2018二級(jí)人力資源管理師專(zhuān)業(yè)能力知識(shí)點(diǎn):面試的基本程序
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第一單元 面試的基本程序學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過(guò)學(xué)習(xí),明確面試的概念、類(lèi)型和發(fā)展趨勢(shì),掌握面試的基本程序、實(shí)施技巧,以及面試實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題與改進(jìn)的方式方法。
知識(shí)要求
一、面試的概念
面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過(guò)程。通過(guò)面試,可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識(shí)、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可用于員工的初選和中選階段。
二、面試的類(lèi)型
1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。
2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試和小組面試。
3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試和分階段面試。
4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
三、面試的發(fā)展趨勢(shì)(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專(zhuān)業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
1.面試形式豐富多樣。
2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流。
3.提問(wèn)的彈性化。
4.面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展。
5.面試考官的專(zhuān)業(yè)化。
6.面試的理論和方法不斷發(fā)展。
能力要求
一、面試的基本程序
(一)面試的準(zhǔn)備階段
1.制定面試指南
面試指南是促使面試順利進(jìn)行的指導(dǎo)方針,一般以書(shū)面形式呈現(xiàn),主要包括如下內(nèi)容。
(1)面試團(tuán)隊(duì)的組建。
(2)面試準(zhǔn)備。
(3)面試提問(wèn)分工和順序。
(4)面試提問(wèn)技巧。
(5)面試評(píng)分辦法。
【例題2.2.16】( )是促使面試順利進(jìn)行的指導(dǎo)方針。(2011年11月二級(jí)真題)
A.面試問(wèn)題
B.面試評(píng)估
C.面試指南
D.面試結(jié)果
【答案】C
2.準(zhǔn)備面試問(wèn)題
(1)確定崗位才能的構(gòu)成和比重。
(2)提出面試問(wèn)題。
3.確定評(píng)估方式
(1)確定面試問(wèn)題的評(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)確定面試評(píng)分表。
4.培訓(xùn)面試考官
培訓(xùn)內(nèi)容包括提問(wèn)的技巧、追問(wèn)的技巧、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握等。
(一)面試的實(shí)施階段
1.關(guān)系建立階段
在這一階段,面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問(wèn)題開(kāi)始發(fā)問(wèn),如工作經(jīng)歷、文化程度等,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松、友好的氛圍,為下一步的面試溝通做好準(zhǔn)備。
2.導(dǎo)入階段
在這一階段,面試考官應(yīng)提問(wèn)一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目,如讓?xiě)?yīng)聘者介紹一下自己的經(jīng)歷、自己過(guò)去的工作等,以進(jìn)一步緩解應(yīng)聘者的緊張情緒,為進(jìn)一步的面試做好準(zhǔn)備。
3.核心階段
在這一階段,面試考官通常要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例,面試考官將基于這些事實(shí)作出基本的判斷,對(duì)應(yīng)聘者的各項(xiàng)核心勝任能力作出評(píng)價(jià),為最終的錄用決策提供重要的依據(jù)。
4.確認(rèn)階段
在這一階段,面試考官應(yīng)進(jìn)一步對(duì)核心階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn)。
5.結(jié)束階段
在面試結(jié)束之前,面試考官完成了所有預(yù)計(jì)的提問(wèn)之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢(xún)問(wèn)應(yīng)聘者是否還有問(wèn)題要問(wèn),是否還有什么事項(xiàng)需要加以補(bǔ)充說(shuō)明。
