安全管理人員基本功：如何與員工談話溝通

有人認(rèn)為，安全管理長期與職工打交道，要處罰違章人員，是得罪人的工作。但我認(rèn)為平安是每個(gè)職工的需要，關(guān)系到職工的切身利益，而安全工作者是在保護(hù)職工的安全，是在幫助職工，為民服務(wù)。從這個(gè)意義上講，職工與安全員之間的關(guān)系應(yīng)相處得很融洽。我們所看到的安全員與部分職工矛盾沖突大、關(guān)系緊張的主要原因是相互之間缺少溝通與理解。認(rèn)識(shí)上的差異是矛盾產(chǎn)生的主要原因，必須通過溝通來解決職工對(duì)待安全的意識(shí)、態(tài)度與安全員不統(tǒng)一是造成矛盾的關(guān)鍵，主要表現(xiàn)為：

1.工安全意識(shí)淡薄，安全知識(shí)缺乏，不能正確地認(rèn)識(shí)事故隱患，比如施工中安全員認(rèn)為存在隱患的地方，執(zhí)行者本人卻認(rèn)為沒關(guān)系，得過且過，或認(rèn)為安全員過于緊張，沒事找事。

2.存在僥幸心理、冒險(xiǎn)心理、麻痹心理、逆反心理等各種心理障礙，對(duì)安全員的管理提醒不予以重視，我行我素。

3.雖然知道違章要受處罰，并知道嚴(yán)格的安全管理是在保障自己的安全，但處罰所涉及到經(jīng)濟(jì)利益比安全生產(chǎn)所帶來的利益更直接，心疼錢，無法接受。

4.安全員與車間主任、班組長之間認(rèn)識(shí)上不統(tǒng)一，安全管理工作執(zhí)行困難。如果不重視以上思想問題的解決，任何工作都靠處罰或強(qiáng)制執(zhí)行來解決，只會(huì)增加職工對(duì)安全員的反感情緒，甚至對(duì)安全工作產(chǎn)生抵觸情緒，使矛盾沖突加深。所謂解鈴還需系鈴人，這些思想上的障礙，必須通過談心，即進(jìn)行溝通來尋求共識(shí)，實(shí)現(xiàn)相互理解。

安全管理工作中安全員是最積極，也是最活躍的因素。許多安全員等到矛盾沖突發(fā)生后才想辦法進(jìn)行解決，安全工作較為被動(dòng)。要改變這種狀態(tài)，安全員必須充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在平時(shí)就要尋找機(jī)會(huì)主動(dòng)找職工交談，進(jìn)行思想溝通。通過日常交談，想方設(shè)法提高職工的安全意識(shí)，豐富職工安全知識(shí)，以獲取職工更多的關(guān)心、理解和支持安全工作。找準(zhǔn)溝通對(duì)象基層安全管理工作涉及的內(nèi)容多，人手有限，安全員不能把全部的精力都只花在交談上。需要對(duì)溝通對(duì)象進(jìn)行選擇，那么應(yīng)選擇哪些人作為談話對(duì)象呢?我想應(yīng)注意以下幾種人員：

1.違章者。違章受到處罰后，經(jīng)濟(jì)利益受到了損失，可能有抵觸情緒，帶著情緒干活，易導(dǎo)致注意力不集中，反而影響施工安全。

2.事故整改負(fù)責(zé)人。一項(xiàng)整改的安排也要先做思想工作，使其明白為什么要整改，為什么要他來完成整改，并讓其愉快地完成任務(wù)。

3.對(duì)違章次數(shù)多的人員。違章多者安全意識(shí)較差，或受各種環(huán)境因素的影響，工作力不從心，若不及時(shí)解決易導(dǎo)致事故發(fā)生。

4.對(duì)情緒不好，有思想負(fù)擔(dān)的人員。

5.對(duì)安全管理提意見、提建議的人員。職工的很多意見和建議反映了其思想狀態(tài)，對(duì)安全工作提出的意見，正確的要及時(shí)采納，對(duì)不正確了要進(jìn)行講解分析。

6.新進(jìn)廠職工。

7.車間主任、班組長等相關(guān)管理人員。

營造良好的談話氛圍和諧的談話氛圍是進(jìn)行溝通的基本條件，安全員平時(shí)就應(yīng)注意營造良好的談話氛圍，做到以下幾點(diǎn)：

1.只有自己做得對(duì)，不違章違紀(jì)，思想作風(fēng)過硬，才能樹立良好的形象，獲得職工的尊重，談話才有力度。如果安全員自己就經(jīng)常違規(guī)違紀(jì)，是無法正常給其他人做思想工作，難免要受到詆毀。

