人力資源職能工資體系設(shè)計方略(二)
職能工資體系的設(shè)計要點
設(shè)計職能工資體系需要從建立分層分類的任職資格體系入手,在職類職種劃分和任職資格標準的基礎(chǔ)上,開展職種價值評估和薪點表的設(shè)計,從而落實到每個員工的具體薪點數(shù),并與企業(yè)工資總額掛鉤,才能最終完成職能工資的發(fā)放。為了更好的表述職能工資的設(shè)計要點,這里以某企業(yè)職能工資體系方案設(shè)計為例加以說明。
某企業(yè)針對薪酬體系和具體操作中存在的問題,提出建立富有競爭力和有利于員工職業(yè)能力發(fā)展的職能工資體系,吸納、留住、開發(fā)、激勵人才,促進企業(yè)在同行中構(gòu)建智力資本優(yōu)勢。具體方案如下:
職類職種劃分
將所有職位根據(jù)其知識、技能和工作責任的差異性劃分成5個職類、20個職種。(見表1)
任職資格體系
根據(jù)每個職種對知識、技能、經(jīng)驗、工作行為等方面的要求編制任職資格標準,每個職種的任職資格分為若干等級。每個員工根據(jù)自己在工作中的實際能力表現(xiàn),經(jīng)過評審可以進入不同的任職資格等級。
職種薪等區(qū)間
每個職種的薪等區(qū)間是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需求和對核心能力的側(cè)重,并結(jié)合任職資格等級標準確定的。其原則是:通過對各職類、職種的分析,在對現(xiàn)有人員工資水平進行測算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需求和對核心能力的側(cè)重,結(jié)合任職資格等級標準,確定出5大類20個職種的薪酬晉級通路和空間。薪酬總的空間共分為12個等級(薪等),薪等越高,薪點總體水平越高;不同的職種對應(yīng)不同的薪等,形成了各自的薪酬晉級通路和空間。
員工薪點確定
員工的工資水平由薪點來表示,每個員工薪點數(shù)的高低取決于他所在的職種及其任職資格等級。員工薪點數(shù)是由該員工具備的任職資格所在職類職種的等級區(qū)間定位及其在薪點表(見表2)中對應(yīng)的薪點數(shù)確定的。員工薪點數(shù)的變化由該員工年度任職資格的晉升狀況或年度考核結(jié)果來決定。
員工薪點數(shù)分為固定薪點數(shù)和浮動薪點數(shù),固定薪點數(shù)決定固定工資,浮動薪點數(shù)決定浮動工資。固定薪點數(shù)和浮動薪點數(shù)的比例根據(jù)職種的工作性質(zhì)確定。與經(jīng)營業(yè)績關(guān)系直接的職種浮動薪點數(shù)所占比例較大,與經(jīng)營業(yè)績間接相關(guān)、職能性的管理支持部門浮動薪點數(shù)比例較小。員工的固定薪點數(shù)和浮動薪點數(shù)一般在年內(nèi)保持不變。
員工的固定工資為其固定薪點數(shù)與固定薪點值的乘積,固定薪點值一般年內(nèi)保持不變,因此員工的固定工資在正常情況下每月都是固定的;浮動工資為浮動薪點數(shù)與月度浮動薪點值以及個人期間考核結(jié)果的乘積,月度浮動薪點值與期間企業(yè)的整體經(jīng)營狀況掛鉤,個人浮動工資還與個人期間考核結(jié)果掛鉤。
企業(yè)的月度工資總額根據(jù)年度計劃銷售收入、工資計提比例、當月在職人數(shù)、當月銷售收入的完成情況等因素確定。
職能工資體系演練――工資模擬
由于薪酬敏感性,職能工資方案設(shè)計完成后,不能直接投入實施,而要先進行模擬演練,分析設(shè)計方案是否合理,是否達到企業(yè)最初的目標,員工是否可以接受等。否則,還需要對設(shè)計方案進行調(diào)整,直到對模擬結(jié)果滿意才能最終確定實施方案。因此,要確保方案能夠成功地由舊體系向新體系過渡,工資模擬必不可少。如何進行工資模擬,考驗著薪酬設(shè)計者的實際操作能力,一般工資模擬應(yīng)包括以下幾個步驟(見圖2):
對工資模擬的結(jié)果進行分析以后,就需要對設(shè)計的職能工資制的整體結(jié)構(gòu)、各種比例關(guān)系是否滿意等做出判斷。這里所說的“滿意”,是指能否接受工資模擬的結(jié)果。人力資源部門對職能工資制進行模擬并做出分析,總結(jié)出模擬工資方案的優(yōu)缺點、可行性和如果實施可能引發(fā)的問題,并將分析結(jié)果提交到企業(yè)高層,企業(yè)高層對模擬結(jié)果討論并確定模擬的工資方案能否投入正式實施。
如果企業(yè)高層認為模擬的工資體系還有問題,這種問題可能是體系本身的問題,比如工資波動過于劇烈,可能在員工中造成不穩(wěn)定感,導(dǎo)致員工難以接受,或者固定工資和浮動工資的比例不合適;也可能由于企業(yè)特殊的傳統(tǒng)和管理習慣,導(dǎo)致職能工資制在實際操作中可能會出現(xiàn)問題。人力資源部門在獲得了高層的反饋后,需要從整個職能工資體系的角度思考解決問題的方案,這可能涉及到固定薪點值的調(diào)整、固定薪點數(shù)和浮動薪點數(shù)比例的調(diào)整等方面,在對職能工資設(shè)計方案調(diào)整以后,重新進行工資模擬。
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