【例題2.2.17】面試考官應(yīng)提一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目的面試實(shí)施階段是( )。(2012年11月二級(jí)真題)
A.結(jié)束階段
B.導(dǎo)入階段
C.核心階段
D.確認(rèn)階段
【答案】B
(三)面試的總結(jié)階段
1.綜合面試結(jié)果。
2.面試結(jié)果的反饋。
3.面試結(jié)果的存檔。
(四)面試的評(píng)價(jià)階段
面試結(jié)束后,應(yīng)回顧整個(gè)面試過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。
二、面試中的常見(jiàn)問(wèn)題
1,面試目的不明確。
2.面試標(biāo)準(zhǔn)不具體。
3.面試缺乏系統(tǒng)性。
4.面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理。
5.面試考官的偏見(jiàn)。
三、面試的實(shí)施技巧(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專(zhuān)業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
1.充分準(zhǔn)備。
2.靈活提問(wèn)。
3.多聽(tīng)少說(shuō)。
4.善于提取要點(diǎn)。
5.進(jìn)行階段性總結(jié)。
6.排除各種干擾。
7.不要帶有個(gè)人偏見(jiàn)。
8.在傾聽(tīng)的同時(shí)注意思考。
9.注意肢體語(yǔ)言溝通。
在不同的環(huán)境中,不同的肢體語(yǔ)言有著不同的含義,具體內(nèi)容如表2-2—1所示。
表2—2—1肢體語(yǔ)言信息的含義
肢體語(yǔ)言 |
典型含義 |
目光接觸 |
友好、真誠(chéng)、自信、果斷 |
不做目光接觸 |
冷淡、緊張、害怕、說(shuō)謊、缺乏安全感 |
搖頭 |
不贊同、不相信、震驚 |
打哈欠 |
厭倦 |
搔頭 |
迷惑不解、不相信 |
微笑 |
滿(mǎn)意、理解、鼓勵(lì) |
咬嘴唇 |
緊張、害怕、焦慮 |
跺腳 |
緊張、不耐煩、自負(fù) |
雙臂交叉在胸前 |
生氣、不同意、防衛(wèi)、進(jìn)攻 |
抬一下眉毛 |
懷疑、吃驚 |
瞇眼睛 |
不同意、反感、生氣 |
鼻孔張大 |
生氣、受挫 |
手抖 |
緊張、焦慮、恐懼 |
身體前傾 |
感興趣、注意 |
懶散地坐在椅子上 |
厭倦、放松 |
坐在椅子邊緣 |
焦慮、緊張、有理解力的 |
搖椅子 |
厭倦、自以為是、緊張 |
駝背坐著 |
缺乏安全感、消極 |
坐姿筆直 |
自信、果斷 |
A.友好
B.緊張
C.真誠(chéng)
D.自信
E.冷淡
【答案】ACD
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通過(guò)學(xué)習(xí),明確面試的概念、類(lèi)型和發(fā)展趨勢(shì),掌握面試的基本程序、實(shí)施技巧,以及面試實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題與改進(jìn)的方式方法。
知識(shí)要求
一、面試的概念
面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過(guò)程。通過(guò)面試,可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識(shí)、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可用于員工的初選和中選階段。
二、面試的類(lèi)型
1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。
2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試和小組面試。
3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試和分階段面試。
4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
三、面試的發(fā)展趨勢(shì)(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專(zhuān)業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
1.面試形式豐富多樣。
2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流。
3.提問(wèn)的彈性化。
4.面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展。
5.面試考官的專(zhuān)業(yè)化。
6.面試的理論和方法不斷發(fā)展。
能力要求
一、面試的基本程序
(一)面試的準(zhǔn)備階段
1.制定面試指南
面試指南是促使面試順利進(jìn)行的指導(dǎo)方針,一般以書(shū)面形式呈現(xiàn),主要包括如下內(nèi)容。
(1)面試團(tuán)隊(duì)的組建。
(2)面試準(zhǔn)備。
(3)面試提問(wèn)分工和順序。
(4)面試提問(wèn)技巧。
(5)面試評(píng)分辦法。
