一建機電教材解讀:1H420022 采購階段項目管理的任務(wù)
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1H420022 采購階段項目管理的任務(wù)
機電工程項目的采購活動是項目管理中的一個重要部分,關(guān)系到項目的工程質(zhì)量以及預(yù)期效益。健全的項目采購管理工作可以降低項目成本、避免合同糾紛、保證工程按期交付。本條的知識點是:機電工程項目采購的類型;采購階段項目管理的任務(wù);貨物采購策劃與采購計劃;采購合同的管理。
一、機電工程項目采購的類型
(一)按采購內(nèi)容可分為工程采購、貨物采購與服務(wù)采購三種類型。
1.工程采購
工程采購屬于有形采購,是指通過招標(biāo)或其他商定的方式選擇工程承包單位,即選定合格的承包商承擔(dān)項目.丁程施工任務(wù)。
2.貨物采購
貨物采購屬于有形采購,機電項目需要投入的貨物如建筑材料(鋼材、水泥、木材等),貨物采購應(yīng)包括與之有關(guān)的服務(wù)。如運輸、保險、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、初期維修等。
3.服務(wù)采購
服務(wù)采購屬于無形采購,可分為以下四類:
(1)決策階段:項目投資前期準(zhǔn)備工作的咨詢服務(wù)。如可行性研究,項目評估。
(2)設(shè)計、招投標(biāo)階段:工程設(shè)計和招標(biāo)文件編制服務(wù)。
(3)施工階段:項目管理、施工監(jiān)理等執(zhí)行性服務(wù)。
(4)其他:技術(shù)援助和培訓(xùn)等服務(wù)。
(二)按采購方式可分為招標(biāo)采購、直接采購和詢價采購3種類型。
1.招標(biāo)采購主要包括國際競爭性招標(biāo)、有限國際招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)。招標(biāo)采購方式適用于大宗貨物、永久設(shè)備、標(biāo)的金額較大、市場競爭激烈等貨物的采購。
2.直接采購方式適用于所需貨物或設(shè)備僅有唯一來源、為使采購的部件與原有設(shè)備配套而新增購的貨物、負責(zé)工藝設(shè)計者為保證達到工藝性能或質(zhì)量要求而提出的特定供貨商提供的貨物、特殊條件下(如搶修)為了避免時間延誤而造成花費更多資金的貨物、無法進行質(zhì)量和價格等比較的貨物采購。
3.詢價采購方式適用于現(xiàn)貨價值較小的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、制造高度專門化的設(shè)備等的采購,通常在比較幾家供貨商報價的基礎(chǔ)上選擇確定供貨商進行采購。
一、機電工程項目采購階段項目管理的任務(wù)
1.對采購工作進行策劃,制定采購計劃
2.制定詢價計劃
3.詢價。包括取得報價單、標(biāo)書、要約或訂約提議。
4. 商家選擇
5.合同管理
6.合同收尾
三、貨物采購策劃與采購計劃
1.在工程管理的策劃階段做好貨物采購策劃,在初步設(shè)計階段應(yīng)制訂貨物采購計劃。貨物采購計劃要涵蓋工程建設(shè)的全過程。
2.貨物采購計劃要與設(shè)計進度和施工進度合理搭接,處理好他們間的接口管理關(guān)系。
3.要從貸款成本、集中采購與分批采購等方面分析利弊,安排采購計劃。
4.要分析市場現(xiàn)狀,注意供貨商的供貨能力和設(shè)備制造商的生產(chǎn)周期,確定采購批量或供貨的最佳時機。考慮貨物運距及運輸方法和時間,使貨物供給與施工進度安排有恰當(dāng)?shù)臅r間提前量,以減少倉儲保管費用。
四、采購合同的管理
(一)材料采購合同的管理
1.采購合同的訂立,材料采購合同屬于買賣合同,按合同法規(guī)定,以現(xiàn)行的購銷合同的示范文本為準(zhǔn)。
2.材料采購合同的履行環(huán)節(jié)包括:產(chǎn)品的交付、交貨檢驗的依據(jù)、產(chǎn)品數(shù)量的驗收、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗、采購合同的變更等。
(二)設(shè)備采購合同的管理
1.采購合同的訂立,雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)具體訂購的設(shè)備特點和要求,約定合同的內(nèi)容,包括合同中詞語定義、合同標(biāo)的、供貨范圍、合同價格、付款方式、交貨和運輸、包裝與標(biāo)記、技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)造與檢驗、安裝和調(diào)試、試運和驗收、保證與索賠、保險、稅費、分包的采購、合同變更約定、修改、中止和終止、合同爭議的解決等,都有明確的約定。
2.大型復(fù)雜的工藝設(shè)備,應(yīng)按照采購方的要求可對生產(chǎn)供應(yīng)方定型設(shè)備的設(shè)計圖紙作出局部修改。并要求提供備品備件和易損零件,必要時合同中要規(guī)定對使用方的管理人員和操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)。
3.設(shè)備采購合同履行的環(huán)節(jié)包括:到貨檢驗、損害、缺陷、缺少的處理、監(jiān)造監(jiān)理、施工安裝服務(wù)、試運行服務(wù)等。
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