人力資源師政策問答:電子郵件發(fā)送截圖能證明加班嗎
案 例:
一家互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)公司由于近年來業(yè)務發(fā)展迅速,要求員工每周都要用電子郵件上報當周工作進度及下周工作計劃。
最近,公司的一名員工提起仲裁申請,主張自己在休息日存在加班,要求公司支付加班費,并提供了發(fā)送時間在休息日的幾份電子郵件的截屏,以證明自己的加班主張。
那么,員工能否單以電子郵件的發(fā)送時間在休息日為由,要求獲得加班費?
解 答:
勞動者獲得加班費以存在加班事實為前提,而要證明加班事實,就要勞動者證明自己在非工作時間存在工作行為。
本案中,這名員工提供的在休息日發(fā)送的電子郵件僅能夠證明電子郵件發(fā)送時間,即該員工完成發(fā)送郵件的時間是在休息日,并不能當然推論出該員工在休息日存在工作行為。況且,電子郵件作為數(shù)據(jù)電文證據(jù),存在易更改、可篡改的特點,根據(jù)電子郵件網(wǎng)站的功能,即使郵件成文時間在工作日,也可以將發(fā)送時間設置在休息日。
因此,在沒有進行公證或其他有效證據(jù)輔助的情況下,僅憑員工自行制作的郵件截屏,不能說明電子郵件發(fā)送的時間為郵件形成的真實時間。因此,這名員工的加班費訴求還需要他補充其他證據(jù)才能得到支持。
法律依據(jù)
最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》
第九條 勞動者主張加班費的,應當就加班事實的存在承擔舉證責任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔不利后果。
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