2022年一級(jí)建筑師備考心得之管理自己與時(shí)間的關(guān)系
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一、確定目標(biāo),羅列任務(wù)
想要處理好與時(shí)間的關(guān)系,第一步,需要我們靜下心來,確定自己這五天的目標(biāo)是什么,
想把生活過成什么模樣。
是很有激情地減重1kg呢,還是安安靜靜地閱讀一本書;是輔導(dǎo)熊孩子完成一套黃岡密卷呢,還是督促自己完成大設(shè)計(jì)學(xué)生文體活動(dòng)中心真題?
確定出主要的目標(biāo),建議不超過三個(gè)。人的精力是有限的。目標(biāo)太多,容易分散注意力。將主目標(biāo)和這五天中其他的安排,按照輕重緩急的程度,分別填入以下四個(gè)網(wǎng)格中。
這種將事情劃分區(qū)域的方式,可以幫助我們更好地
知道什么時(shí)候該做什么事。
比如,你很想過一級(jí)建筑師考試。但距離2022年一級(jí)建筑師考試還有將近1年的時(shí)間。他屬于重要但不緊急的事,我們可以制定一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃,分步執(zhí)行。D象限,從效率上來說,屬于浪費(fèi)時(shí)間的事情。像刷手機(jī),追劇,我們盡量不做。但是出于人道主義的關(guān)懷,如果時(shí)間勻的過來,或者你真的崩潰了,偶然為之也是可以的。
有時(shí)候,我們可能不是很清楚要如何去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這時(shí),我們可以用:反向思維——【悖論提問】,來幫助理清思路。比如你想減肥,但不知從何做起。你可以先想一下哪些行為會(huì)導(dǎo)致發(fā)胖,然后不去做這些行為,這就是走出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的第一步了。
二、記錄時(shí)間,反省調(diào)整
你會(huì)不會(huì)常常覺得:我今天好像什么也沒做,一天就過去了?
有一個(gè)很好的方法,可以改變我們對(duì)時(shí)間感知處于混沌的狀態(tài):
把每天完成的事情和他所占用的時(shí)間記錄下來。
然后在固定的時(shí)間點(diǎn),例如:每天睡前或者周末,合計(jì)一下這段時(shí)間內(nèi),每件事情花費(fèi)的時(shí)間總和。
這樣做的目的:1.量化時(shí)間;清楚自己的時(shí)間都去哪了...2.反省調(diào)整;看看自己:是不是沒有及時(shí)處理重要且緊急的事情,是不是在不重要且不緊急的事情上花太多時(shí)間等等。下一個(gè)階段我們就可以根據(jù),時(shí)間統(tǒng)計(jì)表上展現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),及時(shí)調(diào)整計(jì)劃安排,讓自己的生活狀態(tài)更趨完美。
三、專注,走心
假設(shè)以上兩步,我們把時(shí)間都安排的明明白白了。
那如何快又好的完成計(jì)劃呢?
回顧我的經(jīng)歷,不管是在上學(xué)階段還是工作階段,我總結(jié)出,當(dāng)我把事情完成的比較好的時(shí)候,都有以下兩個(gè)因素:
1.對(duì)完成目標(biāo)有堅(jiān)定的信念;
要么不立flag,一旦立了,就踏踏實(shí)實(shí),拋開雜念,無所畏懼,盯著這個(gè)目標(biāo)一直前進(jìn)。
2.專注和走心;
從定完目標(biāo),到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的這個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi),做所有重要的事情,都保持專注、專注、專注。你想給自己多一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,多一點(diǎn)點(diǎn)空間,用來學(xué)習(xí),健身,陪伴家人,那么在工作的時(shí)候,就要保持專注,提高效率,少出錯(cuò)。這樣你就擁有了更多的可自由支配的時(shí)間了。
有什么方法可以提高專注力呢?時(shí)間管理方法——番茄時(shí)間。
簡(jiǎn)單地跟大家分享一下番茄時(shí)間管理法(更多的細(xì)節(jié)大家可以在網(wǎng)上查閱):
在我們準(zhǔn)備開始執(zhí)行任務(wù)時(shí),設(shè)一個(gè)25分鐘的鬧鐘,在這25分的時(shí)間內(nèi),只專注手上的事情,中途不可以被其他的想法干擾,直到鬧鐘響起時(shí),再設(shè)一個(gè)鬧鐘,短暫休息5分鐘。
如此重復(fù)。直到今天的任務(wù)都完成了。
當(dāng)一個(gè)番茄時(shí)間段被打斷時(shí),我們得重新開始計(jì)時(shí)。
每完成4個(gè)番茄時(shí)間,可以多休息一會(huì)兒。
我的體驗(yàn)是:原本覺得,早上從9:00到12:00,時(shí)間還蠻長(zhǎng)的。使用番茄時(shí)間管理法之后,3h就被打散成6個(gè)小的時(shí)間段了。
每個(gè)才25分鐘,從心理上,我明顯覺得時(shí)間感變緊湊了,做事的節(jié)奏不由自主地加快。
番茄工作法,有效地幫助我提高了專注力和效率。
四、勞逸結(jié)合
這點(diǎn),我想分享一下,我復(fù)習(xí)消防考試時(shí),下班回家后的時(shí)間安排。如果當(dāng)天沒有加班的話,我一般是6點(diǎn)30分到家。按以下固定的時(shí)間安排完成任務(wù):
從七月一直到雙十一考試,(雖然我9月和國(guó)慶都跑出去玩)除了有特殊安排的之外,我都按這個(gè)時(shí)間表,
在固定的時(shí)間做固定的事。
整個(gè)計(jì)劃下來的體驗(yàn)是,我瘦了快10斤。體力和腦力都變好了,精神狀態(tài)比之前好,學(xué)習(xí)的效率也提高蠻多的。
五、尋求幫助、互相關(guān)愛
人是群居性動(dòng)物,需要互相幫助和關(guān)愛。當(dāng)你迷?;虿婚_心的時(shí)候,要走出去,不要一個(gè)人陷入漩渦。
學(xué)習(xí)一項(xiàng)新的技能,最快的方法就是:走出去,請(qǐng)教他人的意見和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也把自己的知識(shí)分享給別人。
當(dāng)家人和朋友為了重要的事情,不得已,得犧牲一起相伴的時(shí)間時(shí),我們的支持和關(guān)愛是他們最好的動(dòng)力。有了家人和朋友的支持,大家都可以更快更好的完成任務(wù),以后相伴的時(shí)間自然就多了。
六、小結(jié)
“時(shí)間是無法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系。——時(shí)間管理專家 雷 . 約瑟夫”
任何一種關(guān)系,要處理好,都不是輕易的事情。不灰心,不放棄,不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)。當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和自信漸漸積累起來時(shí),明天一定會(huì)更好。
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