事業(yè)單位公文寫作技巧：公文寫作知識(shí)點(diǎn)

事業(yè)單位公文寫作技巧：公文寫作知識(shí)點(diǎn)

一、標(biāo)題

標(biāo)題由三部分構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。在寫標(biāo)題時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)：(1)標(biāo)題三要素最好齊全。如果文字過長，可以分行書寫。分行時(shí)，務(wù)必保證詞意完整。并且，保持梯形或菱形。(2)標(biāo)題至于中間位置。

二、發(fā)文字號(hào)

如果題中要求寫發(fā)文字號(hào)，則按要求書寫。沒有特別要求，不建議書寫，以免寫錯(cuò)。

三、主送機(jī)關(guān)

書寫主送機(jī)關(guān)需要注意以下幾點(diǎn)：(1)應(yīng)左頂格書寫。(2)主送機(jī)關(guān)性質(zhì)不一樣，按照黨、政、軍、群四類機(jī)構(gòu)排列。(3)有些公文中，并無主送機(jī)關(guān)(如部分通告)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。(4)主送機(jī)關(guān)和標(biāo)題在格式上要求空一行。但是，在公文寫作中，可以不空行。因?yàn)楣膶懽髦卦诳疾閷懽鲀?nèi)容，況且，有寫作字?jǐn)?shù)控制的要求，所以，可以靈活變通，不空行也可以(題中有空行要求除外)。

四、正文

正文內(nèi)容是寫作的關(guān)鍵。在正文書寫中，需要注意以下事項(xiàng)：(1)分層次。一則題中材料可能內(nèi)容很多，在書寫事項(xiàng)時(shí)，盡量分層次。但是，層次不宜過多，否則內(nèi)容凸顯散亂。一般，三、四個(gè)層次即可。(2)所用語言原則上要求準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡明。如請示撥款，一定寫清楚需要多少款項(xiàng)，不能模糊。原則上使用書面語言，口頭語不能顯示出莊重。(3)用字用詞以精練為佳。尤其需要注意，不能出現(xiàn)錯(cuò)字。(4)通常，公文正文由三部分組成：緣由、事項(xiàng)和尾語。緣由繁簡視公文種類調(diào)整，但最好寫緣由。如，請示中緣由應(yīng)寫得充分，而通知中緣由則可能會(huì)簡短。事項(xiàng)應(yīng)邏輯清晰，表達(dá)通順流暢，簡明扼要。諸如“特此通告”“妥否，請批示”等尾語也應(yīng)寫全。尤其，不要忘記，尾語后有句號(hào)。

五、署名和日期

應(yīng)在機(jī)關(guān)署名后加一個(gè)“(章)”以表明已經(jīng)蓋章。日期后應(yīng)空四格。

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