新手資料員必看!竣工資料移交的組卷形式

(一)竣工技術(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行，對(duì)照歸檔范圍細(xì)則的順序號(hào)對(duì)號(hào)入座進(jìn)行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時(shí)可以分成若干冊(cè)。

(二)卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

1、封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、卷、冊(cè)編號(hào)。

2、文件材料部分的排列宜按以下順序：

(1)工程竣工驗(yàn)收文件

(2)工程質(zhì)量竣工核驗(yàn)證書

(3)施工組織設(shè)計(jì)

(4)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄

(5)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)報(bào)告

(6)施工試驗(yàn)報(bào)告

(7)施工記錄

(8)測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄

(9)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

(10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

(11)使用功能試驗(yàn)記錄

(12)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

(13)竣工圖

(三)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

1、案卷規(guī)格：

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310(高)× 220(寬)毫米;案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297(高)×210(寬)亳米。

2、圖紙折疊方式應(yīng)按：“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，并注意圖標(biāo)，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)。不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號(hào)圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊(cè)，按順序裝入檔案盒。

①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時(shí)應(yīng)加軟封面和封底。

②用卷盒時(shí)，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊(cè)，打結(jié)打在背面。

(四)施工技術(shù)資料在移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。

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