【例題2.2.16】( )是促使面試順利進(jìn)行的指導(dǎo)方針。(2011年11月二級(jí)真題)
A.面試問(wèn)題
B.面試評(píng)估
C.面試指南
D.面試結(jié)果
【答案】C
2.準(zhǔn)備面試問(wèn)題
(1)確定崗位才能的構(gòu)成和比重。
(2)提出面試問(wèn)題。
3.確定評(píng)估方式
(1)確定面試問(wèn)題的評(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)確定面試評(píng)分表。
4.培訓(xùn)面試考官
培訓(xùn)內(nèi)容包括提問(wèn)的技巧、追問(wèn)的技巧、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握等。
(一)面試的實(shí)施階段
1.關(guān)系建立階段
在這一階段,面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問(wèn)題開(kāi)始發(fā)問(wèn),如工作經(jīng)歷、文化程度等,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松、友好的氛圍,為下一步的面試溝通做好準(zhǔn)備。
2.導(dǎo)入階段
在這一階段,面試考官應(yīng)提問(wèn)一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目,如讓?xiě)?yīng)聘者介紹一下自己的經(jīng)歷、自己過(guò)去的工作等,以進(jìn)一步緩解應(yīng)聘者的緊張情緒,為進(jìn)一步的面試做好準(zhǔn)備。
3.核心階段
在這一階段,面試考官通常要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例,面試考官將基于這些事實(shí)作出基本的判斷,對(duì)應(yīng)聘者的各項(xiàng)核心勝任能力作出評(píng)價(jià),為最終的錄用決策提供重要的依據(jù)。
4.確認(rèn)階段
在這一階段,面試考官應(yīng)進(jìn)一步對(duì)核心階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn)。
5.結(jié)束階段
在面試結(jié)束之前,面試考官完成了所有預(yù)計(jì)的提問(wèn)之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢(xún)問(wèn)應(yīng)聘者是否還有問(wèn)題要問(wèn),是否還有什么事項(xiàng)需要加以補(bǔ)充說(shuō)明。
【例題2.2.17】面試考官應(yīng)提一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目的面試實(shí)施階段是( )。(2012年11月二級(jí)真題)
A.結(jié)束階段
B.導(dǎo)入階段
C.核心階段
D.確認(rèn)階段
【答案】B
(三)面試的總結(jié)階段
1.綜合面試結(jié)果。
2.面試結(jié)果的反饋。
3.面試結(jié)果的存檔。
(四)面試的評(píng)價(jià)階段
面試結(jié)束后,應(yīng)回顧整個(gè)面試過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。
二、面試中的常見(jiàn)問(wèn)題
1,面試目的不明確。
2.面試標(biāo)準(zhǔn)不具體。
3.面試缺乏系統(tǒng)性。
4.面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理。
5.面試考官的偏見(jiàn)。
三、面試的實(shí)施技巧(環(huán)球網(wǎng)校提供人力資源管理師專(zhuān)業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
1.充分準(zhǔn)備。
2.靈活提問(wèn)。
3.多聽(tīng)少說(shuō)。
4.善于提取要點(diǎn)。
5.進(jìn)行階段性總結(jié)。
6.排除各種干擾。
7.不要帶有個(gè)人偏見(jiàn)。
8.在傾聽(tīng)的同時(shí)注意思考。
9.注意肢體語(yǔ)言溝通。
在不同的環(huán)境中,不同的肢體語(yǔ)言有著不同的含義,具體內(nèi)容如表2-2—1所示。
表2—2—1肢體語(yǔ)言信息的含義
肢體語(yǔ)言 |
典型含義 |
目光接觸 |
友好、真誠(chéng)、自信、果斷 |
不做目光接觸 |
冷淡、緊張、害怕、說(shuō)謊、缺乏安全感 |
搖頭 |
不贊同、不相信、震驚 |
打哈欠 |
厭倦 |
搔頭 |
迷惑不解、不相信 |
微笑 |
滿(mǎn)意、理解、鼓勵(lì) |
咬嘴唇 |
緊張、害怕、焦慮 |
跺腳 |
緊張、不耐煩、自負(fù) |
雙臂交叉在胸前 |
生氣、不同意、防衛(wèi)、進(jìn)攻 |
抬一下眉毛 |
懷疑、吃驚 |
瞇眼睛 |
不同意、反感、生氣 |
鼻孔張大 |
生氣、受挫 |
手抖 |
緊張、焦慮、恐懼 |
身體前傾 |
感興趣、注意 |
懶散地坐在椅子上 |
厭倦、放松 |
坐在椅子邊緣 |
焦慮、緊張、有理解力的 |
搖椅子 |
厭倦、自以為是、緊張 |
駝背坐著 |
缺乏安全感、消極 |
坐姿筆直 |
自信、果斷 |
A.友好
B.緊張
C.真誠(chéng)
D.自信
E.冷淡
【答案】ACD
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