注冊(cè)一級(jí)建筑師|一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，每天都在忙什么?想什么?

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一項(xiàng)目經(jīng)理每天、每周、每旬、每月要做什么

1、每天必須做的

(1)總結(jié)自己一天的計(jì)劃完成情況;

(2)考慮明天應(yīng)該做的主要工作;

(3)了解每個(gè)班組或分包單位的工作進(jìn)展情況，并進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo);

(4)提前考慮到施工過(guò)程中的缺陷與不足之處，并想出改善的方法與步驟;

(5)記住每一位施工團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人及帶班的組長(zhǎng)的名字、干活負(fù)責(zé)程度;

(6)每天必須看的各種報(bào)表和清單;

(7)考慮自己一天工作當(dāng)中失誤的地方;

(8)自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高;

(9)應(yīng)該批復(fù)的各項(xiàng)資料和文件。

2、每周必須做的

(1)除了正常的例會(huì)，還應(yīng)該召開(kāi)一次管理層例會(huì);

(2)與一個(gè)你認(rèn)為現(xiàn)在或者將來(lái)是技術(shù)層或管理層骨干的人交流一次;

(3)向公司上級(jí)匯報(bào)一次工作;

(4)對(duì)各個(gè)班組的工作進(jìn)展總結(jié)一次;

(5)召開(kāi)與質(zhì)量和安全有關(guān)的會(huì)議;

(6)糾正在施工過(guò)程中一些錯(cuò)誤的細(xì)節(jié)做法;

(7)檢查上周糾正措施的落實(shí)情況;

(8)進(jìn)行一次自我總結(jié)(非正式);

(9)整理自己的文件或書(shū)柜;

(10)了解相應(yīng)的施工進(jìn)度要求的變化;

(11)每周必須看的報(bào)表、簽證單、施工記錄;

(12)與施工中的合作單位(甲方、監(jiān)理)進(jìn)行交流溝通;

(13)表?yè)P(yáng)項(xiàng)目部中表現(xiàn)優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或管理人員。

3、每旬必須做的

(1)請(qǐng)自己的下屬員工吃飯或喝茶;

(2)與公司的各個(gè)其他部門(mén)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)(比如財(cái)務(wù)部、成本部);

(3)對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)難題、影響施工進(jìn)度與質(zhì)量的班組進(jìn)行跟蹤與督查，并輔以相應(yīng)的幫助，加強(qiáng)規(guī)范。

4、每月必須做的

(1)提交月度工程量確認(rèn)清單，申請(qǐng)甲方撥付工程款;

(2)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部成員、班組的工作進(jìn)行考核;

(3)自我考核一次;

(4)月總體工作進(jìn)度情況，制定工程月報(bào);

(5)下個(gè)月度的工作計(jì)劃。

二要修煉的8種能力

項(xiàng)目經(jīng)理就像一個(gè)大家長(zhǎng)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，也是一種修煉，以下種種都是需要慢慢修煉的：

1、脾氣一定要控制好

不管是項(xiàng)目部成員沒(méi)有按時(shí)完成工作或者是甲方總是發(fā)生變更，總之你沒(méi)有任何理由可以發(fā)脾氣，尤其是當(dāng)著團(tuán)隊(duì)成員的面發(fā)脾氣。

2、遇事莫慌

工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)總是存在的，各種問(wèn)題也總是存在的，天大的事情只要冷靜，一定會(huì)想出解決方法。倘若不夠冷靜，很可能胡亂作出錯(cuò)誤決定，一個(gè)錯(cuò)誤的決定后果往往是嚴(yán)重的，帶來(lái)的可能是返工、項(xiàng)目失敗等后果。記住，一定要堅(jiān)持一次把事情做對(duì)。

3、永遠(yuǎn)不要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)幫你想解決方案

這個(gè)是很多人容易犯的錯(cuò)誤，經(jīng)常把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo)，然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問(wèn)題。記住，領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的，而不是幫你想解決方案的，否則要你干啥用?

