2018年三級人力資源管理師章節(jié)知識點:人力資源規(guī)劃
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1.人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵:
廣義:是企業(yè)所有人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術計劃的統(tǒng)一.
狹義:指為實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供給進行預測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達到平衡,實現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。
長期規(guī)劃(5年以上)中期規(guī)劃(1年到5年)短期規(guī)劃(少于1年)
2.人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
1)戰(zhàn)略規(guī)劃:對大政方針、政策和策略的規(guī)定,是人力資源具體計劃的核心,關鍵性規(guī)劃。
2)組織規(guī)劃:是對企業(yè)整體框架的設計(組織信息,組織結構,組織設計,組織機構,組織調(diào)查,診斷,評價) 3)制度規(guī)劃:企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標實現(xiàn)的重要保證。
4)人員規(guī)劃:對企業(yè)人員總量,構成,流動的整體規(guī)劃(現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求與供給預測,供需平衡) 5)費用規(guī)劃:企業(yè)人工成本,人力資源管理費用的整體規(guī)劃(預算,核算,審算,結算,費用控制)
3.工作崗位分析的概念:
工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務,職責權限,崗位關系,勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。
4.工作崗位分析的內(nèi)容(名稱,工作條件,地點,范圍,對象,資料)
1)科學界定時間,空間范圍。系統(tǒng)分析崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容。逐一比較崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素。 2)明確崗位對員工的素質要求:如知識水平,工作經(jīng)驗,道德標準,心里素質,身體狀況等方面的資格和條件。 3)以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書,崗位規(guī)范等人事文件。
5.工作崗位分析的作用
1)為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎 2)為員工的考評、晉升提供了依據(jù)
3)是企業(yè)單位改進工作設計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件
4)是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供給和需求預測的重要前提
5)是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業(yè)薪酬只制度的重要步驟
6.工作崗位分析信息的主要來源
1)書面資料(現(xiàn)職人員的資料記錄和崗位責任說明)
2)任職者的報告(訪談、工作日志)
3)同事的報告(上級、下屬)
4)直接觀察:下屬,顧客,用戶
7.崗位規(guī)范的概念
崗位規(guī)范也稱勞動規(guī)范,崗位規(guī)則,崗位標準,它是對組織中各類崗位某一專項事物或對某類員工勞動行為、素質要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。
8.崗位規(guī)范的主要內(nèi)容
1)崗位勞動規(guī)則(時間,組織,崗位,協(xié)作,行為)
2)定員定額標準(編制定員標準,各類崗位人員標準,時間定額,產(chǎn)量定額,雙重定額標準)
3)崗位培訓規(guī)范(對本崗位員工的職業(yè)技能培訓與開發(fā)所作的具體規(guī)定)
4)崗位員工規(guī)范(任職資格,知識水平,工作經(jīng)驗,文化程度,專業(yè)技能,心理素質,勝任能力等做統(tǒng)一規(guī)定)
9.崗位規(guī)范的結構模式(格式)
1)管理崗位知識能力規(guī)范(職責,知識,能力,經(jīng)歷)
2)管理崗位培訓規(guī)范
1指導性培訓計劃:總體性規(guī)劃(培訓目的、對象、時間、項目、課程的設置與課時分配、培訓方式、考核方式)
2參考性培訓大綱和推薦教材:大綱要明確教學目的,內(nèi)容,要求,教學方式,方法,推薦教材講求針對和實用
3生產(chǎn)崗位技術業(yè)務能力規(guī)范:傳統(tǒng)的國有企業(yè)使用的統(tǒng)一勞動規(guī)應知范。(應知,應會,工作實例)
