BEC寫(xiě)作：商務(wù)英語(yǔ)BEC高級(jí)寫(xiě)作綜合指導(dǎo)(一)

商業(yè)信函

第一章 格式問(wèn)題

1. 格式問(wèn)題：

請(qǐng)同學(xué)們?cè)贐EC的寫(xiě)作中采用平頭式的寫(xiě)法。

收信人的姓名和地址置于信紙的左上方

地址、稱(chēng)呼和結(jié)束禮詞后沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

日期在右上方

段落從定格開(kāi)始，段落之間的行距為兩行(但在考試中由于受答題卡限制，請(qǐng)同學(xué)們酌情考慮)

寫(xiě)信人的名字和頭銜在簽名下方

2. 稱(chēng)呼和結(jié)束禮詞的注意事項(xiàng)：

稱(chēng)呼的寫(xiě)法遵循下列原則：

Dear Sir or Madam

寫(xiě)信給某一公司，不確定具體的收信人

Dear Sir

對(duì)男士，但是你不知道他的具體姓名

Dear Madam

對(duì)女士，但是你不知道他的具體姓名

Dear Mr Smith

對(duì)男士

Dear Ms Smith

對(duì)已婚或未婚的女士

Dear Mrs Smith

對(duì)已婚女士

Dear Miss Smith

對(duì)未婚女士

Dear John (此處John 為英語(yǔ)中常用男名)

對(duì)朋友或你比較熟悉的人(通常為多年生意伙伴)

稱(chēng)呼與結(jié)束禮詞存在對(duì)應(yīng)的關(guān)系，請(qǐng)同學(xué)們特別注意：

Dear Sir or Madam

Yours faithfully

Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith

Yours sincerely

Dear John

Best wishes

以下均為錯(cuò)誤用法：

Dear Mr John

Dear Mr John Smith

3. 日期：

在英國(guó)英語(yǔ)中，天在前，但是在美國(guó)英語(yǔ)中，月份在前。所以某些特別的時(shí)期容易引起誤解。例如：12 06 2003

在英國(guó)指的是：6月21日

在美國(guó)指的是：12月6日

因此日期要寫(xiě)成：12 June 2003

注釋?zhuān)涸赽ec考試中同學(xué)們可以采用恩波所推薦的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因?yàn)閎ec為英版考試。

在使用恩波推薦的用法時(shí)，要記住月份使用大些字母開(kāi)頭。天后不必寫(xiě)th、rd、nd或者st。