注冊(cè)招標(biāo)師考試《招標(biāo)專業(yè)實(shí)務(wù)》復(fù)習(xí)資料：采購(gòu)文件保存

采購(gòu)文件保存

采購(gòu)人或其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。采購(gòu)文件可以用電子檔案方式保存，保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存15年。

應(yīng)當(dāng)保存的采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料等。

根據(jù)《政府采購(gòu)法》的規(guī)定，采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：①采購(gòu)項(xiàng)目類別、名稱;②采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格;③ 采購(gòu)方式，采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因;④邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因;⑤評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;⑥廢標(biāo)的原因;⑦采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。