4生產(chǎn)崗位操作規(guī)范(崗位的職責和主要任務、崗位各項任務的數(shù)量和質量要求,以及完成期限、完成各項任務的程序和操作方法、與相關崗位的協(xié)調(diào)配合程度、其他種類的崗位規(guī)范如管理崗位考核,生產(chǎn)崗位考核)
10.工作說明書的概念
工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征、工作任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環(huán)境、以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。
11.工作說明書的內(nèi)容
基本資料,崗位職責,監(jiān)督與崗位關系,工作內(nèi)容和要求,工作權限,勞動條件和環(huán)境,工作時間,資歷,身體條件,心理品質要求,專業(yè)知識和技能,績效考評。
12.工作崗位分析的程序
一.準備階段
1)根據(jù)工作崗位分析的總目標、總任務,對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2)設計崗位調(diào)查方案。明確調(diào)查目的,確定調(diào)查對象和單位,確定調(diào)查項目,確定調(diào)查表格和填表說明,確定調(diào)查的時間、地點、方法。3)做要員工思想工作,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。
4)根據(jù)工作崗位分析的任務、程序、分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。5)組織有關人員,學習并掌握調(diào)查內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。
二、調(diào)查階段三、總結階段
13.起草和修改工作說明書的具體步驟
1)系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查,起草工作說明初稿
2)分析老師(各部門經(jīng)理,主管及相關管理人員)分別召開有關工作說明的專題研討會,對工作說明書進行訂正,修改提出具體意見
14.工作崗位設計的基本原則
明確任務目標的原則,合理分工協(xié)作的原則,責權利相對應的原則
15.設置崗位時應考慮并處理好的
1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體發(fā)展戰(zhàn)略的要求
2.在組織結構模式和組織機構設置科學合理的前提下,所有崗位工作責任和目標是否具體、明確?是否足以保證組織的總任務和總目標的實現(xiàn)
3.崗位設置的總數(shù)目是否符合最低數(shù)量的要求
4.站在組織總體系統(tǒng)的高度上俯視每個崗位,觀察各個崗位之間的關系是否協(xié)調(diào)是否發(fā)貨積極作用5.對每個崗位進行剖析,是否體現(xiàn)了科學化,合理化,系統(tǒng)化
16.改進崗位設計的基本內(nèi)容
工作擴大化:橫向擴大化,縱向擴大化,增加任務擴大崗位任務結構,是完成任務的內(nèi)容,形式,手段發(fā)生變更工作豐富化:充實工作內(nèi)容,增加崗位技術和技能含量??紤]5個方面的內(nèi)容:
1)任務的多樣化實現(xiàn)一專多能2)明確任務意義3)任務的整體性4)賦予必要的自主權5)注重信息的溝通與反饋
崗位工作的滿負荷:每個崗位的工作量應該飽滿,有限的勞動時間應當?shù)玫匠浞掷?。這是進行崗位設計的一項最基本的原則和要求。崗位的工時制度:對企業(yè)它影響工時利用的狀況,勞動生產(chǎn)率,整體經(jīng)濟效益,對員工體現(xiàn)以人為本,科學合理地安排員工的工作輪班和作業(yè)時間。勞動環(huán)境的優(yōu)化:
物質因素:1)工作地的組織2)照明與色彩3)設備、儀表的操縱器的配置
自然因素:空氣,溫度,濕度,噪聲,廠區(qū)綠化(生理,心理,人體工程,工效,環(huán)境學等知識)
17.改進工作崗位設計的意義
1)企業(yè)勞動分工與寫作的需要2)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要3)勞動者在安全,健康,舒適的條件下從事勞動活動在生理上,心理上的需要
工作崗位分析的中心任務是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),實現(xiàn)“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜”
18.工作崗位設計的基本方法
1)傳統(tǒng)的方法研究技術(實證方法)檢測和消除崗位員工費時費力的操作,克服停工,等待工時浪費的現(xiàn)象,有效促進崗位工作的滿負荷。
步驟:1)選擇研究對象2)直接觀察方法記錄全部事實3)分析觀察事物的事實4)通過分析,研究實用經(jīng)濟有效的新方法5)貫徹新方法
方法研究具體應用的技術:
1)程序分析:將人力物力耗費降到最低限度,以提高崗位工作的綜合的方法
