響面。C決策者所需具備的能力。D決策的性質(zhì)
4、組織關(guān)系分析
(二)、實(shí)施結(jié)構(gòu)變革
1、變革前的征兆:A業(yè)績(jī)下降B組織結(jié)構(gòu)本身病癥顯露C員工士氣低落,不滿(mǎn)情緒增多。
2、組織結(jié)構(gòu)變革的方式:改良式變革、爆破式變革、計(jì)劃式變革。
3、排除組織結(jié)構(gòu)變革阻力:
反對(duì)變革的主要原因:(簡(jiǎn)答)
1改革沖擊他們習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,擔(dān)心變革會(huì)失去工作安全感
2一部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
為保證變革的順利進(jìn)行,應(yīng)事先采取如下相應(yīng)措施:
讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。
大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。
大膽起用年富力強(qiáng)和具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力。
完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確部門(mén)職責(zé)權(quán)限,規(guī)范部門(mén)和員工的行為。
(三)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)
★了解“以成果為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)”。
“事業(yè)部制、模擬分權(quán)制”之間的關(guān)系:
事業(yè)部制:一般在大型企業(yè)中采用,它使每一個(gè)自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個(gè)企業(yè)的任務(wù);既具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種類(lèi)復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣時(shí),采用此模式能夠取得良好的效果,但需設(shè)置的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多。
模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):擬分權(quán)制是事業(yè)部制的一種延續(xù)。
是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各組成的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對(duì)管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并將其看成是相對(duì)獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén),賦予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,以調(diào)動(dòng)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性和主動(dòng)性,達(dá)到改善整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)一個(gè)大型的企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí),這種結(jié)構(gòu)比較適用,但其明確性不強(qiáng),實(shí)際工作中也不易真正做到以成果為中心。
★針對(duì)舊組織架構(gòu)組建新的組織架構(gòu)的程序
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