公共英語備忘錄和便箋如何寫

備忘錄

備忘錄是用于各部門之間傳遞信息、提醒和督促對方做某事的一種文書。備忘錄一般用于各種機構(gòu)組織中，在大學(xué)生中用的比較少。備忘錄有約定俗成的結(jié)構(gòu)和格式，一般由五個部分組成：

To: 收文人

From: 發(fā)文人

Date: 日期

Subject: 事由，內(nèi)容只需要用名詞或動名詞等少數(shù)幾個詞，甚至一個詞做簡略陳述。

Message: 正文，直入主題，列出最重要的信息或結(jié)論。

備忘錄的內(nèi)容有如新聞寫作，需要包括以下幾個要素：誰，什么，何時，何地，為什么。備忘錄有可能是通知，也可能是呼吁人們參加某個活動或采取某個行動，因此，語氣一般比較正式、禮貌且簡明扼要，表達清楚準(zhǔn)確，以使廣大的讀者能夠迅速正確地理解。需要注意的是，備忘錄的收文人只要寫全名即可，無需稱呼語，結(jié)尾處也不需要結(jié)束語和簽名。

便箋

便箋是為了各種目的而寫的簡短書信體留言，用于熟人、親人、朋友和同事等之間對于近一兩天內(nèi)將發(fā)生事情的聯(lián)系，如請假條、約會、告別、道歉、借東西、留言等。便箋的形式簡單，語言隨意、簡潔且口語化。

相比較書信而言，便箋的語言和格式都更加輕松。便箋較短，因此必須言簡意賅，避免繁文縟節(jié)。同時，便箋一般直接用收信人的名字，省略“Dear”等稱呼，結(jié)尾處也不用結(jié)束語，直接簽名。特別需要注意的是，便箋上一定要注明日期。其中美式英語的日期格式為“Mar. 20, 2007”，而英式英語的日期格式為“20 Mar. 2007”，兩種格式都適用于考試。英語中12個月份的縮寫如下：Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.

便箋的形式如下：