2018年軟考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試重點(diǎn)之整體管理
1、項(xiàng)目發(fā)起人(sponsor)一般是項(xiàng)目經(jīng)理的上級或者上級的上級,主要負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目以及為項(xiàng)目提供資源。
2、項(xiàng)目生命周期是產(chǎn)品生命周期的一部分。
3、項(xiàng)目的定義:項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性的工作。
項(xiàng)目的特性:臨時(shí)性,獨(dú)特性,漸進(jìn)明細(xì)
4、項(xiàng)目目標(biāo)的特性:多目標(biāo)性,優(yōu)先性,層次性
5、項(xiàng)目管理的定義:是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動,以滿足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理的的對象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的動作;思想是系統(tǒng)方法論;組織是臨時(shí)性,柔性組織機(jī)構(gòu)團(tuán)體單位;機(jī)制是項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)責(zé)任和權(quán)利的對等;方式是目標(biāo)管理;要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境;方法,工具和手段具有先進(jìn)性和開放性。
6、項(xiàng)目管理五大過程組:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾。在實(shí)際項(xiàng)目管理中,這五個(gè)過程組不是獨(dú)立實(shí)施哪一個(gè)過程組,而是以某些方式相互重疊和作用,交叉在一起管理。在項(xiàng)目完工前,通常個(gè)別項(xiàng)目過程組可能會反復(fù)出現(xiàn)。
7、PMI把項(xiàng)目管理歸納為9大知識領(lǐng)域。他們之間的邏輯關(guān)系,可以簡述為:整體管理是指導(dǎo)思想;范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量管理是為了滿足項(xiàng)目本身的要求;人力資源、采購和溝通管理是保證項(xiàng)目達(dá)到要求的手段;風(fēng)險(xiǎn)管理是對所有工作的支撐。
8、矩陣式管理模式的一個(gè)缺點(diǎn)就是項(xiàng)目組成員都是臨時(shí)參加會戰(zhàn),其第屬關(guān)系仍在原來的部門,項(xiàng)目經(jīng)理對它們的管控力度比較弱,缺乏足夠的激勵(lì)和懲治手段。
9、項(xiàng)目章程(charter)書面規(guī)定了項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力,正式授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源完成項(xiàng)目,有助于解決矩陣式管理模式的上述缺點(diǎn)。項(xiàng)目章程也是項(xiàng)目經(jīng)理的委任狀。
10、項(xiàng)目總預(yù)算=成本基準(zhǔn)+管理儲備
11、注意:項(xiàng)目邊界只有出現(xiàn)在范圍說明書里面。
12、工作說明書(SOW)是制定項(xiàng)目章程的輸入。項(xiàng)目章程包括:項(xiàng)目需求。項(xiàng)目必須滿足的商業(yè)需求,項(xiàng)目概述或產(chǎn)品需求。項(xiàng)目的目的或論證結(jié)果。委派的項(xiàng)目經(jīng)理和授權(quán)級別。概要的里程碑計(jì)劃。項(xiàng)目干系人的影響。職能組織。組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)。組織的、環(huán)境的和外部的約束。論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率。概要預(yù)算。
13、CCB(變更控制委員會)可以只有一個(gè)人,這個(gè)人可以是兼職。人數(shù)可以少,但是要有足夠決策權(quán)力,不需再請示別人就可以決定是否變更。
14、整體管理過程是迭代的。
15、CCB的角色和職責(zé)應(yīng)該要取得所有關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的認(rèn)可,注意不是所有項(xiàng)目干系人
16、項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾,合同收尾包括正式驗(yàn)收和管理收尾。
17、環(huán)境和組織因素:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能直接控制的。組織過程資產(chǎn)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能直接影響的。
18、就管理具體的項(xiàng)目而言,整體管理就是要決定在什么時(shí)間把工作量分配到相應(yīng)的資源上,有哪些潛在的問題并在其變糟糕之間積極處理,以及協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作使項(xiàng)目整體取得一個(gè)好的結(jié)果。
19、典型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目生命期模型:項(xiàng)目生命期就是人為的把一個(gè)項(xiàng)目分為若干階段,以便有效進(jìn)行管理控制,并和項(xiàng)目組織實(shí)施的日常運(yùn)作聯(lián)系起來。這些若干階段合在一起就是項(xiàng)目生命期。
(1)快速原型方法:產(chǎn)品的原型是所提出的新產(chǎn)品的部分實(shí)現(xiàn),主要是為了解決在產(chǎn)品開發(fā)初期的需求不確定的問題,目的是明確并完善需求,探索設(shè)計(jì)選擇方案,發(fā)展為最終產(chǎn)品。這個(gè)方法適用于項(xiàng)目需要快速給客戶展示產(chǎn)品。優(yōu)點(diǎn):直觀,開發(fā)速度快;缺點(diǎn):設(shè)計(jì)方案考慮不周全。