?作業(yè)程序圖:能全面顯示出在生產(chǎn)過程中原料投入,檢驗及全部作業(yè)的順序。
作用:○1為剔除、合并、簡化、重排操作程序提供依據(jù)○2可用于核算半成品、在制品的單位成本○3為原材料、配件、半成品的購進,供應,保管提供了依據(jù)○4可為崗位勞動定額標準的制定提供依據(jù)?流程圖:更詳細,常被用于分析研究某種產(chǎn)品,某一零部件或一項工作任務的加工制作過程。單柱型、多欄型?線圖:充分揭示了產(chǎn)品的實際制作過程,能清晰顯示出物料流動的軌跡?人-機程序圖
?多作業(yè)程序圖:研究多個崗位分工與寫作關系
?操作人程序圖:適用于工作地固定,操作重復性強,加工批量大的工作程序,不受工作地點變更的影響,隨時
采用,簡便可靠,可用于測時寫實,制定時間定額標準,促進手工操作合理化,制定作業(yè)指導書提供依據(jù)。
2)動作研究:動作經(jīng)濟原理:1)人體的利用2)工作地布置和工作條件的改善3)有關工具和設備的設計現(xiàn)代工效學的方法:人-機-環(huán)境
其他可以借鑒的方法:最具現(xiàn)實意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法IE的功能的具體功能表現(xiàn)為規(guī)劃,設計,評價,創(chuàng)新
19.企業(yè)定員的基本概念在一定的生產(chǎn)技術組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質要求,對企業(yè)配備各類人員所預先規(guī)定的限額。
企業(yè)制定用人標準要加強企業(yè)定編,定崗,定員,定額工作,促進企業(yè)勞動組織的科學化。人員編制按照社會實體單位的性質和特點可分為:行政編制,企業(yè)編制,軍事編制
勞動定員與勞動定額的區(qū)別:內(nèi)涵相同(數(shù)量質量界限)計量單位不同(只有量的差別)實施和應用范圍不同
企業(yè)定員制定方法:1)按勞動效率定員2)按設備定員3)按崗位定員–與勞動定額有直接聯(lián)系4)按比例定5)按組織機構----制定勞動定額的基本方法
20.企業(yè)定員管理的作用:
1)合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學標準2)合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎
3)科學合理的定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)4)先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質。
21企業(yè)定員的原則
1)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標位依據(jù)2)定員必須以精簡,高效,節(jié)約為目標3)各類人員比例關系要協(xié)調(diào)4)要做到人盡其才,人事相宜
5)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好環(huán)境6)定員標準適時修訂
計算看手寫稿
22.零基定員法:確定二、三線人員定員人數(shù)。
改變了按比例定員的傳統(tǒng)方法,以崗位勞動量為依據(jù),一切從零點開始,按工作負荷量和崗位負荷標準決定崗位設置。對工作量不飽和的崗位實行并崗或者由于一人兼職兼崗,使定員水平趨于合理。
23.勞動定員標準作為勞動定額標準體系的重要組成部分,屬于勞動定額工作標準,即人力消耗,占用為對象制定的標準。
具有勞動定額標準的“科學性,技術性,先進性,可行性,法定性,統(tǒng)一性”等特征。
24.企業(yè)定員標準的分級:國家,行業(yè),地方,企業(yè)定員標準
25.企業(yè)定員標準的分類:
1)按定員標準的綜合程度:單項(詳細)綜合(概略)
2)按定員標準的具體形式:效率,設備,崗位,比例,職責分工定員標準
26.企業(yè)定員標準的內(nèi)容
企業(yè)定員標準根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模,加工方法,工藝流程,設備類型和性能,崗位工作內(nèi)容,職責范圍等生產(chǎn)技術,勞動組織條件,明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例,并提出各個工序,設備或工作崗位具體的用人標準。
行業(yè)定員標準還應對不同類型企業(yè)的機構設置,管理層次,輪休輪班組織形式,作業(yè)率,出勤率,以及設備開動率等提出原則性要求。
27.編制定員標準的原則(確保先進性,技術性,科學性,可行性)
1)定員標準水平要科學,先進,合理2)依據(jù)要科學3)方法要先進4)計算要統(tǒng)一5)形式要簡化6)內(nèi)容要協(xié)調(diào)
28.定員標準的編寫依據(jù):法規(guī),條例,規(guī)定,實施細則
29.定員標準的總體編排
1)概述:封面,目次,前言,首頁等要素構成
2)標準正文:由一般要素和技術要素構成一般要素:標準名稱,范圍,引用標準
3)技術要素:定義、符號、縮略語,各工種,崗位,設備,各類人員的用人數(shù)量和質量要求