舉個(gè)例子，當(dāng)項(xiàng)目部人手不夠，需要申請(qǐng)人員時(shí)，千萬(wàn)不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)人手不足就完了，一定要告訴他面對(duì)人手不夠，有什么樣的后果，然后有幾種解決方案，每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么，然后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)選擇一個(gè)方案。

4、記住抱怨是沒(méi)有用的

仔細(xì)回想一下，什么時(shí)候抱怨有用過(guò)?如果抱怨有用的話(huà)，那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下，心中的理想就能實(shí)現(xiàn)了，抱怨工資低，老板就乖乖漲工資了，你覺(jué)得可能嗎?

記住，抱怨是沒(méi)有用的，過(guò)多的抱怨，只會(huì)證明你是一個(gè)沒(méi)有用的項(xiàng)目經(jīng)理。遇到問(wèn)題，就想破腦袋去解決。比如，團(tuán)隊(duì)成員有背景，耍大牌，不聽(tīng)你的話(huà)，抱怨有用嗎?不如想想問(wèn)題的根源，再自己進(jìn)修一下與人溝通的技巧吧，這問(wèn)題一定是出在你自己身上，毋庸置疑的。

5、要相信你的團(tuán)隊(duì)成員，多鼓勵(lì)他們

批評(píng)是在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中最為忌諱的，除非出現(xiàn)非常嚴(yán)重的問(wèn)題，才要慎重的考慮是否要批評(píng)。在批評(píng)的各種方法里，當(dāng)眾點(diǎn)名批評(píng)是最為嚴(yán)重的了。切記，每個(gè)人都是有自尊的。你要相信你的項(xiàng)目部成員，相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀，一定是你的責(zé)任，你沒(méi)有能夠激發(fā)他們的士氣，沒(méi)有能夠幫助他們提高工作績(jī)效。相信他們，并鼓勵(lì)他們，讓他們做合適的崗位。

6、注意客觀公正

做項(xiàng)目，出現(xiàn)工程小問(wèn)題不可怕，可怕的是不把問(wèn)題暴露出來(lái)，不讓大家一起幫你分析解決，到了工程項(xiàng)目失敗的時(shí)候也就是你的職業(yè)失敗的時(shí)候了。要知道，能客觀如實(shí)地匯報(bào)，有點(diǎn)難，但是記住，這是必須的。

7、功勞不是自己的

記住，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，你激勵(lì)大家完成了工程項(xiàng)目，最終獲得的功勞不是你一個(gè)人的，而是大家的。不僅如此，項(xiàng)目過(guò)程中，任何一個(gè)點(diǎn)子一個(gè)解決方案的功勞，你都不能據(jù)為己有，哪怕這個(gè)真的是你想出來(lái)的，你也不能說(shuō)是自己的，那是大家的智慧。甚至，你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說(shuō)出解決方案，而是應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員讓他們說(shuō)出來(lái)，然后表?yè)P(yáng)他們的智慧。

8、千萬(wàn)不要以為自己是給公司打雜的

明白自己工作的價(jià)值，這是做好工作的前提。作為項(xiàng)目經(jīng)理，一定會(huì)有很多瑣事，寫(xiě)各種各樣的報(bào)告，接聽(tīng)各種各樣的電話(huà)，見(jiàn)各種各樣的人，處理各種各樣大小事情，沒(méi)關(guān)系，只要你做這么多事情都是為了同一個(gè)目標(biāo)，那么你的工作就是就是有價(jià)值的，雖然零散，也絕對(duì)考驗(yàn)?zāi)愕哪芰ΑＣ刻熘蛔鲆患虑椴⒉荒茏屇銓W(xué)到時(shí)間管理，每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時(shí)間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足，才能進(jìn)步。把自己當(dāng)成打雜的，心態(tài)已經(jīng)不對(duì)，又怎會(huì)想到去改進(jìn)呢?