(2)瀑布模型:是一個(gè)經(jīng)典的軟件生命期模型,它給出了生命期各個(gè)階段的固定順序,即可行性分析,需求分析,軟件設(shè)計(jì),編碼實(shí)現(xiàn),測試,運(yùn)行維護(hù)等階段。上一個(gè)階段完成后才能進(jìn)入下一個(gè)階段。優(yōu)點(diǎn):強(qiáng)調(diào)開發(fā)的階段,早期計(jì)劃和需求調(diào)查,產(chǎn)品測試;缺點(diǎn):依賴于早期進(jìn)行的需求調(diào)查,不能適應(yīng)需求的變化,流程單一,開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不能及時(shí)反饋,風(fēng)險(xiǎn)通常到開發(fā)后期才顯露,失去及早糾正的機(jī)會。這個(gè)模型適用于項(xiàng)目需求簡單清楚,在項(xiàng)目初期就可以明確所有需求,不需二次開發(fā)。
(3)演化模型:是在快速開發(fā)一個(gè)原型的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶在調(diào)用原型的過程中提出的意見和建議,對原型進(jìn)行修改,獲得原型的新版本,并重復(fù)這一過程,最終演化成最終產(chǎn)品。
(4)螺旋模型:是將瀑布模型和演化模型相結(jié)合,綜合了兩者的優(yōu)點(diǎn),增加了風(fēng)險(xiǎn)分析。它以原型為基礎(chǔ),自內(nèi)向外旋轉(zhuǎn),每旋轉(zhuǎn)一周都要經(jīng)過制定計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)施工程,客戶評價(jià)等活動,并開發(fā)原型的一個(gè)新的版本。經(jīng)過若干次螺旋上升,最終得到產(chǎn)品。
(5)迭代模型:RUP推薦的周期模型。包括了產(chǎn)品發(fā)布的全部開發(fā)活動以及要使用該發(fā)布必須的所有外圍元素。它有點(diǎn)類似小型的瀑布式模型。RUP認(rèn)為,所有的階段都可以細(xì)分為迭代,每一次迭代都會產(chǎn)生一個(gè)可以發(fā)布的產(chǎn)品,這個(gè)產(chǎn)品是最終產(chǎn)品的一個(gè)子集。優(yōu)點(diǎn):開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以及時(shí)反饋,銷售工作可能提前,采取早期預(yù)防措施,增加項(xiàng)目成功幾率;缺點(diǎn):如果不加控制的讓用戶接觸開發(fā)中尚未測試穩(wěn)定的功能,可能對開發(fā)人員和客戶都產(chǎn)生負(fù)面影響。這個(gè)模型適用于項(xiàng)目事先不能完整定義產(chǎn)品所有需求,計(jì)劃多期開發(fā)。
(6)噴泉模型:對軟件復(fù)用和生命周期中多項(xiàng)開發(fā)活動的集成提供了支持,主要支持面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法。“噴泉”體現(xiàn)了迭代和無間隙特征。系統(tǒng)某個(gè)部分常常重復(fù)工作多次,相關(guān)功能在每次迭代中隨之加入演進(jìn)的系統(tǒng)。無間隙指的是在開發(fā)活動,也就是分析,設(shè)計(jì)和編碼不存在明顯的邊界。
21、項(xiàng)目在啟動之后,項(xiàng)目經(jīng)理在獲得授權(quán)之后編制項(xiàng)目章程。在這個(gè)過程中重要的工作就是識別干系人。項(xiàng)目干系人:指積極參與項(xiàng)目或其利益受到項(xiàng)目實(shí)施或完成情況積極的或消極影響的個(gè)人和組織。主要包括:項(xiàng)目經(jīng)理、客戶、執(zhí)行組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、出資人、有影響力的人、PMO(項(xiàng)目管理辦公室)。
22、各個(gè)階段參與人員:
(1)管理類:包括項(xiàng)目經(jīng)理和其助理(全程需要)
(2)技術(shù)類:系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段:架構(gòu)師、系統(tǒng)分析師、軟件工程師
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:測試工程師、綜合布線工程師
系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段和實(shí)現(xiàn)階段:網(wǎng)絡(luò)工程師、數(shù)據(jù)庫工程師
(3)實(shí)施和支持類:全程:配置管理人員
系統(tǒng)實(shí)施階段:現(xiàn)場工程師
23、大型、復(fù)雜項(xiàng)目管理的特征:(1)項(xiàng)目周期長;(2)項(xiàng)目規(guī)模較大,目標(biāo)構(gòu)成復(fù)雜,這時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理往往叫做項(xiàng)目群經(jīng)理或大項(xiàng)目經(jīng)理;(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜;(4)項(xiàng)目經(jīng)理的日常職責(zé)更集中于管理職責(zé),面臨更多的是間接管理的挑戰(zhàn);(5)一般的項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)注的項(xiàng)目活動的計(jì)劃,但是大型復(fù)雜的項(xiàng)目必須建立以過程為基礎(chǔ)的管理體系,首先要建立的是如下3個(gè)過程:1、計(jì)劃過程:建立項(xiàng)目組織所需要的各個(gè)過程文件,支撐過程實(shí)施的操作指南,文檔模板和檢查表;2、執(zhí)行過程:按照預(yù)定義的過程實(shí)施項(xiàng)目;3、監(jiān)督過程:由獨(dú)立組織檢查項(xiàng)目組織實(shí)施預(yù)定義過程的符合度。(6)項(xiàng)目的控制過程主要有3個(gè)重要的因素:1、項(xiàng)目績效跟蹤2、外部變更請求3、變更控制
24、項(xiàng)目(整體)管理計(jì)劃子計(jì)劃包括:1、需求管理計(jì)劃 2、范圍管理計(jì)劃 3、進(jìn)度管理計(jì)劃 4、、成本管理計(jì)劃 5、質(zhì)量管理計(jì)劃 6、過程改進(jìn)計(jì)劃 7、人力資源管理計(jì)劃 8、溝通管理計(jì)劃9、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 10、采購管理計(jì)劃;11、范圍基準(zhǔn) 12、進(jìn)度基準(zhǔn) 13、成本基準(zhǔn)
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