2019年職稱計算機考試《Excel2003》考點查找與替換

查找與替換是編輯處理過程中經(jīng)常要執(zhí)行的操作。使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的單元格。使用“替換”命令，可以在查找的同時自動進行替換，不僅可以用新的內(nèi)容替換查找到的內(nèi)容，還可以將查找到的內(nèi)容替換為新的格式，大大提高了工作效率。

(l)查找

操作步驟：

1)選取要進行查找的單元格區(qū)域，如果只選中一個單元格，則Excel認為要搜尋整個工作表。

2)選取“編輯”菜單的“查找”命令，或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框。

3)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息。可以使用通配符，“?”代替任意單個字符，“*”代替多個任意字符。

4)單擊“查找下一個”按鈕，開始查找。查找是從當(dāng)前活動單元格開始的。找到一個符合條件的單元格后，單元格指針就會指向該單元格。再次單擊“查找下一個”按鈕，繼續(xù)查找。如果要查找上一個單元格，可在單擊“查找下一個”按鈕的同時按住Shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格，可單擊“查找全部”按鈕，則所有滿足條件的單元格的信息將顯示在對話框的下方，供用戶進行選擇，

可以在不關(guān)閉“查找和替換”對話框的情況下對工作表進行編輯。

在“查找和替換”對話框中，還可以對查找的方式、范圍、格式等條件進行設(shè)置。單擊“查找來口替換”對話框中的“選項”按鈕，在對話框的下方出現(xiàn)“選項”設(shè)置內(nèi)容。其各項含義

范圍：指定是在工作表中查找還是在工作簿中查找。

搜索：指定是按行查找還是按列查找。

搜索范圍：指定是查找單元格的值、公式還是批注。還可以選擇是否區(qū)分大小寫字母、是否區(qū)分全角和半角，以及是否查找指定的字符串為全部內(nèi)容的單元格，而忽視指定的字符串為局部內(nèi)容的單元格。

如果需要根據(jù)單元格的格式屬性進行搜索，單擊對話框中的“格式”按鈕，出現(xiàn)“查找格式”對話框。在對話框中選擇所需要的格式。刪除“查找內(nèi)容”文本框中的文字，，可以只搜索指定的格式。

單擊“格式”按鈕右邊的下拉按鈕，彈出下拉菜單。選擇“從單元格選擇格式”命令，允許通過單擊符合格式條件的單元格來設(shè)置要在本搜索中使用的格式;選擇“清除查找格式”命令，則刪除指定的格式。

(2)替換

用替換功能可以對所找到的單元格的內(nèi)容或格式進行替換。操作步驟

1)選取要進行搜索的單元格區(qū)域，如果只選中一個單元格，則Excel認為要搜尋整個工作表。

2)選取“編輯”菜單的“替換”命令，或按快捷鍵CtrI+H，打開“查找和替換”對話框或在“查找和替換”對話框中單擊“替換”選項卡。

3)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息;還可以對查找的方式、范圍、格式等條件進行設(shè)置。

4)在“替換為”文本框中輸入新的信息。

5)單擊“替換為”的“格式”按鈕，設(shè)置替換以后單元格信息的格式。

6)單擊“查找下一個”按鈕，開始查找。

7)單擊“替換”按鈕，執(zhí)行替換操作。再次單擊“查找下一個”按鈕，繼續(xù)查找。如果要將所有找到的符合搜索條件的信息都進行替換，在輸入完新的信息后，直接單擊“全部替換”按鈕即可。如果單擊“關(guān)閉”按鈕，可以終止查找。