2.建立和諧、融洽的關(guān)系。在與職工進(jìn)行談話時(shí)，通過把握談話技巧來創(chuàng)造溝通的融洽氛圍，是成功進(jìn)行溝通的一個(gè)方面。而在日常工作中注意與職工建立良好平等、互愛互重的人際關(guān)系，也是創(chuàng)造良好的談話氛圍的關(guān)鍵之一。作為一名安全員，應(yīng)尊重每一位職工，對(duì)待職工熱情、開放，見面主動(dòng)打招呼，職工有困難尋求幫助，盡力而為之，積極幫助職工解決工作及生活中的困難，使職工真正感覺到你是自己人，是在為他們服務(wù)，變相的為溝通工作鋪平道路。安全員還應(yīng)有寬容心，在日常工作中，或許會(huì)有各種各樣的沖突，部分人員受到處罰后，有的又哭又鬧，有的恐嚇安全員，有的甚至辱打、辱罵安全員。有了寬容心的安全員就會(huì)不計(jì)較這些，積極想辦法解除誤解。工作中不能得禮不饒人，覺得得罪職工也無所謂，相互之間心理都有怨氣，這些都會(huì)為溝通制造障礙。

談話時(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)景選擇

談話時(shí)間的選擇關(guān)系到談話效果。人的心情會(huì)隨著一天的精力消耗而產(chǎn)生變化。根據(jù)一天的時(shí)間分布最好選擇大家心情較好的情況下進(jìn)行談話。職工一般上午10︰00～12︰00，下午3︰00~6︰00時(shí)間段精力較差，不宜進(jìn)行談話。當(dāng)然以上時(shí)間選擇要求只是參考。

另外，不同的人具有不同的性格特征，談話時(shí)間、時(shí)機(jī)的選擇，主要看工作的需要或職工現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)。安全員必須有敏銳的思維能力和觀察力，尋找好的談話時(shí)機(jī)，并根據(jù)心情狀況，采取合適的談話策略。

談話地點(diǎn)及場(chǎng)合選擇，對(duì)于沖突較小、談話內(nèi)容較簡單，了解情況式的交談或不傷害別人自尊心，不涉及到他人利益，也不涉及到保密內(nèi)容的談話可以在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，不用顧及周圍人。而對(duì)那些時(shí)間長、內(nèi)容較多的談話，應(yīng)到辦公室或休息室單獨(dú)座下來溝通。根據(jù)預(yù)見的溝通難度，可采取單對(duì)單交談或多人一起進(jìn)行談話，有必要的話還可以請(qǐng)相關(guān)人員協(xié)助談話。

做好溝通談話準(zhǔn)備。

作為一名安全員，對(duì)于每一次談話都必須高度重視，每一次都應(yīng)對(duì)談話目的，談話需要達(dá)到的效果，怎么談，在什么地方談，談話中有可能遇到的矛盾沖突，如何解決，談話的最壞結(jié)果是什么等問題進(jìn)行周密的思考。有必要的話還應(yīng)對(duì)談話對(duì)象的性格特征進(jìn)行調(diào)查、研究，對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行了解，做到知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。安全員在談話前自己的思想宗旨也應(yīng)明確，要時(shí)時(shí)告誡自己是為職工服務(wù)，要有愉快的心態(tài);是在為職工解開思想包袱，做通思想工作而不是使矛盾深化。對(duì)每一次談話都應(yīng)考慮好最壞的結(jié)果，以便沉著應(yīng)對(duì)。

