2017年四級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo):組織結(jié)構(gòu)圖的繪制
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道小編為人力資源管理師學(xué)員整理了“2017年四級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo):組織結(jié)構(gòu)圖的繪制”,供考生復(fù)習(xí)備考之用,詳見下文。
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企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,需要對(duì)原有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。利用各種組織結(jié)構(gòu)框圖,在圖上作業(yè),經(jīng)過(guò)反復(fù)對(duì)比、分析和評(píng)價(jià),是設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一種方法。(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本圖式
1.組織結(jié)構(gòu)圖:說(shuō)明公司各個(gè)部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖,如圖1—7所示。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業(yè)務(wù)部門,橫線表示機(jī)構(gòu)之間的橫向聯(lián)系,垂線表示上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督關(guān)系,結(jié)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映和描述現(xiàn)有組織層級(jí)關(guān)系和狀況,或者慶當(dāng)符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案的要求。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo))
2.組織職務(wù)圖:表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。該圖要說(shuō)明人員編制的情況,有時(shí)也可以填上職務(wù)現(xiàn)任人員韻姓名及相關(guān)情況。
3.組織職能圖:表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。
4.組織功能圖,表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能的圖。具體又可分為以下幾種圖式:
(1)表明具有參謀作用機(jī)構(gòu)或崗位的圖。
(2)反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。
(3)表明不適合發(fā)展應(yīng)降格的機(jī)構(gòu)崗位或人員的圖。
(4)表明由兩個(gè)或更多機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。
(5)表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒(méi)有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu),如顧問(wèn)咨詢機(jī)構(gòu)。
(二)繪制組織結(jié)構(gòu)圖的前期準(zhǔn)備
1.應(yīng)明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能。
2.將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出。
3.將相似的工作綜合歸類。
4.將已分類的工作逐項(xiàng)分配給下一個(gè)層次,并按所管業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分
出執(zhí)行命令的實(shí)際工作部門和參謀機(jī)構(gòu)(職能部門)。
(三)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制方法
1.框圖一般要畫四層,從中心層計(jì)算,其上畫一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo))
2.功能、職責(zé)、權(quán)限相同機(jī)構(gòu)(崗位或職務(wù))的框圖大小應(yīng)一致,并列在同一水平線上。
3.表示接受命令指揮系統(tǒng)的線,從上一層垂下來(lái)與框圖中間或左端橫向引出線相接。其高低位置,表示所處的級(jí)別。
4.命令指揮系統(tǒng)用實(shí)線,彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。
5.具有參謀作用的機(jī)構(gòu)、崗位的框圖,用橫線與上一層垂線相連,并畫在左、右上方
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1.組織結(jié)構(gòu)圖:說(shuō)明公司各個(gè)部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖,如圖1—7所示。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業(yè)務(wù)部門,橫線表示機(jī)構(gòu)之間的橫向聯(lián)系,垂線表示上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督關(guān)系,結(jié)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映和描述現(xiàn)有組織層級(jí)關(guān)系和狀況,或者慶當(dāng)符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案的要求。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo))
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3.組織職能圖:表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。
4.組織功能圖,表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能的圖。具體又可分為以下幾種圖式:
(1)表明具有參謀作用機(jī)構(gòu)或崗位的圖。
(2)反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。
(3)表明不適合發(fā)展應(yīng)降格的機(jī)構(gòu)崗位或人員的圖。
(4)表明由兩個(gè)或更多機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。
(5)表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒(méi)有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu),如顧問(wèn)咨詢機(jī)構(gòu)。
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1.框圖一般要畫四層,從中心層計(jì)算,其上畫一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo))
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3.表示接受命令指揮系統(tǒng)的線,從上一層垂下來(lái)與框圖中間或左端橫向引出線相接。其高低位置,表示所處的級(jí)別。
4.命令指揮系統(tǒng)用實(shí)線,彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。
5.具有參謀作用的機(jī)構(gòu)、崗位的框圖,用橫線與上一層垂線相連,并畫在左、右上方
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