以上列舉了8條，都是項(xiàng)目經(jīng)理需要修煉的，當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這8條。所以，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理本身是一種修煉，修煉的正果不是你的工程成功，而是你的個(gè)人職業(yè)發(fā)展成功。

三各階段具體工作內(nèi)容

1、進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備階段

(1)熟悉合同，熟悉現(xiàn)場(chǎng)，熟悉圖紙，組建項(xiàng)目經(jīng)理部;

(2)明確開(kāi)工日期，組織人員編制施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等，并進(jìn)行審核;

(3)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審并形成書(shū)面記錄;

(4)參與工程招投標(biāo)工作，定分包單位、材料供應(yīng)商，對(duì)施工隊(duì)伍選擇提出意見(jiàn)和建議;

(5)組織項(xiàng)目人員根據(jù)可行性進(jìn)度計(jì)劃組織項(xiàng)目碰頭會(huì)，形成書(shū)面記錄并簽字;

(6)與建設(shè)單位對(duì)接，落實(shí)施工隊(duì)各方面安頓工作，組織施工隊(duì)伍進(jìn)行開(kāi)工前準(zhǔn)備工作。

2、施工階段

(1)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)，建設(shè)、監(jiān)理單位、政府相關(guān)職能部門(mén);

(2)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)三通一平情況，落實(shí)好水電及工人食宿問(wèn)題;

(3)參與現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)及施工區(qū)平面布置;

(4)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總協(xié)調(diào)管理，對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全文明施工進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以樹(shù)立公司的良好形象;

(5)審核物資部材料計(jì)劃，根據(jù)施工進(jìn)度及工序組織材料的發(fā)貨;

(6)在施工隊(duì)入場(chǎng)三天前確保施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃、工作范圍、具體要求、注意事項(xiàng)等到位情況;

(7)施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后，組織安全部人員負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全教育，并做好安全教育資料，安全教育資料完工后存檔;

(8)負(fù)責(zé)監(jiān)控提供材料的使用情況及文明施工情況;

(9)將現(xiàn)場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書(shū)面形式與甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通、確認(rèn)，工程量的增減費(fèi)用必須由公司審定;

(10)每月月底前提交下月工程進(jìn)度計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)建設(shè)及監(jiān)理單位;

(11)每周提交周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)建設(shè)及監(jiān)理單位;

(12)每日填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理帶班記錄，同時(shí)每周向公司工程部經(jīng)理匯報(bào)工地進(jìn)展情況及需要公司解決的問(wèn)題;

(13)業(yè)主方?jīng)]有及時(shí)支付工程進(jìn)度款的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取措施，并用文件形式催要，若催要幾次未果的，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司。

3、施工過(guò)程中的管理工作

(1)跟蹤和監(jiān)督好材料加工(或采購(gòu))計(jì)劃、施工計(jì)劃等;

(2)掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設(shè)計(jì)文件;

(3)熟悉與施工圖紙有關(guān)的國(guó)家、省、市的規(guī)范、規(guī)程及規(guī)定;

(4)在施工過(guò)程中，經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量情況，以便發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，消滅事故隱患;

(5)熟悉施工合同，如果有變更要及時(shí)辦理好簽證手續(xù)。

4、現(xiàn)場(chǎng)簽證、項(xiàng)目結(jié)算、工程驗(yàn)收

(1)項(xiàng)目經(jīng)理將現(xiàn)場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書(shū)面形式與甲方、監(jiān)理進(jìn)行溝通、確認(rèn)，工程量的增減費(fèi)用必須由公司審定;

(2)施工隊(duì)因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內(nèi)辦理，過(guò)期不給予辦理;

(3)工程完工后，及時(shí)將工地剩余材料設(shè)備(列好清單)返回公司入庫(kù);

(4)整個(gè)工程完成后，應(yīng)在各項(xiàng)歸檔資料完成的前提下，與甲方、監(jiān)理協(xié)商進(jìn)行竣工驗(yàn)收，以便進(jìn)行工程結(jié)算;

(5)工程驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)及回收工程款。

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