一級建造師項目管理講義之成本控制
1Z202000 建設(shè)工程項目施工成本控制
建設(shè)工程項目施工成本控制應(yīng)從工程投標(biāo)報價開始,直至項目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。成本作為項目管理的一個關(guān)鍵性目標(biāo),包括責(zé)任成本目標(biāo)和計劃成本目標(biāo),它們的性質(zhì)和作用不同。前者反映組織對施工成本目標(biāo)的要求,后者是前者的具體化,把施工成本在組織管理層和項目經(jīng)理部的運行有機地連接起來。
根據(jù)成本運行規(guī)律;成本管理責(zé)任體系應(yīng)包括組織管理層和項目經(jīng)理部。組織管理層的成本管理除生產(chǎn)成本以外,還包括經(jīng)營管理費用;項目管理層應(yīng)對生產(chǎn)成本進行管理。組織管理層貫穿于項目投標(biāo)、實施和結(jié)算過程,體現(xiàn)效益中心的管理職能;項目管理層則著眼于執(zhí)行組織確定的施工成本管理目標(biāo),發(fā)揮現(xiàn)場生產(chǎn)成本控制中心的管理職能。
本節(jié)內(nèi)容包括:施工成本管理的任務(wù)與措施、施工成本計劃、工程變更價款的確定、建筑安裝工程費用的結(jié)算、施工成本控制和施工成本分析等。
1Z202010 施工成本管理的任務(wù)與措施
1Z202011掌握施工成本管理的任務(wù)
施工成本是指在建設(shè)工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等費用,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼等,以及進行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出。建設(shè)工程項目施工成本由直接成本和間接成本組成。
直接成本是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出,是可以直接計入工程對象的費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費和施工措施費等。
間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)的全部費用的支出,是非直接用于也無法直接計入工程對象,但為進行工程施工所必須發(fā)生的費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費等。
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取相應(yīng)管理措施,包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括:
● 施工成本預(yù)測;
● 施工成本計劃;
● 施工成本控制;
● 施工成本核算;
● 施工成本分析;
● 施工成本考核。
一、施工成本預(yù)測
施工成本預(yù)測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計,其是在工程施工以前對成本進行的估算。通過成本預(yù)測,可以在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,施工成本預(yù)測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。施工成本預(yù)測,通常是對施工項目計劃工期內(nèi)影響其成本變化的各個因素進行分析,比照近期已完工施工項目或?qū)⑼旯な┕ろ椖康某杀荆▎挝怀杀荆?,預(yù)測這些因素對工程成本中有關(guān)項目(成本項目)的影響程度,預(yù)測出工程的單位成本或總成本。
二、施工成本計劃
施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ),它是該項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。 可以說,成本計劃是目標(biāo)成本的一種形式。
(―)施工成本計劃應(yīng)滿足的要求
1。合同規(guī)定的項目質(zhì)量和工期要求。
2。組織對施工成本管理目標(biāo)的要求。
3。以經(jīng)濟合理的項目實施方案為基礎(chǔ)的要求。
4.有關(guān)定額及市場價格的要求。
(二)施工成本計劃的具體內(nèi)容
1。編制說明
指對工程的范圍、投標(biāo)競爭過程及合同條件、承包人對項目經(jīng)理提出的責(zé)任成本目標(biāo)、 施工成本計劃編制的指導(dǎo)思想和依據(jù)等的具體說明。
2.施工成本計劃的指標(biāo)
施工成本計劃的指標(biāo)應(yīng)經(jīng)過科學(xué)的分析預(yù)測確定,可以采用對比法、因素分析法等方法來進行測定。
施工成本計劃一般情況下有以下三類指標(biāo)。
(1)成本計劃的數(shù)量指標(biāo),如:
• 按子項匯總的工程項目計劃總成本指標(biāo);
• 按分部匯總的各單位工程(或子項目)計劃成本指標(biāo);
•按人工、材料、機械等各主要生產(chǎn)要素計劃成本指標(biāo)。
(2)成本計劃的質(zhì)量指標(biāo),如施工項目總成本降低率,可采用:
• 設(shè)計預(yù)算成本計劃降低率=設(shè)計預(yù)算總成本計劃降低額/設(shè)計預(yù)算總成本;
•責(zé)任目標(biāo)成本計劃降低率=責(zé)任目標(biāo)總成本計劃降低額/責(zé)任目標(biāo)總成本。