溝通談話方法、技巧

談話也是一門藝術(shù)，必須正確掌握談話方法與技巧，并從不斷的談話中實(shí)踐、總結(jié)，不斷提高談話水平，才能使安全溝通工作如魚得水。

不同的對(duì)象采取不同的談話策略

在工作中我們會(huì)遇到各種性格的人，如自大型、暴躁型、膽怯型、內(nèi)向型等等，針對(duì)不同的性格應(yīng)總結(jié)出不同的對(duì)應(yīng)方法。如自大型的人，自尊心強(qiáng)，好擺架子，在態(tài)度上盛氣凌人，有拒人于千里的表現(xiàn)，對(duì)這類人可贊揚(yáng)其某些判斷和看法，但要不卑不亢，堅(jiān)持正確的立場(chǎng)，不要過于讓步。再如暴躁型人員，此類人員往往聽到某個(gè)事情或結(jié)果不假思索，暴跳如雷，但事后經(jīng)常后悔。對(duì)這樣的人說話不能太直接，力求委婉;處罰時(shí)先不說如何處罰，應(yīng)使其先低頭認(rèn)錯(cuò)，后再談?wù)撎幜P。如若發(fā)生沖突，可采取中斷談話的方法，或找人協(xié)助進(jìn)行談話。其它性格人員的談話技巧需要我們?cè)趯?shí)際工作中進(jìn)行試驗(yàn)、總結(jié)、分析。

如何打破僵局、回避沖突

在安全違章處罰及隱患整改時(shí)，雙方會(huì)由于分歧較大各持己見，誰都不愿意讓步或妥協(xié)而形成僵持局面，甚至情緒極為對(duì)立。在這種情況下，安全員首先應(yīng)沉著、冷靜，應(yīng)有一種諒解對(duì)方的大將風(fēng)度，切記不要以牙還牙，意氣用事，“小不忍則亂大謀”，擴(kuò)大矛盾，加劇沖突的任何作法，都不是明智的。并且，任何攻擊、諷刺等損害對(duì)方自尊心的語言，都是錯(cuò)誤的。談話中的僵局，較多情況下是由于雙方情緒因素而引起?？刹扇【徍蜌夥眨龑?duì)立情緒著手，可采取暫停談?wù)?，或轉(zhuǎn)移談話話題，談其它無關(guān)的話題或放大話題，以達(dá)到其它方面更多的共識(shí)，形成緩沖。

開誠布公、坦率告訴職工自己的意圖

在實(shí)際生活中，都希望別人相信自己，如果心懷叵測(cè)，又怎能指望別人以誠相待呢?要想別人相信你，首先從自己做起。待人以誠才會(huì)還你以義，“以心換心”。安全員找職工主動(dòng)進(jìn)行談話是對(duì)職工負(fù)責(zé)，是為職工著想，是想做好安全工作，這些思想我們都可以真誠地向?qū)Ψ奖戆?，用親切的言語體現(xiàn)對(duì)職工的關(guān)懷，即使情緒再緊張也會(huì)有所緩解。

韌性策略

在談話中職工為了不被處罰，會(huì)采用各種手段來說服你，甚至有的又吼又鬧，有的恐嚇，要從“忍”字上下功夫，不意氣用事，不以牙還牙，“事臨頭三思為好，怒上心一忍最高”，這是優(yōu)秀安全員的素質(zhì)體現(xiàn)。

“先發(fā)制人”策略

對(duì)待處罰有的職工會(huì)說情，有的持抵觸情緒?？梢钥隙ǖ闹苯痈嬖V對(duì)方必須對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行整改，必須受到處罰，但語言應(yīng)講究藝術(shù)。

換位思考策略

即引導(dǎo)對(duì)方處在安全員的角度來考慮問題，如：“你認(rèn)為，你處在我的位置應(yīng)怎么處理”，“如果我把這事放過了，會(huì)造成什么后果”等。安全員也可處在職工的角度分析問題，如：“我知道你是這樣認(rèn)為的”，“我處在你的角度也會(huì)有這樣的看法”等。

要敢于否定，對(duì)職工無理的苛求，敢于說“不”

正面而合情合理否定對(duì)方，往往比回避更有效，反而不會(huì)損害你在對(duì)方心目中的形象。比如談話中插入：“你不能為了個(gè)人的利益損害大家的利益”，“你不要以為吵鬧可以解決問題”，“不能為了你個(gè)人而違背所有制度”等并不生硬的言語，不僅充分表明了你的立場(chǎng)，而且體現(xiàn)你的原則性。做到敢于否定，對(duì)自己談話中的不正確要素，也要敢于糾正，不要不好意思。

以上就是安全管理人員基本功—與員工談話溝通的一點(diǎn)見解的相關(guān)內(nèi)容，作為安全管理人員，對(duì)員工的安全負(fù)責(zé)，就是對(duì)每一個(gè)家庭負(fù)責(zé)，盡職盡責(zé)才能守護(hù)好員工的安全。更多精彩內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校，大家也可以點(diǎn)擊下方“免費(fèi)下載”領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料，其他建筑類考試需要可直接輸入關(guān)鍵詞搜索。