招標(biāo)師法律法規(guī)輔導(dǎo):貨物項(xiàng)目需求分析
貨物項(xiàng)目需求分析
貨物是指各種形態(tài)和種類物品以及附帶服務(wù),包括設(shè)備、產(chǎn)品、原材料、燃料等,例如電梯、預(yù)制混凝土構(gòu)件、防水材料、柴油等。貨物招標(biāo)的目標(biāo),即按功能需求和國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定貨物種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和供貨期等事項(xiàng)。
貨物招標(biāo)采購須依據(jù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)原則、貨物功能需求和使用環(huán)境,確定貨物種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及對(duì)應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等事項(xiàng),進(jìn)行采購。貨物功能是其滿足人們物質(zhì)文化生活某種需求的一種屬性。按特性不同,一是貨物的使用功能與美觀功能,這里使用功能反映其使用屬性,美觀功能是反映其藝術(shù)屬性;二是基本功能與輔助功能,這里基本功能是產(chǎn)品的主要功能,對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的用途起著必要和最主要的作用,輔助功能是為實(shí)現(xiàn)基本功能而附加的功能。
對(duì)特定的貨物而言,其功能只能滿足人們的某一方面的需求。所以,確定貨物功能需求需要考慮以下因素:
①基本功能。
基本功能是招標(biāo)采購貨物能夠直接實(shí)現(xiàn)的功能。分析基本功能需求,是確定貨物種類的前提。對(duì)使用功能單一的貨物而言,其功能確定相對(duì)簡單。但對(duì)一些多功能需求的貨物,則需要進(jìn)一步確定其各項(xiàng)子功能需求后才能確定該貨物的基本功能。一般成套機(jī)電產(chǎn)品、系統(tǒng)集成等采購時(shí),需進(jìn)一步分析子功能及其組合結(jié)果。
②擴(kuò)展功能。
擴(kuò)展功能是在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上,通過添加一些配套產(chǎn)品或產(chǎn)品換代升級(jí)后可以實(shí)現(xiàn)的功能,以滿足對(duì)貨物功能的進(jìn)一步要求。這就要求在確定功能需求時(shí),為今后產(chǎn)品升級(jí)換代、擴(kuò)展功能預(yù)留一定的發(fā)展空間。
③使用環(huán)境。
貨物的使用環(huán)境包括以下幾個(gè)方面:
A.貨物安裝所需平面及空間尺寸;
B.貨物操作平面及空間尺寸;
C.貨物使用動(dòng)力,如電力、熱力等要求;
D.貨物所需環(huán)境溫度、濕度、大氣壓等氣象氣候指標(biāo);
E.貨物潔凈要求;
F.使用環(huán)境其他要求,如防干擾、防輻射、防電磁波等。
貨物的技術(shù)要求,包括貨物技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求、設(shè)備工作條件、環(huán)境要求等事項(xiàng),通過對(duì)應(yīng)的技術(shù)文件、圖紙等具體明確。制定技術(shù)規(guī)格時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
①制定規(guī)格應(yīng)考慮的因素。
對(duì)于招標(biāo)人來說,將規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化是一種常見的做法,一般來說在任何有可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的領(lǐng)域內(nèi),招標(biāo)人都傾向于采取這種方式。標(biāo)準(zhǔn)化就是制定并采用標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)過程,標(biāo)準(zhǔn)化的目的不是為了挑選最便宜而是為了挑選最合適的供應(yīng)商。在不同領(lǐng)域內(nèi)的招標(biāo)采購中,規(guī)格的制定往往由于領(lǐng)域的不同而存在較大的差異。在制造業(yè),通常是由設(shè)計(jì)或工程部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)定。在服務(wù)業(yè),通常是由主管部門設(shè)定服務(wù)的規(guī)格。雖然規(guī)格的設(shè)定往往與技術(shù)老師密切相關(guān),但是招標(biāo)人員在提供價(jià)格趨勢(shì)信息、產(chǎn)品的市場供需信息、潛在供應(yīng)商的情況和業(yè)內(nèi)最新動(dòng)態(tài)等各個(gè)方面,都能夠?qū)夹g(shù)老師起到非常重要的支持作用。由于招標(biāo)人員并不總是技術(shù)老師,因此在制定規(guī)格時(shí),技術(shù)老師與招標(biāo)人員、市場人員、談判人員的協(xié)調(diào)就極為重要。一般應(yīng)考慮采取如下方式:
A.技術(shù)老師與管理人員根據(jù)組織的實(shí)際需要制定規(guī)格。這種規(guī)格更接近于功能性規(guī)格而不是一致性規(guī)格。
B.談判人員、市場人員考察市場狀況,與潛在供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解業(yè)內(nèi)信息。
C分析是否有滿足采購需求的多種方法。結(jié)合市場上的價(jià)格信息,確立最優(yōu)的規(guī)格。
②在規(guī)格制定過程中外部潛在供應(yīng)商的介入。
【習(xí)題訓(xùn)練】單選題:以下不屬于貨物功能需求的是()
A.基本功能 B.擴(kuò)展功能 C.回收成本 D.使用環(huán)境
答案:C
【習(xí)題訓(xùn)練】多選題:貨物招標(biāo)的目標(biāo),即按功能需求和國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定()等事項(xiàng)
A.貨物種類 B.到貨時(shí)間 C.貨物數(shù)量 D.貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) E.貨物價(jià)格
答案:ACDE
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