(3)成本計劃的效益指標(biāo),如工程項目成本降低額:
• 設(shè)計預(yù)算成本計劃降低額=設(shè)計預(yù)算總成本一計劃總成本;
• 責(zé)任目標(biāo)成本計劃降低額=責(zé)任目標(biāo)總成本一計劃總成本。
3.按工程量清單列出的單位工程計劃成本匯總表,見表LZ202011。
4.按成本性質(zhì)劃分的單位工程成本匯總表,根據(jù)清單項目的造價分析,分別對人工費、材料費、機械費、措施費、企業(yè)管理費和稅費進行匯總,形成單位工程成本計劃表。
成本計劃應(yīng)在項目實施方案確定和不斷優(yōu)化的前提下進行編制,因為不同的實施方案將導(dǎo)致直接工程費、措施費和企業(yè)管理費的差異。成本計劃的編制是施工成本預(yù)控的重要手段。因此,應(yīng)在工程開工前編制完成,以便將計劃成本目標(biāo)分解落實,為各項成本的執(zhí)行提供明確的目標(biāo)、控制手段和管理措施。
三、施工成本控制
施工成本控制是指在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。
建設(shè)工程項目施工成本控制應(yīng)貫穿于項目從投標(biāo)階段開始直至竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本控制可分為事先控制、事中控制(過程控制)和事后控制。在項目的施工過程中,需按動態(tài)控制原理對實際施工成本的發(fā)生過程進行有效控制。
合同文件和成本計劃是成本控制的目標(biāo),進度報告和工程變更與索賠資料是成本控制過程中的動態(tài)資料。
成本控制的程序體現(xiàn)了動態(tài)跟蹤控制的原理。成本控制報告可單獨編制,也可以根據(jù)需要與進度、質(zhì)量、安全和其他進展報告結(jié)合,提出綜合進展報告。
成本控制應(yīng)滿足下列要求:
1.要按照計劃成本目標(biāo)值來控制生產(chǎn)要素的采購價格,并認真做好材料、設(shè)備進場數(shù)量和質(zhì)量的檢查、驗收與保管;
2.要控制生產(chǎn)要素的利用效率和消耗定額,如任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料、驗收報告審核等,同時要做好不可預(yù)見成本風(fēng)險的分析和預(yù)控,包括編制相應(yīng)的應(yīng)急措施等;
3.控制影響效率和消耗量的其他因素(如工程變更等)所引起的成本增加;
4.把施工成本管理責(zé)任制度與對項目管理者的激勵機制結(jié)合起來,以增強管理人員的成本意識和控制能力;
5.承包人必須有一套健全的項目財務(wù)管理制度,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖抠Y金的使用和費用的結(jié)算支付進行審核、審批,使其成為施工成本控制的一個重要手段。
四、施工成本核算
施工成本核算包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進行歸集
和分配,計算出施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該施工項目的總成本和單位成本。施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算施工項目的實際成本。施工項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。
施工成本一般以單位工程為成本核算對象,但也可以按照承包工程項目的規(guī)模、工期、結(jié)構(gòu)類型、施工組織和施工現(xiàn)場等情況,結(jié)合成本管理要求,靈活劃分成本核算對象。施工成本核算的基本內(nèi)容包括:
1。人工費核算;
2,材料費核算;
3。周轉(zhuǎn)材料費核算;
4。結(jié)構(gòu)件費核算;
5。機械使用費核算;
6。措施費核算
7.分包工程成本核算;
8。間接費核算;
9。項目月度施工成本報告編制。
施工成本核算制是明確施工成本核算陶原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的制度。項目管理必須實行施工成本核算制,它和項目經(jīng)理責(zé)任制等共同構(gòu)成了項目管理的運行機制。組織管理層與項目管理層的經(jīng)濟關(guān)系、管理責(zé)任關(guān)系、管理權(quán)限關(guān)系,以及項目管理組織所承擔(dān)的責(zé)任成本核算的范圍、核算業(yè)務(wù)流程和要求等,都應(yīng)以制度的形式作出明確的規(guī)定。
項目經(jīng)理部要建立一系列項目業(yè)務(wù)核算臺賬和施工成本會計賬戶,實施全過程的成本核算,具體可分為定期的成本核算和竣工工程成本核算,如每天、每周、每月的成本核算。定期的成本核算是竣工工程全面成本核算的基礎(chǔ)。
形象進度、產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集三同步,即三者的取值范圍應(yīng)是一致的。形象進度表達的工程量、統(tǒng)計施工產(chǎn)值的工程量和實際成本歸集所依據(jù)的工程量均應(yīng)是相同的數(shù)值。
對竣工工程的成本核算,應(yīng)區(qū)分為竣工工程現(xiàn)場成本和竣工工程完全成本,分別由項目經(jīng)理部和企業(yè)財務(wù)部門進行核算分析,其目的在于分別考核項目管理績效和企業(yè)經(jīng)營效益。
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