30.制度話管理的概念:以制度管理為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式。
31.制度化管理的特征:
1)明確規(guī)定每個崗位的權力和責任2)確定其在企業(yè)中的地位3)以文字形式規(guī)定崗位特性4)所有權與管理權相分離5)管理人員在實施管理時要根據(jù)因事設崗原則,每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權力,管理人員所擁有的權力要受到嚴格的限制6)管理者的職務是管理者的職業(yè)
32.制度化管理的特點:
1)個人與權力相分離2)以理性分析為基礎,是理性精神合理化的體現(xiàn)3)適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要
33.制度規(guī)范的類型:章程,條例,守則,規(guī)程,程序,標準,辦法等
1)企業(yè)基本制度:是企業(yè)的憲法
2)管理制度:是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定的活動框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度,比基本制度層次略低
3)技術規(guī)范4)業(yè)務規(guī)范
5)行為規(guī)范:層次最低,范圍最廣
34.企業(yè)人力資源管理制度體系的構成
勞動人事基礎管理方面:組織機構和設置調(diào)整的規(guī)定,工作崗位分析與評價工作的規(guī)定,崗位設置和績效管理的規(guī)定。人員培訓與開發(fā)的規(guī)定,薪酬福利規(guī)定,勞動保護用品與安全事故處理的規(guī)定,只有病防治與檢查的規(guī)定對員工進行管理的制度主要包括:工時時間的規(guī)定,考勤規(guī)定,休假規(guī)定,年休假規(guī)定,女工勞動保護與計劃生育規(guī)定。
35.企業(yè)人力資源管理制度體系的特點
1)體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能
錄用:明確組織中工作崗位的需求,提出人員補充的計劃,對有資格的求職人員提供均等的就業(yè)機會,采用科學方法確定符合高位的最合格人選
保持:有效激勵員工,始終保持員工的積極性,主動性和創(chuàng)造性,提供良好的工作環(huán)境,營造良好的企業(yè)文化氣氛發(fā)展:知識,技能,能力和其他素質的提高
考評:工作成果,勞動態(tài)度,技能水平做出全面考核
調(diào)整:通過獎懲,解聘,晉升,調(diào)動等方式
5個職能圍繞計劃,組織,監(jiān)督,激勵,協(xié)調(diào),控制
2)體現(xiàn)了物質存在與精神意識的統(tǒng)一
36.人力資源管理制度規(guī)劃的原則
1)共同發(fā)展原則(最基本的原則)2)適合企業(yè)特點3)學習與創(chuàng)新并重4)符合法律規(guī)定5)與集體合同協(xié)調(diào)一致6)保持動態(tài)性
37:制定人力資源管理制度的基本要求
1)從企業(yè)具體情況出發(fā)2)滿足企業(yè)的實際需要3)符合法律和道德規(guī)范4)注重系統(tǒng)性和配套性5)保持合理性和先進性
38.人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟
1)提出人力資源管理制度草案2)廣泛征求意見,認真組織討論3)逐步修改制度調(diào)整,充實完善
39.審核人力資源費用預算的基本要求:合理性,準確性,可比性
40.審核人力資源費用預算的基本程序
1)檢查項目是否齊全2)注意國家有關政策的變化3)將存在的問題,產(chǎn)生的矛盾反映給政府有關部門
41.審核人工成本預算的方法
一、注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進行動態(tài)調(diào)整
1.關注政府有關部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導線:基準線,預警線,控制下線2.定期進行勞動工資水平的市場調(diào)查3.關注消費者物價指數(shù)
二、注意比較分析費用使用趨勢三、保證企業(yè)支付能力和員工利益
人工成本的總預算是由人力資源規(guī)劃和企業(yè)人員工資水平兩個重要因素決定的。42.審核人力資源管理費用預算的方法:原則“分頭預算,總體控制,個案執(zhí)行”
43.人力資源費用支出控制的作用
1)保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達成人工成本目標的重要手段
2)人力資源費用支出控制的實施是降低招聘,培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。3)人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保障。
44.人力資源費用支出控制的原則:及時性,節(jié)約性,適應性,權責利相結合
45.人力資源費用支出控制的程序
1)制定控制標準2)人力資源費用支出控制的實施3)差異的處理
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